Microsoft SharePoint er en kompliceret og ekstremt alsidig software, der mest bruges af virksomheder og virksomheder over hele verden. Du kan muligvis finde lejlighedsvise forekomster af, at SharePoint bruges af en person, men de er vidtgående. Det eneste problem med SharePoint er, at det er dyrt som helvede og kommer med en stejl indlæringskurve. Men som altid er der SharePoint-alternativer tilgængelige på markedet. Denne software er lige så fleksibel og kraftfuld, men på samme tid også ret fleksibel.
Omkostninger er dog ikke den eneste grund. SharePoint tager en one-software-regler-dem-alle-tilgang, som simpelthen ikke fungerer længere. Konkurrencen har forstået dette punkt, hvorfor de er kommet med nicheløsninger. Lad os begynde.
Læs også: 10 bedste projektstyringsværktøjer til små virksomheder
SharePoint-alternativer
1. GSuite (samarbejde)
Jeg kunne have startet med Google Drev, men det er mere nyttigt for individuelle brugere, der måske eller måske ikke opgraderer til den betalte version. GSuite leveres med nogle ekstra værktøjer til styring af dit team og indhold. Der er en række apps til at oprette, redigere, dele og samarbejde om dokumenter som Docs, Sheets, Sites, App Maker og så videre. Næsten stort set ethvert format, du kunne tænke på, understøttes. Der er chat, videoopkald og e-mail-apps smidt ind.
Du kan nemt administrere tilladelser og kontrollere adgangen til mapper og filer. Det er heller ikke nødvendigt at downloade noget. Alt fungerer i skyen. Opret bare en konto, så er du klar til at gå fra enhver browser. Indgang er ret simpelt, hurtigt og let med GSuite, og indlæringskurven er lille. Et af de bedre SharePoint-alternativer.
GSuite-priser starter ved $ 6 pr. Måned pr. Bruger og stiger op til $ 25.
Få GSuite
2. Slap (kommunikation)
Hvor GSuite tilbyder et produktivt og samarbejdsvilligt miljø til at arbejde på de samme filer, hvad enten det er i ethvert format, tilbyder Slack en platform til at kommunikere. Slack har effektivt erstattet e-mails, og intet kommer engang tæt på. Du kan sende tekst, dele filer og foretage lyd- og videoopkald. Alt har sin egen kanal i Slack, hvor kun diskussioner kan holdes med dem, der er ansvarlige for det arbejde.
Slack leveres også med en kraftfuld API, der forbinder med hundredvis af tredjepartsapps, der gør det muligt for teammedlemmer at trække alle mulige data og filer til at dele og arbejde med. Du kan automatisere pokker ud af det ved hjælp af IFTTT og Zapier. Hvis du arbejder i et miljø, hvor der er behov for hyppig kommunikation, er Slack din bedste chance og et værdigt SharePoint-alternativ.
Priser starter ved $ 3,2 pr. Måned pr. Bruger.
Bliv slap
Læs også: Notion vs Airtable: Hvilken modulær produktivitetsapp skal du bruge
3. Confluence (Tracker)
Atlassian har en række produkter under sin katte, og to af dem inkluderer Trello og Confluence. Trello er et Kanban-værktøj, der er elsket og brugt af hele verden. Confluence er dets ældre bror med meget mere kontrol over brugere og projekter og sikkerhedsfunktioner, der inkluderer katastrofegendannelse, admin-kontrol, support til LAAS-leverandører som Azure og AWS, SSO og overholdelse af en række certifikatudbydere. Det fungerer også med et antal tredjepartsapps som Drive, Box osv.
Når du kombinerer Confluences workflow-dygtighed med JIRAs bugs tracking-løsning, kan du nemt styre og gennemføre kodningsprojekter. Det er let at samarbejde om blogs, begivenheder og kalender takket være deres lineære tilgang. Jeg vil også anbefale at kigge på Trello og JIRA for at få mest muligt ud af Confluence. Faktisk er Trello i sig selv en kraftig projektstyringssoftware, der er skalerbar og integreres med flere tredjepartsapps.
Priser starter ved $ 5 pr. Bruger pr. Måned.
Få sammenløb
4. Bitrix24
Bitrix markedsfører sig åbent som et SharePoint-alternativ, og jeg er enig. Det er ikke så funktionsrige og alsidigt som SharePoint, men det kommer bestemt med en masse bang for the buck. Det er et CRM-værktøj, hvor du nemt kan styre projekter, opgaver og samarbejde om dokumenter. Det kommer også med en webstedsbygger, men jeg føler, at der er bedre værktøjer derude til jobbet.
At være et CRM-værktøj, det er virkelig nemt at administrere kontakter, kundeemner og salg. Kommunikation er en anden stærk kulør. Alt i alt gør Bitrix et rigtig solidt stykke arbejde med at replikere nogle af de mest almindelige og populære funktioner i SharePoint og bringe det under et enkelt tag. Du kan bruge den til at styre teams såvel som kunder.
Priser starter ved $ 19 pr. Bruger pr. Måned, hvilket er lidt på den højere side sammenlignet med andre SharePoint-alternativer, jeg har angivet. Jeg antager, at CRM-værktøjet har sine frynsegoder.
Få Bitrix24
Læs også: Bedste sporingssystemer til små virksomheder
SharePoint-alternativer
Tag ikke fejl, nogle af de muligheder, som jeg delte, er for nichede til at erstatte SharePoint alene. For eksempel er Slack og Trello ikke i stand til at konkurrere, men du kan kombinere dem sammen for at få større effekt. Meget afhænger også af din niche, og hvad du prøver at opnå.
På den anden side er Confluence og GSuite sande deltagere, der kan og giver SharePoint et løb for sine penge. OK, måske er det en underdrivelse at se, hvor populær det er, men disse to dyr kan klare stort set alt, hvad du kaster på dem. Jeg kan godt lide GSuite på grund af sin web-first tilgang og evne til at håndtere hvert enkelt aspekt separat.
