Airtable er et utroligt fleksibelt værktøj, der giver dig mulighed for at udnytte kraften i relationsdatabaser og cloud-samarbejde for at hjælpe dig med at organisere dine forretningsprocesser bedre. Det kan dog være besværligt at oprette og nogle gange specialiserede værktøjer - især i områder som f.eks projektledelse–Kan gøre et bedre job end Airtable, mens det kræver mindre opsætningstid og konfiguration.
På denne liste ser vi på nogle af de bedste alternativer til Airtable. De emner, vi ser på her, er generelt mere begrænsede i omfang end Airtable, og på mange måder er det en god ting. For at omskrive Unix-filosofien er det altid bedre at gøre en ting og gøre det godt.
Bedste lufttabelle alternativer
1. Google-ark
Hvem er det til: Brugere, der ønsker noget simpelt
Hvis Google Sheet er Microsoft Excel i skyen, skal du overveje Airtable som Google Sheet på steroider. Men hvad hvis du alligevel ikke leder efter forhåndsmuligheder? Nå, så skal Google-ark fungere fint.
Faktisk er der få ting, du kan gøre i Google-ark, der ikke er muligt på Airtables. Da Airtable f.eks. Er en kombination af en relationsdatabase og excel, forbliver dataene altid med posten, hvilket betyder, at hvis du sletter en post, slettes også dataene (dens tilsvarende rækker), der er knyttet til den. Google-ark er meget mere fleksibelt i denne henseende. Du kan slette selektive kolonner eller række, og det har ingen indflydelse på de andre rækker og kolonner. På samme måde giver Google Sheet dig mulighed for at udføre separate funktioner til hver celle, Airtables, tilbyder ikke denne fleksibilitet, den anvender den første funktion til hver post i cellen. Her er en god video af Gareth Proovost, der forklarer det.
Google Sheet er også 100% gratis for et hvilket som helst antal brugere.
Når det er sagt, er der mange funktioner, som Google Sheet mangler over lufttabeller. I modsætning til lufttabeller, som giver dig mulighed for at indtaste data i flere former, det være sig en ordfil, tekst, billeder osv., Tager Google-ark kun tal og tekstinput. Hvis du bruger Google-ark med grupper, er der ingen mulighed for andre brugere at kommentere, oprette en deadline, ændre visningen og meget mere.
Samlet set er Airtbale et nicheprodukt, der tiltrækker et selektivt sæt kunder, hvis dine behov ikke er specifikke, skal Google Sheet fungere fint for dig. Vi hos Techwiser bruger hele tiden Google Sheet til bogføring og emnestyring.
2. Trello
Hvem er det til: Brugere, der ønsker et enklere, fokuseret værktøj til Kanban-baseret opgavestyring
Airtable er fyldt med funktioner, der gør det så meget mere end regnearkbaseret samarbejdsværktøj. Men at have så mange funktioner kan være et stort problem, hvis du bare vil tage et specifikt opgavesæt af. Det er her, Trello virkelig udmærker sig. Det er et værktøj, der er fokuseret på opgavestyring ved hjælp af Kanban-tilgangen.
Nu har Airtable også Kanban-funktionalitet. Det kan bruges til opgavestyring og planlægning. Men i betragtning af at det blandt andet har fået sporing, kompensationsstyring og lagerstyring, er det sikkert at sige, at det ikke var designet med et specifikt job som opgavestyring i tankerne.
Læs: Trello v Wekan - Hvilket er det bedre værktøj til projektstyring?
Hvad lader Trello dig gøre?
Vi bruger Trello, her på TechWiser, til at holde styr på månedlige artikler fra hver forfatter, og det fungerer som en charme.
Trello bruger Kanban-tabeller til at lade dig overvåge opgavens fremskridt i realtid. Dette er især nyttigt i situationer, hvor lean projektstyring er ønskelig. Trello giver dig mulighed for at definere forskellige Kanban-skraldespande. Brugere kan derefter indstille opgaver og bruge etiketter til at opdatere deres status. For eksempel bruger vi hos Techwiser etiketter som 'Research', 'Writing', 'Publish' osv. For at holde styr på artiklernes fremskridt i realtid. Og på ethvert tidspunkt, hvis redaktørerne har nogle forslag, kan de droppe en kommentar, og meddelelserne sendes til kortindehaveren, uanset hvad, desktop eller mobilapp.
