Oprettelse af adresseetiketter er en vanskelig opgave, men kun hvis du bruger de forkerte værktøjer. De fleste af os bruger Google Docs til at skrive, redigere og samarbejde online, men vidste du, at du også kan bruge det til at designe og fremstille adresseetiketter? Google Docs kan bruges til at oprette skabeloner af alle slags, som derefter kan finjusteres og genbruges, som situationen kræver.
Faktisk vil du indse, at det er langt nemmere end at lave adresseetiketter i Google Docs gør det offline hvor du muligvis har brug for hjælp fra andet kontorpersonale. Dette bliver et mand / kvinde job ved hjælp af Google Docs og en cool tilføjelse.
Lad os begynde.
Arranger kontakter i regneark
Hvor er alle dine kontakter på? Du skal oprette et nyt regneark og indtaste kontakter i en kolonne. Uanset om du bruger Google / Gmail-kontakter eller Outlook, er der altid en måde at eksportere kontakter til en CSV-fil. Dette tager det hårde arbejde ud af jobbet. De fleste CRM-apps leveres også med denne funktion. Du kan derefter tilføje eller fjerne kontakter fra regnearket efter behov.
Sørg for, at regnearket er i den rigtige rækkefølge. Det betyder, at hvert kontaktnavn er i en separat række med andre detaljer som adresse, numre i efterfølgende celler. Scan gennem posterne for at udrydde fejl og rette dem, hvor det er nødvendigt.
Tilføjelse til Google Docs-etiket
Du kan åbne / oprette et nyt Google Docs-dokument ved at skrive docs.nyt i adresselinjen i browseren. Klik på Hent tilføjelser under fanen Tilføjelser for at åbne et nyt pop op-vindue.
Brug søgefeltet til at finde og installere tilføjelsen Avery Label Merge.
Denne tilføjelse har brug for adgang til dit Google Drev for at hente dataene fra regnearket. Klik påGive lov til når du bliver bedt om tilladelse til at sikre, at tingene kører problemfrit.
Klik på fanen Tilføjelser igen, og vælg Start under menuen Avery-tilføjelsesprogram for at starte processen. En pop op-vindue afslører sig fra højre sidebjælke.
Klik på knappen Vælg regneark øverst for at vælge Google Sheets-regneark, hvor du har eksporteret kontakterne til oprettelse af adresseetiketter. Andre muligheder inkluderer valg af navne lige nedenfor i rullemenuen. Klik på knappen Tilføj for at tilføje nye rækker. Avery forstår, at processen kan være vanskelig at forstå, hvorfor de har skrevet en guide, som du vil bemærke, vises i det åbne Google Docs-dokument.
Bemærk, at der er nogle begrænsninger i den gratis version eller prøveversion. Denne information er tilgængelig i nederste højre hjørne af skærmen. I øjeblikket er det begrænset til i alt 20 fusioner med maksimalt 50 etiketter pr. Fusion. God nok til at prøv tilføjelsen og se om det fungerer korrekt eller som beregnet. Pro-versionen koster dig $ 30 om året eller $ 80 for en livstidslicens.
Klik på knappen Filterrækker for at tilføje en ny kolonne i slutningen af regnearket. Skriv nu bare x i en hvilken som helst celle i en række for at filtrere hele rækken / kontakten fuldstændigt. Nyttigt til udeladelse af kontakter fra etiketter, som du ellers ikke ønsker at fjerne manuelt.
Sådan ser det ud i regnearket i aktion.
Sådan ser det ud i Google Docs, hvor du administrerer regnearkkontakter.
Baseret på de oplysninger, du har givet, vises etiketfeltet inde i Google Docs-dokumentet i slutningen. Du må også have bemærket det i ovenstående skærmbilleder. Værdierne ændres afhængigt af, hvilke muligheder du har valgt i Avery-tilføjelsesetiketproducenten.
Du kan ændre skrifttypeformatet her i feltet som vist på skærmbilledet ovenfor, og det afspejles i den etiket, du laver i Google Docs. Du kan også flette billeder, QR og stregkoder, hvis du vil. Klik på knappen Flet for at starte processen.
Det originale regneark opdateres for at vise dato og klokkeslæt for den sidste fusion. Tilføjelsen i Google Docs viser to links til download af nyoprettede adresseetiketter i Docs og PDF-format, som du kan downloade og gemme på dit skrivebord.
Jeg var doven og skrev derfor alfabeter i stedet for ejendomsnavne, men sådan ville adresseetiketter se ud, hvis jeg også havde indtastet navne og billeder korrekt.
Ting vil afhænge af, hvordan du formaterer etiketten med tekst, billeder osv.
Indpakning: Lav adresseetiketter i Google Docs
Oprettelse af adresseetiketter er let, men ikke gratis med Avery Label Merge-tilføjelsen. Den gratis version er meget begrænset og ikke egnet til virksomheder og endda mellemstore virksomheder. Jeg foreslår, at du tester prøveversionen for at se, om funktionerne passer til dine behov, og hvis det er tilfældet, skal du gå lige videre.
