Ikke så magtfuld som dets modstykke, Microsoft Word, Docs har et par tricks i ærmet, som hvordan skrivning af docs.new i URL opretter automatisk et nyt dokument. Alt var let undtagen at bruge Google Docs offline. Hvordan gør man det?
Sådan bruges Google Docs offline
Funktionen skulle have været tilgængelig som standard på tværs af alle platforme for at se, hvordan Google tager en web-første tilgang til alle sine apps. De tilbyder ikke desktop-apps. Bare webversion og mobilapps til Android og iOS. Mens internetforbindelsen er forbedret i de seneste årtier, er den stadig ikke tilgængelig 24 × 7.
Læs også: Sådan downloades billeder fra Google Docs
Før vi begynder
Du skal bruge Google Chrome-browser eller en Chromium-baseret browser som Microsoft Edge eller Brave. Det skyldes, at vi installerer en udvidelse kaldet Google Docs Offline, der blev udviklet internt af Google dev-teamet. Spekulerer på, hvorfor gå udvidelsesruten og ikke oprette funktionaliteten i Docs-appen? Jeg mener, du kan ikke installere denne udvidelse på din smartphone-app, kan du?
Dette betyder, at Safari- og Firefox-brugere er ude og ikke har nogen anden mulighed end at holde øje med deres internetforbindelse.
Bemærk, at mens udvidelsen tydeligt nævner Google Docs i selve navnet, fungerer den lige så godt for andre Google-apps som Slides, Sheets og Forms. Det er et klassisk tilfælde af en dårlig navngivningspolitik. Jeg bruger kun Google Docs i dette eksempel.
Læs også: 9 bedste Google Docs-tilføjelser til at få mest muligt ud af det (2020)
Brug af Google Docs offline i browseren
Jeg antager, at du allerede har installeret udvidelsen ved at klikke på knappen Føj til Chrome. Du skal muligvis genstarte din browser en gang for at få den til at fungere korrekt, men det er normalt ikke nødvendigt.
Åbn Google Docs startskærm, ikke et nyt Google Docs-dokument, og vælg Indstillinger i menuen.
Du vil se en ny mulighed Offline i pop op-vinduet, der følger, der tidligere ikke var tilgængelig. Aktivér det, og klik på OK nederst for at gemme indstillingerne. Men vent, du er ikke færdig endnu.
Du behøver ikke at aktivere denne indstilling separat for Slides, Sheets eller andre Google-apps. Hvis du gør det i en app, aktiveres det overalt.
Hvad der sker her er, at kun for nylig oprettede eller redigerede filer vil være tilgængelige til offline redigering. Hvorfor? Fordi Google vil spare plads lokalt, er det på din HDD / SSD. Hvis der altid er et vigtigt dokument, som du altid vil have adgang til offline, skal du aktivere det manuelt for det specifikke dokument.
Find dokumentet, eller søg efter det på listen, og klik på trepunktsmenuikonet ved siden af det for at skifte til indstillingen Tilgængelig offline.
Der er ingen måde at gøre dette på alle eller udvalgte dokumenter i bulk. Du bliver nødt til at gøre det individuelt for hver Google Docs-fil, du vil have tilgængelig offline.
Læs også: Sådan chatter du i Google Docs, og hvorfor du skal
Brug af Google Docs offline på smartphones
De fleste udvidelser fungerer ikke på Android- og iOS-smartphones, så hvordan bruger Docs eller andre Google-apps offline? Mobilt internet fungerer godt i byer, men de fejler ofte, når du har mest brug for dem, mens du rejser og er på farten. Heldigvis fungerer den samme metode ovenfor også på smartphones.
Vælg det dokument, du vil arbejde offline, og vælg Gør tilgængelig offline mulighed i pop op-menuen, der åbnes fra bunden af skærmen. Filer, som du har valgt at lave offline, vil have et gråt mærke på dem.
Vil du automatisere processen? Åbn Indstillinger i Google Docs mobilapp, og aktiver Gør de seneste filer tilgængelige offline.
Hvad denne indstilling vil gøre er at fortælle Docs-appen at aktivere offline-knappen for alle filer, du for nylig har åbnet og redigeret. Du behøver ikke manuelt at gøre det, medmindre du ikke har fået adgang til det for nylig.
Hvad sker der, når du tager dokumenter offline
Når du åbner filen på din smartphone eller desktop, vil du se et lynboltmærke øverst til højre. Det betyder, at du har åbnet offlineversionen af dokumentet og ikke onlineversionen. Nyttigt at vide, for hvis du arbejder på et delt dokument, er der en mulighed for, at en anden har opdateret dokumentet, og du er ikke opmærksom på det. Dokumenter opdateres næste gang du er online.
Google Docs Offline-udvidelsen fungerer kun på en Google-konto. Hvis du har flere konti og skifter til den anden, kan du ikke oprette eller redigere dokumenter offline. At følge ovenstående trin fungerer ikke, da du får besked om, at de allerede er gennemført.
Du kan ikke uploade billeder, fordi det kræver en aktiv internetforbindelse. Google Docs leveres med en stavekontrol, der hjælper dig med at skrive hurtigere og bedre, men det fungerer heller ikke i offline-tilstand. Alt andet fungerer fint.
Læs også: Transkriber automatisk YouTube-video / lyd med Google Docs
Indpakning: Google Docs offline
Jeg ville ønske, at Google som standard kunne have bagt og aktiveret offlinefunktionen i Google Docs i stedet for at skulle installere en udvidelse. Processen er let at følge, men brugerne skal ikke. Bortset fra det fungerer det som en charme og er let at implementere, når du ved, at det eksisterer. Det er trist, at Firefox og Safari-brugere er udeladt.
Hvis du er i tvivl eller forslag, så lad os det vide i kommentarfeltet nedenfor, og vi vil gøre vores bedste for at hjælpe dig.
