COVID-19 viser intet tegn på at blive langsommere over hele kloden. Virksomheder og organisationer er afhængige af projektledelsesværktøjer for at få tingene gjort mere end nogensinde før. Der er to kategorier af apps i projektledelse plads. Man har traditionelle løsninger som Trello, Asana og Jira. Andre inkluderer modulær software som Notion, Coda og Airtable. Blandt dem springer både Asana og Airtable over popularitetskortene blandt virksomheder derude.
Hvis du har problemer med at hente en passende projektstyringssoftware til din opstart, skal du læse videre for at finde alle forskellene mellem de to modulære software.
Luftbord vs Asana
Sammenligningen vil være baseret på flere faktorer, herunder brugergrænseflade, projektstyringsfunktioner, skabeloner, deling, tilgængelighed på tværs af platforme, pris og mere. Lad os komme igang.
Tilgængelighed på tværs af platforme
Det er uafgjort på papir. Sagde jeg på papiret, da jeg har nogle observationer om mobilapps. Både Asana og Airtable er tilgængelige på Android, iOS og Web.
Apropos mobilapps fandt jeg, at Asana havde et bedre og mere poleret brugergrænseflade med en indfødt fornemmelse af det. Asanas mangeårige udvikling er tydelig her. Airtable har stadig noget arbejde at gøre med UX og layoutoptimering til en lille skærm. Fra nu viser appen simpelthen indhold, som det er fra webappen.
Besøg Asana
Besøg Luftbord
Brugergrænseflade
De fleste af dine teammedlemmer er nye i sådanne projektstyringsværktøjer. Det er vigtigt at levere en brugervenlig brugergrænseflade med enkel navigation. Lad os starte med Asana.
Som standard fører Asana dig til startsiden. Du kan se dine afventende opgaver og igangværende projekt fra højre side. Venstre sidepanel bærer alle relevante sektioner som Hjem, Opgaver, Portefølje, Mål og Indbakke. Brugere har ikke svært ved at finde de muligheder, de leder efter. Asana har naglet det grundlæggende her.
Airtable er primært et datastyringsværktøj. Det er ikke begrænset til kun projektledelse. På mange måder ligner Airtable Asana, når det kommer til at styre projekter. Softwaren bruger simpelthen forskellige udtryk i hele programmet.
Som det er tilfældet med anden modulær produktivitetssoftware, er brugergrænsefladen ligetil og giver ikke hård tid under din test.
Opret et projekt og inviter teammedlemmer
I Airtable kan du klikke på Tilføj et arbejdsområde, give det en relevant titel og begynde at tilføje teammedlemmer. Klik på den lille Del-knap ved siden af arbejdsområdet, og du kan invitere teammedlemmer via e-mail eller dele arbejdsområdelinket med dem.
Asana beder til sammenligning for mange detaljer for at komme i gang. Når du prøver at oprette et tomt projekt, beder softwaren dig om at udfylde detaljer såsom titel, privatliv og standardprojektvisning. Jeg kan dog godt lide, hvordan Asana tilbyder en direkte forhåndsvisning af hver projektvisning som lister, tavle, tidslinje og kalender.
Man kan også tilføje brugerdefinerede farver, ikoner, felter som prioritet og status til projektet. Når du har oprettet relevante ark til et enkelt projekt, kan du klikke på Inviter øverst og tilføje medlemmer til teamet.
Skabeloner
Det er 2021, og folk opretter næppe et projekt fra bunden. Det er tidskrævende og kræver for meget indsats fra brugerens side. De fleste moderne løsninger kommer nu med indbyggede skabeloner, og Airtable og Asana er ingen undtagelse her.
Klik på + ikonet i Asana, tilføj et projektnavn, og vælg en af de indbyggede skabeloner fra listen.
Asana tilbyder produktplan, produktkøreplan, standup-møde, teammål, brugerforskningssessioner og mere. Listen er slank indtil videre, men den burde være mere end nok for flertallet derude.
Airtable tilbyder et dedikeret skabelongalleri og de er ikke begrænset til kun projektledelse. Afsnittet er pænt opdelt i specifikke kategorier som produktlancering, projektledelse, begivenhedsplanlægning, bugtracker og mere. Airtable vinder komfortabelt denne runde.
Projektledelsesfunktioner
Lad os komme til det vigtigste samtalepunkt her - projektledelsesfunktioner. Fra og med Airtable kan du oprette kategorier, tildele brugere en opgave, tilføje en forfaldsdato, integrere kommentarer med billeder og meget mere. Det er skønheden i Airtable og modulær produktivitetssoftware generelt.
Det er helt op til dig, hvordan du vil tilpasse arbejdsområdet på Airtable. Man kan også vælge mellem flere visninger som gitter, form, kalender, kanban og Gantt.
Asana er heller ikke langt bagud. Softwaren giver dig mulighed for at tilføje underopgaver, integrere filer, tilføje kommentarer, tags, opfølgningsopgaver og meget mere. Du kan dog ikke tilpasse det, men standardindstillingerne skal være mere end nok for de fleste derude.
Du kan også vælge mellem flere bordvisninger inklusive tidslinje, kalender, lister og et centraliseret dashboard.
Automatisering
Automatisering spiller en vigtig rolle i enhver software til projektstyring. Airtable giver dig mulighed for at oprette seje automatiseringsskripter, såsom at sende en ugentlig fordøjelse, sende en Tweet, sende en besked i en bestemt Slack-kanal, oprette tavle og mere. Du kan også udforske tredjepartsappsintegration fra Marketplace Apps.
Asana tilbyder også en lignende implementering kaldet Rules. Sådan fungerer det. Administratoren kan oprette tilpassede regler baseret på teamkrav. For eksempel kan du indstille en regel, som når et teammedlem flytter en fane til gennemgang af en opgave, bliver marketingteamet automatisk mærket og underrettet om fremskridtet.
Et andet eksempel er tags. Hvis du har tagget en opgave som prioritet 1, bliver hovedadministratoren automatisk tagget og underrettet. Du tilføjer et brugergrænseflademærke, og designledningen bliver foruroliget over ændringen.
Pris
Apropos prisfastsættelse, Asana koster $ 10,99 pr. Medlem pr. Måned. Airtable har den samme prisstrategi med $ 10 pr. Sæde pr. Måned.
Asana vs Airtable: Sådan Administrer projekter på farten
Både Airtable og Asana har spikret projektledelsesniche med rige funktioner og tilgængelighed på tværs af platforme. Airtable marcherer fremad med flere skabeloner, bedre tilpasning og automatisering med tredjeparts appsintegration.
Asana rammer lige tilbage med en bedre grænseflade, flere projektstyringsfunktioner og en cool Regelfunktion.
