PDF er det mest anvendte format til et offentliggjort dokument. Dens tilgængelighed på alle OS-platforme og alle enheder gør det til en fælles grund til deling af ethvert dokument. Med hensyn til sikkerhed er PDF generelt et skrivebeskyttet format og dets indhold kan ikke redigeres let men nogle gange føler du et behov for at beskytte din PDF-fil med en adgangskode, så ingen overhovedet kan få adgang til indholdet. Eller hvis du sender en fil til nogen, vil du kun have en sådan person til at kunne læse indholdet.
Hvis du er i tvivl omhvor beskyttet dine PDF-filer er, ja, det afhænger af, hvilken slags beskyttelse du har anvendt på din fil. Hvis du bruger en simpel tredjepartsapp til at indstille en adgangskode til at åbne din fil, kan den muligvis blive brudt af en app, der ikke genkender en sådan låsefunktion. Du kan endda opleve, at din browser direkte var i stand til at åbne en adgangskodebeskyttet PDF, du lige har modtaget via e-mail. For at undgå brud, vil jeg anbefale dig at bruge software, der giver kryptering til indholdet af din fil (128-bit foretrukket) og ikke kun en simpel adgangskode.
Metode 1: Adgangskodebeskyttelse af PDF på Mac Natively
Trin 1:
Find og åbn PDF-dokumentet på dit system ved hjælp af deafult-appen 'Preview'. Filen skal være åben for at du kan indstille en adgangskode.
Trin 2:
Klik på fanen 'File' i menulinjen, og se efter indstillingen 'Export'. Forveks ikke med 'Eksporter som PDF'.
Trin 3:
Klik på 'Eksporter' for at se duplikatfiler til filbesparelse. Processen gemmer en duplikatfil på en destination, du vælger.
Trin 4:
Marker afkrydsningsfeltet før 'Krypter' for at give din fil en adgangskode. Den indstillede adgangskode vil være gældende for den nye fil. Den originale fil forbliver ubeskyttet som før, eller hvis du også havde en adgangskode i den originale fil, forbliver den intakt og påvirkes ikke. Preview bruger 128-bit RC4-kryptering.
Læs:PDF-redaktører uden vandmærke til alle platforme
Metode 2: Adgangskodebeskyttet PDF på Mac ved hjælp af sider
De fleste PDF-dokumenter udarbejdes på redigeringssoftware og eksporteres derefter som PDF-filer. Hvis du er i færd med at udarbejde et dokument, som du vil konvertere til en adgangskodebeskyttet PDF senere, behøver du ikke nødvendigvis tage smerter ved at gemme en PDF og derefter følge ovenstående trin for at eksportere en anden PDF helt. Du kan gøre det lige her på Pages, lad os se hvordan.
Trin 1:
Åbn den Pages-fil, du vil konvertere til en adgangskodebeskyttet PDF. Klik på fanen 'File' i menulinjen, og se efter 'Set Password'.
Trin 2:
Klik på 'Indstil adgangskode', og indsæt din nye adgangskode. Denne handling krypterer din 'Pages' -fil med en adgangskode.
Trin 3:
Klik på fanen 'File' i menulinjen, og vælg PDF under fanen 'Export'.
Trin 4:
Eksporter filen som PDF, og marker afkrydsningsfeltet. Den samme adgangskode fortsætter også for din PDF-fil. Hvis du ønsker at placere en separat adgangskode, skal du blot klikke på fanen 'Skift adgangskode' og indsætte en ny adgangskode. Indstilling af en ny adgangskode til den nyligt eksporterede PDF påvirker ikke adgangskoden til det originale Pages-dokument.
Alternativ:
Du kan vælge at følge direkte Trin 3og eksporter din ubeskyttede Pages-fil. Under eksport skal du vælge 'Kræv adgangskode' og indstille en ny adgangskode til den eksporterede PDF. Dette påvirker heller ikke den originale Pages-fil.
Metode 3: Adgangskodebeskyttelse PDF online
Der er en række hjemmesider, der hjælper dig med at gøre alt muligt for en PDF-fil. Et af sådanne websteder er Smallpdf. Det har alle de funktioner, du kan navngive, og det gør jobbet ret godt og hurtigt. Tjenesterne betales af åbenlyse grunde, men det giver dig mulighed for at udføre to opgaver (enhver) pr. Time gratis. Så hvis det ikke er en stor del af PDF-dokumenter, kan du kryptere din PDF her. Ja, det bruger 128-bit AES-kryptering, så det er ret sikkert.
Trin 1:
Åbn Smallpdf, og klik på Password Protect PDF. Du kan endda blot beskytte Google Smallpdf med adgangskode, og et direkte link vises. Hvis du læser dette på en bærbar computer, skal du bruge linket Beskyt PDF med adgangskode på Smallpdf.
Trin 2:
Vælg dit PDF-dokument, eller træk og slip det blot på det fremhævede område. Filen uploades derefter, og du bliver bedt om en adgangskode. Klik på Krypter fil, når du har indsat din adgangskode.
Trin 3:
Download din fil ved at klikke på det givne link. Du kan endda dele din fil direkte til et drev eller en e-mail-adresse.
Du kan endda fjerne en adgangskode ved hjælp af Smallpdf PDF Unlocker. Det hævder at fjerne adgangskoden til nogle enkle adgangskodebeskyttede PDF-filer, selv når du ikke kender adgangskoden. Men hvis det ikke kan gøre det, vil det bede dig om adgangskoden, som er meningsløs, da du kan fjerne en adgangskode på din macOS Preview-app uden megen anstrengelse. Læs nedenfor for at vide hvordan.
Metode 4: Sådan beskyttes en PDF med adgangskode i Adobe Reader
Trin 1:
Åbn din PDF-fil i Adobe Acrobat Reader Højreklik på PDF> Åbn med> Adobe Acrobat Reader
Trin 2:
Klik på 'Beskyt' fra PDF-redigeringsmenuen i højre side af vinduet for at se mulighederne.
Trin 3:
Klik på 'Tilføj' for at indstille en adgangskode til dit PDF-dokument. Hvis du nu bruger en gratis version af Adobe Acrobat Reader, omdirigerer du dig til abonnementsiden på deres websted og beder dig om at købe. Disse funktioner er kun tilgængelige i den gratis standardversion af applikationen i begrænsede lande til Windows PC.
Læs:9 bedste PDF-redaktører, der er dine penge værd
Fjern adgangskode fra en PDF på macOS ved hjælp af Preview
For at fjerne en PDF-adgangskode ved hjælp af Preview på macOS skal du blot eksportere filen uden at markere afkrydsningsfeltet 'Krypter', og en ny fil uden en adgangskode gemmes.
Adgangskodebeskyttet PDF på macOS
Dette er et par metoder til adgangskodebeskyttelse af en PDF på macOS uden at bruge en tredjepartsapp. En ting, du måske tror, jeg mangler her, er MS Word. Nå, hvis du bruger Microsoft office på macOS, har du virkelig ikke en lige mulighed for at konvertere dit Word-dokument til en beskyttet PDF. Sagen med MS Word er, at selvom du indstiller en adgangskode til en Word-fil på macOS (menulinje> værktøjer> beskyt), beskyttelsen går tabt, når du gemmer filen som PDF. Så fortsæt og beskyt dit indhold mod at blive udsat for uønskede mennesker.
