Google Sheets er et glimrende alternativ til Microsoft Excel og kan udføre mange opgaver af sin dyrere konkurrent. En ting det gør meget godt, giver dig mulighed for at vise data i grafisk form, dvs. bygge grafer. Her er en hurtig vejledning om, hvordan du bygger grafer i Google Sheets.
Grafer er sparsommens gemme nåde, så vidt jeg er bekymret for. De fleste mennesker kan lide en god graf. De gør forståelsesdata enkle og bryder monotonen af numeriske data med lidt farve og grafisk lovlighed. Hvis du bruger Sheets meget, gør grafikker noget du vil mestre.
Der er et udvalg af graftyper, og det vil være op til dig at vælge den mest egnede. Nogle arbejder bedst med visse typer data, mens andre er mere fleksible. Du kan vælge mellem en bred vifte af typer fra scatterdiagrammer til cirkeldiagrammer, kortkort til linjediagrammer. Der er i øjeblikket 18 diagramtyper til rådighed til brug. Besøg siden Google Sheets chart type for at se dem alle.
Byg datasættet
Inden du tilføjer en graf til Google Sheets, skal du have alle dataene på plads. Du kan tilføje eller ændre data, når grafen er blevet bygget, men det er lettere at styre ting, hvis det først er på plads.
- Åbn dit Google-ark.
- Tilføj overskrifter til hver kolonne eller række. Disse vil fungere som legenden i grafen.
- Tilføj dataene til arket i enhver rækkefølge, du kan lide.
Data skal bestilles, så alle data er ensartede. I eksemplet er alle navne i en kolonne, mens resultaterne er i en anden kolonne. Grafen har brug for denne slags ordre for at kunne give mening af dataene.
Opbygning af en graf i Google Sheets
Når du har dataene på plads, er det helt nemt at oprette en graf eller et diagram som Google kalder dem.
- Træk markøren over alle de data, du vil illustrere i en graf.
- Vælg Indsæt fra den øverste menu, derefter Chart.
- Vælg diagramtype fra popup-feltet. Du kan bruge forslaget eller vælge dit eget, det er helt op til dig.
- Formater grafen som du vil med fanen Tilpasning.
- Vælg Indsæt for at tilføje grafen til arket.
Du vil bemærke, mens du er i vinduet med grafkonstruktion, at ikke alle grafer kan vælges. Som nævnt ovenfor fungerer ikke alle graftyper i alle situationer. For eksempel er stregdiagrammer og linjediagrammer nyttige til måling af mængder eller tal. Cirkeldiagrammer er kun gode til måling af opdelinger på 100%, trinvise områdediagrammer er rent numeriske og så videre.
Tilpasning af en graf i Google Sheets
Udover at tilpasse grafen under oprettelsen kan du også tilpasse den efter det faktum. Dette er nyttigt, hvis du pludselig får nye data eller skal ændre styling eller type graf.
- Fremhæv din graf og højreklik på et tomt område af det.
- Vælg Avanceret redigering fra menuen.
- Vælg fanen Tilpasning og foretag dine ændringer.
Avanceret redigering bringer det samme vindue op, som når du lavede din graf og tillader alle de samme funktioner. Her kan du ændre graftype, farver, skrifttyper, baggrund og næsten hvert element i grafen.
Du behøver ikke bruge Avanceret redigering til at foretage mindre ændringer, hvis du ikke vil. Kontekstmenuen med højre klik giver dig mulighed for at ændre diagramtype, område, titel, legende, akse og serie med et enkelt klik. Jeg finder det stadig lettere at bruge tilpasningsmenuen selv. Din kilometertal kan variere, men i det mindste har du mulighed.
Brug af en graf i Google Dokumenter
Når du har oprettet din graf, skal du muligvis indstille den i en præsentation eller et dokument. Heldigvis er det ret nemt at kopiere grafen fra Google Sheets og importere den til Dokumenter.
- Åbn Google Doc, du vil føje arket til, og vælg et tomt rum.
- Vælg Indsæt og diagram.
- Vælg Fra Ark, vælg derefter diagrammet i det nye vindue og klik på Vælg.
- Klik på diagrammet og vælg Importer. Fjern markeringen i feltet ud for Link til regneark, hvis diagrammet skal stå alene.
Diagrammet skal nu vises i dit dokument, og du kan flytte, ændre størrelsen eller hvad du skal gøre med det.
Der er meget, du kan gøre med grafer i Google Sheets. Det er en af de bedste måder at arbejde med data på, så vidt jeg er bekymret for.
