Formatering af tekst er et centralt område for at skrive online, som kan gøre en reel forskel for, hvordan dit indhold ser ud. Dette har direkte indflydelse på, hvor godt det er modtaget, og hvor nært det er. Mastering af grundlæggende tekstformatering er en nøglefærdighed for alle, der arbejder online. Denne vejledning skal dække grundlæggende tekstredigering, ligesom hvordan man gennemlaster tekst i Gmail og andre brugbarhedstrikker.
Da både Gmail og Google Dokumenter bruger samme platform, kan mange muligheder bruges på tværs af Dokumenter, Ark og Mail, så du kun skal lære en gang. Udover at vise dig, hvordan du gennemlaster tekst i Gmail, vil jeg også vise dig, hvordan du skal spole den, fremhæve den og derefter afmelde dig fra marketing-e-mails og aktivere preview-tilstand i Gmail.
Strengegående tekst i Gmail
Jeg nævner specifikt strejktekst i Gmail, fordi den nuværende version ikke har evnen til at udføre den. Selvom vi ikke ofte bruger gennemtrængning, er det ofte den eneste måde at understrege noget på, så det er en nyttig færdighed at lære.
I Office bruger du bare den gennemtrængningsmulighed i båndet. I Gmail er det ikke helt så ligetil. Faktisk kan du slet ikke gøre det i Gmail. Du skal formatere din tekst i Dokumenter og kopiere og indsætte den i Gmail.
- Log ind på Google Dokumenter.
- Start et nyt dokument, og indtast din tekst i den.
- Vælg den tekst, du vil strejke.
- Vælg Format og Strikethrough.
- Kopier teksten til Gmail.
Det er lidt forfærdeligt, men det bliver jobbet gjort. Så længe du ikke har konfigureret Gmail til kun at sende almindelig tekst, skal formateringen holde.
Mens du ikke kan gennemføre tekst i Gmail, har du nogle formateringsindstillinger. Du skal have Rich Text aktiveret i dine indstillinger, men når du er færdig, kan du derefter justere, hvordan e-mails ser let ud.
Fed tekst i Gmail
Bolding tekst gør det skiller sig ud. Uanset om du vil gøre opmærksom på det, understrege det eller gøre det nemt at finde, er fed tekst en effektiv måde at hurtigt få din mening på tværs af.
- Åbn Gmail, og vælg Komponering.
- Vælg den understreget A ud for Send i komposeringsvinduet for at få adgang til tekstindstillinger.
- Vælg den tekst, du vil have fed og vælg B i vinduet.
Du kan også dynamisk fed skrift ved at fremhæve den og trykke på Ctrl + B.
Fremhæv tekst i Gmail
Fremhævning bruges sjældent i e-mail uden for et kontormiljø, men det er muligt, hvis du vil bruge det.
- Åbn Gmail, og vælg Komponering.
- Vælg den tekst, du vil fremhæve, inden i komponentvinduet.
- Vælg den understreget A ud for Send i komposeringsvinduet for at få adgang til tekstindstillinger.
- Vælg den understreget A i popuplinjen for at vælge farveindstillinger.
- Vælg en baggrundsfarve i den venstre del af ruden.
Den venstre farvepalette ændrer baggrundsfarven, mens højre side ændrer tekstfarven. Du kan ændre dem dynamisk, hvis du nogensinde har brug for det.
Hurtig afmeld
Hvis junk email kommer forbi Gmail's filter, eller du abonnerer på en email og ikke længere ønsker det, kan du søge efter afmeldingslinket i e-mailen, eller du kan snyde. Gmail forstår, hvor frustrerende det kan være at konstant modtage junk, så det har gjort det nemt at afmelde.
- Åbn emailen i Gmail.
- Vælg afmeldingslinket af afsenderen øverst.
- Du vil blive afmeldt.
Mens nogle marketing e-mails er enkle at afmelde fra, nogle kan lide at begrave det link, hvor det er svært at finde for at forhindre dig i at gøre det. Dette er en hurtig måde omkring det.
Aktivér Gmail-forhåndsvisning
Gmail gør et troværdigt job, der hjælper dig med at administrere din indbakke og giver værktøjerne mulighed for at gøre mere. En cool ting, som Outlook har, er preview-vinduet, hvor du kan scanne en e-mail, før du åbner den korrekt. Dette giver dig ikke kun mulighed for at se, hvad den indeholder, men det vil heller ikke udløse svarindtægter eller malware, hvis der findes nogen i e-mailen.
For at aktivere Gmail forhåndsvisning, skal vi gå til Labs.
- Åbn Gmail, og vælg ikonet Indstillinger for tandhjælp til højre.
- Vælg Indstillinger og fanen Labs.
- Vælg Preview Lab og aktiver det.
- Vælg Gem nederst på siden.
- Gå tilbage til din indbakke, og brug det markerede ikon for at aktivere forhåndsvisning.
Nu kan du forhåndsvise dine e-mails, ligesom du kan i Outlook.
Det er bare et par pæne tricks, der kan gøre Gmail meget nemmere at bruge. Jeg håber de hjælper!
