Google Docs er en af de mest populære tekstbehandlere derude, så meget at jeg ikke engang bruger Microsoft Word længere. Da det er en stor del af min arbejdsgang, bruger jeg mange tastaturgenveje, som de fleste måske ikke er opmærksomme på. Disse tastaturgenveje hjælper med at spare tid. Her er en liste over Google Docs-genveje, som du skal kende. Lad os begynde.
1. Indsæt uden formatering
Når du indsætter et stykke tekst fra internettet i et Google Docs-dokument, inkluderer det også formateringen. Hvis du har været manuelt fjernelse af formatering, der er en lettere måde. I stedet for at bruge CTRL + V skal du blot trykke på CTRL + SKIFT + V. eller CMD + SKIFT + V. at indsætte uden formatering.
Alternativt, hvis du bare vil fjerne formateringen af et lille stykke tekst, skal du markere teksten og trykke på CTRL + \ eller CMD + \ for at rydde formatering fra den valgte tekst.
2. Genbrug formatering
Når du ønsker at ændre formateringen af tekst såsom at ændre skrifttype, størrelse, farve, stil osv., Skal du vælge teksten og gøre det manuelt. Det viser sig, at du faktisk bare kan kopiere denne formatering til en hvilken som helst tekst på dokumentet. Vælg blot teksten, og kopier formateringen ved at trykke på CTRL + ALT + C eller CMD + OPTION + C. For at indsætte formateringen skal du markere teksten og trykke på CTRL + ALT + V. eller CMD + OPTION + V.
3. Arbejd i kompakt tilstand
Top- og sidebjælkerne kan være lidt distraherende og optage plads på skærmen for mange forfattere. Du kan frigøre pladsen ved at tænde kompakttilstanden ved at trykke på CTRL + SKIFT + F tastaturgenvej (til både PC og Mac).
4. Tilføj superscript-tegn
Uanset om du arbejder på din kemiopgave eller ønsker at skrive TM over et varemærke, kan du bruge Superscripts Google Docs-genveje til nytte. Du skal blot trykke på CTRL +. eller CMD +. for at aktivere superscript-funktionen. Tryk på den igen for at deaktivere den.
Derudover kan du trykke på CTRL +, eller CMD + for at aktivere abonnementer på Google Docs.
5. Føj HTML-overskrifter til Google Docs
Da jeg er blogger, forbereder jeg ofte kladder i Google Docs og kopierer dem derefter til WordPress. Du kan faktisk tilføje HTML-overskrifter til dit dokument, der eliminerer behovet for manuelt at tilføje overskrifter senere. Du kan tilføje H1 til H6 ved at trykke på CTRL + ALT + 1-6 eller CMD + OPTION + 1-6. Nyttig Google Docs-genvej til alle slags forfattere.
6. Indsæt links
Hvis du ofte opretter ressourcer med hyperlinks fra hele internettet, behøver du ikke sætte hele linket som det er. Du kan tilføje klikbare links til enhver tekst ved at hyperlinke den. Vælg blot en hvilken som helst tekst og tryk på CTRL + K eller CMD + K at indsætte URL'en.
Derudover kan du åbne dette link direkte ved at fremhæve linket og trykke på ALT + Enter eller OPTION + Enter.
7. Opret lister
De fleste brugere indsætter nummererede og punktlister i Google Docs ved hjælp af værktøjslinjen. Hvad de ikke ved, er, at der er en Google Docs-tastaturgenvej til at gøre dette hurtigt. Tryk på for at oprette en nummereret liste CTRL + SKIFT + 7 eller CMD + SKIFT + 7 og for en punktliste skal du trykke på CTRL + SKIFT + 7 eller CMD + SKIFT + 8.
8. Juster tekst
Tryk på følgende tastekombinationer for at justere tekst:
- Venstrejustering: Ctrl + Skift + L eller CMD + Skift + L.
- Højrejustering: Ctrl + Skift + R eller CMD + Skift + R
- Centerjustering: Ctrl + Skift + E eller CMD + Skift + E.
- Retfærdiggør: Ctrl + Skift + J eller CMD + Skift + J
9. Antal ord
Når du prøver at afslutte et essay og ikke er sikker på, om du har nået ordgrænsen endnu, kan du kontrollere det med denne hurtige genvej. Du skal blot trykke på CTRL + SKIFT + C eller CMD + SKIFT + C og du får det aktuelle ordtælling på dit dokument.
10. Begynd at skrive med din stemme
Hvis du bruger Google Docs i Chrome-browseren og nogensinde bliver træt af at knuse fingrene på tastaturerne, kan du bruge din stemme til at begynde at skrive. Trykke CTRL + SKIFT + S eller CMD + SKIFT + S for at begynde at skrive med din stemme.
11. Stavekontrol
Det er en god ide at foretage en stavekontrol, når du er færdig med dit arbejde. Du kan foretage en samlet grammatikcheck ved at trykke på CTRL + ALT + X eller CMD + OPTION + X.
12. Tilføj fodnoter
Du kan tilføje fodnoter til Google Docs ved at trykke på CTRL + ALT + F eller CMD + OPTION + F.
13. Tilføj kommentarer
Tilføjelse af kommentarer ved at klikke på knappen føltes altid uintuitivt for mig, men heldigvis er der en hurtig Google Docs-tastaturgenvej, der giver dig mulighed for at tilføje kommentarer på farten. Vælg teksten ved hjælp af Skift + piletasterne, og tryk derefter på CTRL + ALT + M eller CMD + OPTION + M. Når du har indtastet kommentaren, kan du trykke på Ctrl + Enter for at sende kommentaren.
14. Vis almindelige tastaturgenveje
Ovenstående liste dækker ikke alle tastaturgenveje, kun dem, som jeg finder mest nyttige. Hvis du vil have den komplette liste over tastaturgenveje, skal du trykke på CTRL + / eller CMD + / for at afsløre en pop op-vindue, der indeholder en praktisk liste.
Hvordan bruger du Google Docs-genveje?
Dette var et par af de bedste Google Docs-genveje, som jeg bruger ofte. Jeg bruger tastaturet i udstrakt grad, og ved hjælp af musen forhindrer det faktisk arbejdsgangen, og brug af tastaturgenveje føles bare rigtigt. Hvad synes du? Bruger du en tastaturgenvej, der ikke er nævnt ovenfor? Lad mig vide det på Twitter.
Læs også: 9 bedste Google Docs-tilføjelser til at få mest muligt ud af det (2020)
