Projektledelsessoftware findes i alle former og størrelser. For eksempel hjælper Trello dig med at holde styr på, hvad du laver, Slack giver dig mulighed for at kommunikere med teammedlemmer, mens Zoho fungerer bedst, når du vil styre flere projekter eller underprojekter.
Når det er sagt, er det ikke let at finde det bedste projektstyringsværktøj til dine behov. Ikke alle brugere leder efter alle funktioner, og forskellige typer virksomheder har forskellige behov, vi vil prøve at fokusere på nogle af de bedste og gratis projektstyringsværktøjer, der håndterer projekter forskelligt. Lad os begynde.
Læs også: 7 Bedste regnskabssoftware til små virksomheder (gratis og betalt)
Bedste projektstyringsværktøjer
1. Gantt-projekt
Lad os starte listen med Gantt-projektet. Det er en gratis og open source projektstyringsværktøj der hjælper dig med at administrere dine Gantt-diagrammer (en type søjlediagram, der illustrerer en projektplan).
Med Gantt Project kan du styre flere projekter, oprette og tildele opgaver til disse projekter og indstille deadlines. Gantt giver dig mulighed for at prioritere disse opgaver. Mere end én bruger? Gantt kan håndtere profiler med roller og indstille arbejdsdage.
Som navnet antyder, kan du oprette og eksportere rapporter i Gantt-format sammen med PDF, HTML, CSV, iCal, Microsoft Project-format og Pert, som derefter kan importeres til anden software.
Fordele:
- Gratis og open source
- Tildel roller
- Flere projekter og opgaver på tværs af dem
- Eksportér rapporter til anden software
Ulemper:
- Ingen cloud storage-integration (fildeling)
Platform: Windows, Mac, Linux
Download Gantt Project (gratis)
2. Trello
Trello bruger den berømte Kanban produktivitet layout (dvs. opdele opgaverne i "i dag", "i morgen" og "senere"). Vi på TechWiser bruger det dagligt til at komme med nyttige indlægsidéer, som vi tror vil hjælpe vores brugere med at træffe beslutninger og løse problemer. Trello bruges endda af folk som Google
Du begynder med at oprette et projekt, der er kendt som et bord. Inde i hvert kort er der kolonner som Idéer, Gør, Udført, Revision, Fejlfinding osv. Du opretter derefter kort inde i hver kolonne til individuelle opgaver. Så i vores tilfælde er hvert kort en postidee. Jeg placerer den i kolonnen Idé. Derefter flyttes den derfra til Doing, når jeg skriver en artikel og Færdig, når den offentliggøres. Tildel etiketter, diskuter med teamet, og få tingene gjort. Her er et andet eksempel fra BufferApp.
Inde i hvert kort kan du tilføje beskrivelse, links, billeder, vedhæfte filer, oprette opgaver og chatte med andre teammedlemmer. Trello leveres med en kraftfuld API, der fungerer sammen med andre cloud-tjenesteudbydere som Google, IFTTT til automatisering, Slack for kommunikation, Gmail, Salesforce og mere. Dette gør Trello til et kraftværk.
Trello er gratis, men Premium-planen ($ 9,99) støder på filstørrelse fra 10 MB til 250 MB, tillader ubegrænset integration (powerups), prioritetsstøtte og adgang til teamadministrationsværktøjer.
Fordele:
- Tværplatform
- Integreres via API
- Visuelt tiltalende
Ulemper:
- Mangler intuitive måder til arkivering / sletning af kort, ikke ideel til styring af meget store projekter.
Platform: Windows, Mac, Android, iOS, browserbaseret
Download Trello (Freemium)
3. Orchard Collaboration
Arbejder du i et miljø, hvor der rejses mange billetter? For eksempel har du en virksomhed baseret på kundesupport? Orchard Collaboration hjælper dig med at styre forskellige projekter i et gratis og open source-miljø, hvor du kan rejse billetter.
Kommunikation med teammedlemmer og kunder er let. Appen integreres med GIT for at lade dig forpligte dig til billetter. Hvert projekt kan have delprojekter og milepæle, der hjælper med at spore fremskridt over tid. Du kan oprette wiki (sider i Wikipedia-stil, side med ofte stillede spørgsmål), invitere team eller endda kunder og tildele tilladelser til dem.
Ticket Management er hvor Orchard skinner. Modtag e-mails for rejste og besvarede billetter, tilpas svar, opret niveauer, tilpas formater, automatiser forskellige aspekter, brug indbyggede skabeloner og mere.
Orchard Collaboration er gratis at bruge, men det kan være lidt svært at installere. Du bliver nødt til at installere den på en SQL-server eller lignende anden databasestyringsserver. Når det er gjort, kommer det med et let og funktionelt CMS. Ikke sikker på, hvordan man gør det. Outsource det på Fiverr eller Freelancer.