Trello understøtter integration med en række andre platforme som Slack og Google Drive. Integrationer kaldes "Powerups", og de er en del af, hvordan Trello tjener penge på. Her på TechWiser har vi integreret Trello med Slackbot, så redaktøren får øjeblikkelig meddelelse om artiklens fremskridt.
Læs: Bedste slap-apps, der gør din kommunikation effektiv
Trellos Freemium-model kan begrænse dine muligheder
Den gratis version giver dig kun mulighed for at bruge en "Powerup" ad gangen. Desuden begrænser Trello gratis brugere fra at bruge finkornet brugeradgang og tilladelsesindstillinger samt begrænse dig til 10 MB vedhæftede filer. Trello tilbyder flere betalte niveauer. Gold-niveauet på $ 5 pr. Måned er egentlig bare ”freemium-plus”. Din opstartsgrænse går op til 3, og du kan vedhæfte filer på op til 250 MB i størrelse. Vi bruger den gratis version hos Techwiser, og den fungerer fint for holdet på 5-10 personer.
Trellos store ulempe (bortset fra dens indtægtsmodel) er, at den er meget mere begrænset i omfang end Airtable. Du får projektledelse gennem en digital Kanban-opsætning, og det handler om det. Hvis du ligner noget mere på Airtables kraftfulde databasehåndteringssystem, skal du se på andre muligheder som Jira.
Fordele:
- Meget enkel Kanban-baseret tilgang
- Kræver ikke særlig viden eller træning på forhånd
Ulemper:
- Begrænset til projektledelse
- Freemium-modellen begrænser din adgang til brugerkontrol og integration
Tilmeld dig Trello
3. Jira
Hvem er det til: Enterprise-brugere, der leder efter et mere kraftfuldt alternativ til Trello med regneark / database og rapporteringsfunktionalitet
Jira er Trellos storebror, og dens ekstra funktionalitet gør det til en levedygtig konkurrent til Airtable, når du prøver at organisere din organisation godt. Fordi Jira lægger mere vægt på sporing af projektledelse, har den meget mere indbygget funktionalitet i dette område sammenlignet med Airtable. Airtables fleksibilitet er et tokantet sværd: du er nødt til at lægge mere kræfter i din Airtable-base for at genskabe noget af den funktionalitet, Jira allerede tilbyder ud af kassen.
Jira tilbyder også større automatisering, hvilket igen giver en mere bekvem løsning samlet. Sammenlignet med Trello er Jira dog betydeligt mere kompleks, og du bliver nødt til manuelt at konfigurere ting som meddelelser og arbejdsgange. Når du har at gøre med større projekter eller fører tilsyn med flere teams, gør dette Jira betydeligt bedre.
Jira er mere fleksibel end Trello, men har en stejlere indlæringskurve
Du har finkornet kontrol over brugeradgang, du kan have flere spor til at overvåge forskellige teams og forskellige projekter, og rapporteringsfunktionaliteten gør det muligt at gøre alt dette til pæne præsentationer til visning af højere ups. Det er den største begrænsning i forhold til Airtable, (ligesom Trello), at det fokuserer på projektledelse, mens Airtable kan bruges til at oprette hvad som helst der gør brug af relationsdatabaser. Og i forhold til Trello er der en meget stejlere indlæringskurve. Projektledere, der bruger Jira, skal bruge tid på at lære at bruge det, før de får levedygtige virkelige resultater. Omkostninger er også en faktor. For små hold (op til 10 brugere) er Jira overkommelig til kun $ 10 pr. Måned. For større hold er prisen dog $ 5 pr. Bruger, hvilket let kan gøre Jira til et stort omkostningscenter.
