Luftbord er en projektledelsesværktøj der kombinerer et regneark, databaser og skabeloner osv. Opfattelse på den anden side gør noget lignende, det er et vidensadministrationsværktøj, der hjælper dig med at organisere dine ideer (ligesom Evernote) og leveres også med database og regneark. På overfladen kan Notion og Airtable se ens ud, men der er subtile forskelle, og begge målretter mod et andet sæt brugere. Fascineret? Lad os se, hvordan Notion adskiller sig fra Airtable, og hvilken du skal vælge. Lad os begynde.
Læs også: Top 10 tale til tekstapps til transkribering af noter, møder og foredrag
Opfattelse vs. lufttabel
1. Sådan fungerer de
Tænk på Notion, som en kraftfuld Evernote, hvor alt fungerer i blokke. En blok er et område til at indtaste data i en række forskellige formater som tekst, billede, videoer, links osv. På en række måder som tavler, ark, kalendere, noter, todos osv. Alle oplysninger, du indtaster, danner en blok, og derefter kan du manipulere den blok, som du vil. Du kan flytte det, linke til det, slette det osv.
Tænk på Airtable, en stor database, hvor alt fungerer inde i en base. En base fungerer som en database eller et regneark, hvor du igen kan indtaste data i et antal formater og manipulere det, som du vil. Ligesom begrebet kan du oprette tavler, kalendere og andre områder for at fange information. Hver base har kolonner, og hver kolonne kan indeholde data som tekst, vedhæftede filer og så videre.
2. Hvordan håndtering af begreber og lufttabeller data
Dette er sandsynligvis den største enkeltstående forskel mellem disse to modulære produktivitetspakker. Airtable er databasestyret, hvor du arbejder med et regneark til styring af data fra forskellige kilder. I eksemplet nedenfor vil du se flere ark åbne i forskellige faner med mulighed for at manipulere disse data med forskellige variabler. Du kan også tilføje blokke fra sidebarmenuen, som vi så tidligere.
Sådan fungerer Airtable som en relationsdatabase, hvor hvert stykke data er relateret til noget eller en anden. Dette gør Airtable mere velegnet til folk, der arbejder i et CRM-miljø, hvor du har data, der kommer ind i forskellige formater eller kilder. For eksempel kontakter og e-mails fra marketingkampagner. Du får billedet.
Forestilling handler mere om at skabe et nav af viden eller en vidensbase. Sikker på, du kan også oprette regneark, tagge folk, hente data ved hjælp af Zapier som i Airtable, men det er ikke dets nøglestyrke. Det er mere egnet til at oprette Kanban-brædder, skrive artikler eller oprette en hel wiki og opgavelister.
Notion fungerer som et online modulært dokument, hvor du kan oprette og fange data i en række forskellige formater som todo-lister, wikier, artikler, tavler og endda kalendere. Dette giver dig mere fleksibilitet, og når du tagger teammedlemmer, kan du tildele roller og ansvar til dem og afkrydse emner, når de bliver taget hånd om. En nem måde at spore, hvad der sker over hele linjen, hvem der arbejder på hvad, og hvor står du, som et team.
Da Airtable fungerer som et regneark med rækker og kolonner, er det ikke egnet til at skrive langt formindhold eller tekstbaserede noter. Du kan ikke oprette wikier eller skrive artikler. Heck, det er ikke egnet til at tage noter som vi gør i Evernote og OneNote. På plussiden kan du oprette forbindelse til Salesforce, Trello og HubSpot blandt andre apps for at forespørge om data.
Læs også: Bedste lufttabelle alternativer til samarbejde og projektledelse
3. Platform og prisfastsættelse
Begrebet er tilgængeligt på internettet, Android, iOS, Windows og macOS. Der er udvidelser til populære browsere. Alle funktionerne er helt gratis i Notion i op til 1000 blokke. Derefter koster det dig $ 4 for enkeltpersoner, $ 8 pr. Medlem for teams og $ 20 pr. Medlem for virksomheden. Forskel? For virksomhedsplan får du SAML SSO, dedikeret manager og ubegrænset versionshistorik.
Airtable er også tilgængelig på alle populære platforme på både desktop og mobil som Android, iOS, Windows og macOS. Den gratis plan begrænser poster til 1200 og filvedhæftningsstørrelse til 2 GB, men inkluderer revisionshistorik til to uger. Plus-planen koster $ 10, men øger blot forskellige grænser. For $ 20 i Pro-plan låser du op blokkefunktion plus stylingmuligheder, adgangskodedeling. Virksomhedsplan låser op for adminkontroller, men prisen afhænger af dine forhandlingsevner og teamstørrelse.
Læs også: De 5 bedste apps til tidssporing til Mac til at øge din produktivitet
Opfattelse vs. lufttabel
Sådan forstår jeg det. Begrebet er Google Docs på steroider, hvor du kan indtaste data i en række forskellige formater. Airtable er Google Sheets på steroid, hvor du igen kan indtaste data i en række forskellige formater. Men i det væsentlige fungerer den ene som et dokument til styring af vidensbase, mens den anden fungerer som en database eller et ark for at administrere det. De kan begge håndtere teams og understøtte en række skabeloner og inputformater.
Hvordan vælger man? Hvis du stadig er forvirret, så prøv hver enkelt i et par dage og se hvilken du finder mere intuitiv, mere fleksibel, lettere at bruge og opfylder dine særlige krav. Begge er kraftfulde modulære produktivitet kraftværk og har deres egne fordele og ulemper.