Fordele:
- Gratis og open source
- Et robust billetadministrationssystem
- Ingen begrænsning på billetter, projekter eller medlemmer
Ulemper:
- SQL-server, browserbaseret
Platform: SQL eller andre databaseservere
Download Orchard Collaboration (gratis)
4. Wrike
Wrike er en software til projektstyring til virksomheder, der tager en anden tilgang. Det giver dig mulighed for at oprette blokke til hvert arbejde. Med et signal fra Google Drive-apps giver Wrike dig mulighed for at oprette og redigere dokumenter i realtid. Ved at tage et signal fra Gantt Project opretter det også Gantt-diagrammer.
Du kan oprette projekter, oprette og tildele opgaver og oprette milepæle for at spore mål. Hvis du har et stort team, er Wrikes adminkontroller virkelig effektive og sikre. Det giver dig en Kanban-oversigt over projektet, hvor du kan oprette opgaver og flytte dem på tværs af kolonner. Der er support til cloud storage-udbydere og gratis 2 GB Wrike-lager til gratis brugere. Andre funktioner inkluderer tidssporing, målsporing, godkendelsesproces og mere.
Gratis plan giver dig opgaver, boards, evnen til at dele filer og 2 GB lagerplads. Du bliver nødt til at betale $ 9,99 for at administrere teams og klienter, øge lagergrænserne, tilføje op til 15 brugere og generere avancerede rapporter. Den næste plan er $ 24,99, som låser flere brugerkonti, API-integration til tjenester som Salesforce, 50 GB plads, kalender og tidssporing. For de fleste brugere er gratis plan god.
Fordele:
- Ledig
- Gantt-diagrammer
- Kanban-visningsunderstøttelse
- Samarbejd om filer
- Visuel repræsentation
Ulemper:
- Ingen
Platform: Windows, Mac, Android, iOS
Download Wrike (Freemium)
5. Quire
Quire er et gratis projektledelsesværktøj, der tager et signal fra Trello-tavlerne på en ny og forfriskende måde. det er helt gratis og har ingen prisplan i øjeblikket.
Et kanban-stilbræt, hvor du kan oprette projekter, opgaver, tildele personer og deadlines for disse opgaver og derefter til sidst samarbejde om disse opgaver for at nå fælles mål. Du kan ikke kun trække og slippe kort, men også individuelle opgaver, hvilket giver dig mere fleksibilitet sammenlignet med Trello, hvor opgaver er begrænset til kort. Endelig kan du tildele etiketter for at hjælpe dig med at finde dem hurtigere.
Så hvordan adskiller det sig? Quire adskiller sig fra Trello, fordi den tilbyder en trælignende struktur, der gør det let at bore projekter og opgaver / underopgaver ned. En anden pæn funktion er en realtidschat, hvor du kan sende onlinemeddelelser.
Fordele:
- Ledig
- Arbejdschat
- Integreres med cloud storage
- Træstruktur med Kanban-layout
Ulemper:
- Ingen API
Platforme: Webbrowser, Android, iOS
Download Quire (gratis)
6. Zoho Sprints
Zoho har en række produkter og tjenester, der tilbydes, og en af dem i Zoho Sprints, som er en fleksibel og skalerbar projektstyringssoftware til både små og mellemstore virksomheder. Arbejder du i et tempofyldt miljø?
Zoho Sprints kommer med funktioner som evnen til at styre efterslæb, logge fakturerbare timer, hvis du er freelancer eller handler dollars i timevis og analyser. Den gratis plan er god for op til 3 brugere og 2 projekter. Hvis du har lyst til, at dit team og dine kunder vokser, kan du opgradere til $ 10 plan med 50 projekter og 10 brugere.
Det adskiller sig fra resten, fordi det leveres med en dedikeret planlægningsfane, et Kanban-stilbræt og timeseddel til sporing af tid. Zoho Sprints er mere ideel til mindre forretningsprojekter med begrænsede budgetter.
Fordele:
- Kanban bord
- Tidssporing
- Rapporter
- Sporing af efterslæb
Ulemper:
- Gratis plan i begrænset omfang
Platforme:
Zoho Sprints (gratis)
7. VivifyScrum
Hvis du er i softwareudviklingsområdet, skal du give VivifyScrum et kig. En enkelt side app, der hjælper dig med at styre projekter og opgaver, spore fakturerbare timer, generere fakturaerog overvåge efterslæb. Alt dette i et funktionelt brugergrænseflade, der tager inspiration fra ikke kun Kanban, men også Scrum style board. Du kan vælge en af dem.
