Arbejd hjemmefra æra har ført til massiv vækst i projektledelsesværktøjer. Virksomheder og startups vedtager digitale projektstyringsapps som f.eks Trello, Asana og Jira for at få tingene gjort. Blandt dem er Notion et unikt tilbud fra den San-Francisco-baserede opstart. Ved hjælp af Notion til projektledelse kan du styre opgaver, spore vaner, oprette wikier og tildele roller ved hjælp af skabeloner.
Skabeloner spiller en enorm rolle i Notion-oplevelsen. Virksomheden har pakket softwaren med nogle af de bedste projektstyringsskabeloner, og du kan endda importere en fra skabelongalleriet lavet af Notion-samfundet.
Brug begrebet til projektstyring
I dette indlæg skal vi importere en projektstyringsskabelon til Notion-arbejdsområdet. Baseret på krav tilføjer vi relevante detaljer, deler skabelonerne med medlemmerne og udforsker andre projektstyringsfunktioner i Notion. Lad os komme igang.
Opret en side i notion
Først og fremmest skal du oprette en tom side i Notion. Følg nedenstående trin.
1. Besøg Notion på nettet, og åbn dit standardarbejdsområde.
2. I venstre sidebjælke vil du se alle dine aktuelle sider.
3. Klik på Tilføj en side nederst, og du modtager en tom side på højre side.
Importer en projektstyringsskabelon
Du kan enten oprette en database fra bunden eller bruge den indbyggede skabelon til at komme i gang. I eksemplet nedenfor sparer vi dig lidt tid og tager en hjælpende hånd fra en projektstyrings notionsskabelon.
1. Klik på siden Notionside Skabeloner og det åbner standard Notionsskabelongalleriet.
2. Find Køreplan skabelon under ingeniørarbejde menu. Vælg Brug denne skabelon og importer den til Notionsiden.
Føj projektoplysninger til begrebet
Først kan du tilføje alle relevante sektioner til skabelonen. Dobbeltklik på projektafsnittet, og omdøb det.
Hvad angår tilføjelse af detaljer, har du følgende funktioner at lege med i Notion.
- Tilføj så mange kort, som du vil, til et afsnit. Kanban-brættet ligner det, du finder i Trello.
- Klik på et kort, så giver det dig mulighed for at tilføje detaljer såsom navn, tags, kommentarer og mere.
- Du kan yderligere tilføje oplysninger som Type, Status, Prioritet, Opgaver og tildele personer til en bestemt opgave.
Her er hvor Notion sejrer i konkurrencen. I hver kortdetalje kan du bruge muligheden 'Tilføj en ejendom' og tilpasse ejendomstyper som e-mail, telefonnummer, afkrydsningsfelt, URL, dato og mere. Mulighederne er uendelige her. Det er op til brugeren, hvordan han ønsker at tilpasse oplevelsen.
Når du udfører hver opgave, skal du blot bruge træk og slip til at flytte et kort fra en sektion til en anden.
Svarende til anden projektledelse værktøjer såsom ClickUp og Asana kan du spille med flere visninger for at tilpasse oplevelsen. Klik på tavleoversigten øverst, og vælg Tilføj en visning fra følgende menu.
Derfra kan du vælge forskellige kortoversigter for at se på projektet.
- Bord
- Bestyrelse
- Tidslinje
- Kalender
- Liste
- Galleri
Blandt dem er Notion Timeline vores yndlingsvisning, da det giver brugerne mulighed for at se på projektet på en informativ måde.
Share Notion Project
Deling er en stor del af ethvert projektstyringsværktøj. Og åh dreng, Begrebet har spikret denne. Når du har oprettet et projekt fra bunden, kan du klikke på knappen Del øverst og tilføje e-mail-adresserne til andre brugere for at invitere dem.
Når de er om bord, kan administratoren administrere dem, tildele opgaver, holde styr på projektforløbet og underrette dem om nye opgaver. Det er problemfrit og fungerer også perfekt på mobilapps.
Begrebsbegrænsninger som et projektstyringsværktøj
Ikke alt er dog perfekt med Notion. Sammenlignet med et dedikeret projektstyringsværktøj har Notion sin andel af mangler. Lad os liste dem ud.
- Begrebet mobilapps er skrald. Der sagde jeg det. Jeg ved, det lyder hårdt, men mobilapps er simpelthen webindpakning, og du har svært ved at navigere i appen.
- Tredjepartsintegration er ikke så rig som Trello eller Asana.
- Ingen offline-tilstand.
- Undertiden træg og under-par ydeevne under indlæsning af store sider.
- Påmindelsesfunktionen mangler.
Pris
Begrebet er helt gratis til personlig brug. Hvad angår teamdeling, kan du invitere op til 5 brugere gratis til et team. De betalte planer starter ved $ 4 pr. Medlem pr. Måned.
Wrap Up: Opfattelse for Projektledelse
Ved hjælp af Notion kan du nemt styre små eller mellemniveau-projekter uden nogen forhindringer. Opret så mange sider, du kan lide, og brug Notion-skabeloner til at komme i gang. Før du bliver fuldt investeret i Notion, skal du tjekke ulemperne ovenfor.