Sæt Jira i Airtable for at få det bedste ud af begge verdener
Da Jira bruger en relationsdatabasestruktur til at gemme projektsporingsoplysninger, er den designet på en måde, der ligner Airtable. Airtable kan faktisk oprette forbindelse til Jira, så hvis du er en stor virksomhedsbruger, ville det gøre det nemt at forbinde din Jira-arbejdsgang, der beskæftiger sig med projektledelse, til andre funktioner, som du kører med Airtable.
Fordele:
- Finkornet brugeradgangskontrol
- Rapporteringsværktøjer viser fremskridt
Ulemper:
- Betydeligt brattere indlæringskurve end Trello
- Ikke så fleksibel som Airtable
Tjek Jira prøveversionen
4. Fusioo
Hvem er det til: Brugere af små virksomheder, der ønsker et modulopbygget alternativ til Airtable
Hvis vi ikke har understreget det nok, vil vi sige dette igen: Airtable er fantastisk som et generelt værktøj, og det er nyttigt i næsten ethvert forretningsscenarie, der kan drage fordel af data, der lagres i en Airtable-database. Begrænsede løsninger som Trello er meget mere smertefri at bruge, men når de er også begrænset, er du tvunget til at gå tilbage til Airtable.
Fusioo-moduler giver brugerne mulighed for at vælge de funktioner, de har brug for
Udviklerne af Fusioo forstod dette og byggede Fusioo som en modulær platform i stedet. Basis-Fusioo-abonnementet giver dig et kraftfuldt cloud-samarbejdsværktøj, der giver dig mulighed for at oprette og administrere databaser, spore projekter og administrere tilladelser. Brugere, der ønsker ekstra funktionalitet, kan tilmelde sig gratis modulære funktioner fra Fusioo App Marketplace. Disse inkluderer blandt andet CRM-funktionalitet, ansøgersporing og styring af udgifter.
Airtable giver dig mulighed for at tilslutte dine eksisterende virksomhedsværktøjer - for eksempel din eksisterende CRM. Imidlertid kan opsætning af interlinks være tidskrævende. Med Fusioo-moduler kommer alt under en stor paraply: Du kan få Fusioo ATS-modulet og Fusioo CRM-modulet og andre moduler som udgiftsstyring efter behov. Hver er bygget på sin egen databasestruktur. Træk-og-slip-funktionalitet giver dig mulighed for at tilpasse disse til specifikke behov.
Jack of all trades, master of none? Dedikerede løsninger er altid bedre end Fusioo-moduler
Den store ulempe her er, at fuldgyldige, førsteklasses virksomhedsløsninger inden for hvert af disse områder vil tilbyde dig meget mere end Fusioo-modulet. Og du kan altid tilslutte disse til Airtable. Dette burde ikke være et stort problem, men hvis du er en ejer af små og mellemstore virksomheder, og du bare har brug for grundlæggende funktionalitet.
Fordele:
- Moduler giver brugere af små virksomheder grundlæggende CRM, ATS og anden funktionalitet uden dedikeret software
Ulemper:
- Ekstra funktionalitet er meget begrænset sammenlignet med dedikeret software
- Airtable tilsluttet en ægte CRM, ATS og ERP ville være betydeligt mere kraftfuld
Tjek Fusioo-prøveversionen
Afsluttende ord
Hver af disse løsninger har forskellige sæt fordele og ulemper i forhold til Airtable. De imødekommer også forskellige typer brugere. Fusioo og Trello er fantastiske projektledelsesløsninger "på træningshjul" til mindre forretningsbrugere, der ønsker at organisere deres forretningsprocesser bedre uden at blive kørt fast af arrangøren selv. Disse løsninger er lommevenlige og kræver lidt tidligere erfaring. De bliver dog betydeligt mindre nyttige i store virksomhedsindstillinger. Hvis du vil have en meget kraftig projektstyringsløsning til at håndtere flere teams, spore fremskridt og generere rapporter, er Jira det, du leder efter. Men den tid og penge, du investerer i, skal være faktorer, du overvejer.
Læs også: Bedste applikationssporingssystemer