Den gratis plan leveres med ubegrænset kort, opgaver, brugere og varer med en grænse på 20 MB pr. Kort. Hvis du vil have mere lagerplads eller yderligere funktioner som en faktura, tidssporing og teamadministration, skal du opgradere det, der koster $ 8.
Fordele:
- Tidsadministration
- Fakturahåndtering
- Kanban og Scrum board
Ulemper:
- Gratis plan begrænset
- Ingen apps til noget operativsystem
Platforme: Web-baseret
Download VivifyScrum (Freemium)
8. Åbn projekt
Open Project er en community-støttet open source-projektstyringssoftware, som du kan downloade og være vært for dig selv. Dette betyder, at du kan bruge dine egne servere eller endda din lokale maskine. Open Project giver dig mulighed for at oprette bestyrelser og wikier, opgaver, spore tid, oprette Gantt-rapporter, oprette agile eller scrum boards, oprette og administrere budgetter, oprette brugergrupper og tildele roller.
Som du kan se, er dette sandsynligvis den mest funktionsrige projektstyringssoftware til virksomheder. Det eneste problem er, at du ikke kan installere det på Windows eller Mac, og at der ikke er nogen mobile apps. Du får brug for en Linux-baseret SQL-server, som let kan købes og outsources, men begrænser funktionaliteten.
Fordele:
- Ledig
- Selvhostet
- Tidssporing
- Agile eller Scrum board
- Budgetter
Ulemper:
- Ikke på tværs af platforme
- Brug for SQL-viden
Platform: Linux
Download åbent projekt (gratis)
9. Jira
Jira er meget lig Trello dvs. begge er baseret på konceptet med Kanban-teknik. Imidlertid, Jira er bedre egnet til softwareudviklere, mens Trello har et meget bredere publikum.
Jira er et projektstyringsværktøj, der primært fokuserer på emnesporing, men ikke begrænset til det. Med dette værktøj kan du udføre grundlæggende projektstyringsopgaver som f.eks opdatering, overvågning, sporing osv. Det er proprietær software og gratis at bruge til nonprofitorganisationer og studerende.
Du kan oprette nye projekter og vælge scrum, Kanban, agile og andre metoder til dine projekter. Dette hjælper dig med at tildele forskellige metoder til forskellige projekter i henhold til kravet. Jira har tre varianter: Jira-kernen, dens basale projektstyringsværktøj, Jira-software, den har alle de grundlæggende funktioner plus også de agile udviklingsfunktioner, Jira Service Desk bruges af store virksomheder.
Fordele:
- Dashboard med tilpassede diagrammer og åben rapportering
Ulemper:
- Mangler offentlig nøglekryptografi og tofaktorautentificering.
Platform:Det er tilgængeligt i skyen, eller du kan være vært for det selv, hvis du vil, du kan bruge det på mobil med Jira mobile.
Download Jira ($ 10 pr. Måned for op til 10 brugere.)
10. Microsoft Team
Microsoft-teamet er identisk med slap, dvs. det hjælper dit team med at kommunikere gennem chats og opkald, samarbejde og dele filer. Hvis du og dit team er stærkt investeret i Microsoft-økosystemet og bruger Office 365, er Microsoft Team ikke nogen idé.
Det bedste ved Microsoft Team er dets dybe integration med andre kontorprodukter som word, Excel, PowerPoint, OneNote osv. Du kan også starte en video- eller stemmesamtale ved hjælp af Skype.
Fordele:
- Opret samtale tråde i et chatrum
- Integration med Office 365
Ulemper:
- Ingen måde at styre et team uden faktisk at være medlem af dette team.
Platforme:Microsoft Team er tilgængeligt til Windows, Mac og Android og iOS
Download Microsoft Team (gratis med Office 365-forretningsplan).
Hvilke er de bedste projektstyringsværktøjer?
For de fleste virksomheder og fagfolk derude vil jeg anbefale Trello. Det er et afprøvet produkt med en masse strøm og funktioner i den gratis plan og kan tilgås på enhver platform.
Hvis du er en nørd og har brug for noget mere sikkert, så tænk på selvhostede løsninger, så er Open Project begge en god satsning.
Quire er virkelig stærk og helt gratis, men det kan ændre sig senere pr. Prisside. Så du kan tjekke det ud.
Hvis du driver en kundesupportvirksomhed med en konstant strøm af supportbilletter, anbefaler jeg Orchard Collaboration, som igen er selvhostet.
Microsoft Team anbefales, hvis du investeres dybt i Microsoft Office 365-økosystemet.
Zoho Sprints er sejt, men du bliver muligvis nødt til at opgradere senere, når dit team vokser.
