Trello er en fantastisk måde at organisere din arbejdsgang på ved hjælp af tavler og kort. I modsætning til papirkort og et faktisk bord tilbyder denne digitale version mere end bare farverige baggrunde. Funktionerne i softwaren er designet til at strømline hele processen og øge produktiviteten. Hvis du ikke har brugt Trello på ny, skal du tjekke listen over bedste Trello-tip og -tricks til begyndere. Lad os begynde.
Trello tip og tricks
1. Føj et kort til listen
Mens knappen for at tilføje et nyt kort findes nederst på hver liste, og det er virkelig simpelt at flytte det rundt, kan du oprette et kort hvor som helst på listen ved at dobbeltklik på mellemrummet mellem to kort. Det fungerer på enhver desktop-app og endda i webbrowseren.
Der er en anden måde at tilføje et kort til Trello-listen. Hold bare markøren over et kort, og tryk på n på tastaturet, så Trello opretter et nyt kort under musemarkøren. Pænt.
2. Opret en liste imellem
På samme måde som at oprette et kort midt på listen kan du oprette nye lister midt på eksisterende lister. ganske enkelt dobbeltklik i mellemrummet mellem to lister og navngiv listen. Det er virkelig så let.
3. Se bare dine kort
Når du har flere personer på et bord, kan ting hurtigt blive rodet. Hvis du har travlt og bare vil udforske dine kort, kan du gøre det ved blot at trykke på Q på tastaturet. Dette skjuler alle kortene fra listen og viser kun kort, som du er medlem af, eller de kort, der er tildelt dig.
4. Opret skabeloner
Hvis du følger et bestemt mønster, når du opretter kort til dit bord, er det en effektiv måde at bruge en skabelon. Du kan definere etiketterne, tildele medlemmer, oprette tjeklister og endda lægge et forsidebillede. Uanset hvilke poster du indtaster i en skabelon, vises på kortet, du opretter fra denne skabelon. Det er en virkelig nyttig funktion, som jeg bruger hele tiden.
For at oprette en skabelon, klik på skabelonknappen nederst til højre på en liste, og giv den et navn.
Nu, udfyld alle detaljer du ønsker i skabelonen, og afslut kortet.
5. Sæt klistermærker på kort
At identificere, hvilke kort der er udført / udfyldt, kan være skræmmende på en enorm liste, og brug af store klistermærker kan hjælpe med dette problem. Trello understøtter både billedbaserede og animerede klistermærker, som du kan vedhæfte på et kort, der visuelt giver dig besked om, at opgaven er udført.
At sætte et klistermærke, klik på knappen Vis menu i øverste højre hjørne af tavlen, og vælg Klistermærker. Vælg fra den eksisterende liste over GIPHY-databaser for at finde det perfekte klistermærke til dit kort.
6. Tilpas bestyrelsens baggrund
Du ser på Trello Board hele dagen, hver dag og i stedet for at se på en whiteboard, kan du personalisere tavlen med brugerdefinerede billeder og farver. Trello tilbyder billeder, der kommer fra Unsplash, som baggrund til dine boards, der helt sikkert vil holde tavlen frisk. ganske enkelt klik på knappen Vis menu i øverste højre hjørne.
Klik på Skift baggrundsknap på den menuliste, der vises.
Vælg fra listen over tilgængelige emner, eller søg i Unsplash-biblioteket for at finde det perfekte tapet til baggrunden. Klik på billedet for at indstille det som baggrund og du er færdig.
7. Føj forsidebilleder til kort
Giv dine kort en lille personlighed med et forsidebillede. Svarende til Boards kan du placere billeder på hvert kort som et forsidebillede. Du kan søge i Unsplash-databasen eller uploade dit eget billede fra din enhed. Det gode ved at bruge et forsidebillede er, at du stadig kan sætte klistermærker over dine kort uden at forstyrre forsidebilledet.
For at sætte et billede som omslag, klik på et kort at åbne dets indhold, og klik på Cover fra listen over valgmuligheder til højre. Vælg et billede fra listen, eller upload dit eget.
8. Brug Markdown i kortbeskrivelse
Formatering af tekst inde i en kortbeskrivelse synes først ikke at eksistere, men du kan faktisk bruge Markdown-syntaks til at formatere din tekst. I stedet for at trykke på Ctrl + B skal du sætte teksten mellem **** for at fedme et stykke tekst. For eksempel vil ** TEST ** output PRØVE i Trello Beskrivelse.
Her er en liste over alle Markdown-kommandoer, du kan bruge med Trello.
| Kommando | Produktion |
| ========== | Overskrift |
| ———— | Underoverskrift |
| **FREMHÆVET** | FREMHÆVET |
| __italic__ | kursiv |
| ~~ gennemstregning ~~ | |
| * liste 1 * liste 2 | ■liste 1 ■liste 2 |
| 1. liste a 2. liste b | 1. liste a 2. liste b |
9. Se al aktivitet
Jeg vil ikke kalde det en begrænsning, men du får kun en underretning om ændringer eller opdateringer i Trello, hvis du er en del af kortet. Dette kan let løses ved hjælp af Watch-funktionen. Når det er aktiveret, får du alle de meddelelser, der er knyttet til kortet, en liste eller selve tavlen.
For at se et kort skal du klikke på det ønskede kort og aktivere Watch-knappen til højre. På samme måde kan du også gøre dette med lister og bestyrelser.
10. Brug tastaturgenvej til øjeblikkeligt at oprette et kort
Jeg har et dedikeret bord kun til ideer, og når jeg får en idé til et potentielt projekt, går det på listen. At kunne tilføje et kort hurtigt uden at gennemse flere tavler er en gave. Du skal blot trykke på tastaturgenvejen n, så vises et vindue, hvor du med det samme kan skrive titlen og beskrivelsen af kortet. Det giver dig også mulighed for at vælge tavlen og den liste, kortet skal gå på.
Du kan gøre dette på desktop-appen til både Windows og Mac. For at indstille tastaturgenvejen, klik på Indstillinger i øverste højre hjørne.
Under Hurtig tilføj genvej, indstil tastekombinationen for at udløse kortgenvejen.
Derudover, hvis du elsker tastaturgenveje, skal du tjekke listen over tastaturgenveje, som du kan bruge med Trello.
11. Brug opstart
Dette sætter os officielt i det avancerede område, men hvis du vil bruge Trello ofte, skal du sørge for at bruge det effektivt. Power-Ups er avancerede funktioner der låser op for en masse seje ting, du kan gøre på Trello. Du kan tilføje godkendelser på kort, integrere Twitter og forbinde Google Drive blandt mange andre avancerede funktioner.
Hvilke Trello-tip og -tricks er dine favoritter
Dette var et par af Trello tip og tricks, som du bør vide, når du først begynder at bruge appen. Mange avancerede funktioner kan låses op ved hjælp af power-ups. Du kan tjekke listen over bedste Trello Power Ups at jeg anbefaler. Hvad synes du? Hvilke tricks, du bruger? Lad mig vide det på Twitter.
Læs også: ClickUp vs Trello: Se på mine kort
