PDF-formularer er en glimrende måde at indsamle information på, da PDF-filer er lette at dele og arbejde med på alle platforme. Apple-brugere kan udfylde PDF-formular på en iPhone let, men hvad hvis du har en Mac til din rådighed? Sørg ikke for, i denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du udfylder PDF-formularer på en Mac, når du har travlt. Lad os begynde.
Brug markup (indfødt metode)
Markup er et annoteringsværktøj, der kommer forudinstalleret på macOS. Det er den hurtigste og nemmeste måde at udfylde PDF-formularer på Macbooks på. I modsætning til det iOS-modstykke giver Markup på Mac dig mulighed for at redigere oplysninger, oprette figurer, tilføje tekst, uploade en signatur, ændre farver og formatere tekst.
1: Download PDF-formularen til din computer. Hvis du har modtaget den som en vedhæftet fil i en e-mail, skal du blot højreklikke på den vedhæftede fil i Mail-appen og gemme den i mappen Downloads.
2: Åbn PDF-formularen i Markup. For at åbne Markup-vinduet og begynde at udfylde formularen skal du højreklikke på PDF-filen i Downloads og åbn filen med Eksempel. Klik på Markup-knap øverst som vist på billedet nedenfor.
3: Markup-værktøjslinje vises øverst. Vi kan nu begynde at udfylde PDF-formularen, og jeg leder dig gennem hvert værktøj, og hvad det gør.
4: Du kan bruge Tekstboks-værktøjet til at udfylde dit navn, adresse osv. Klik på tekstboks-knappen på markeringsværktøjet, så vises et tekstfelt over PDF-filen.
Du kan klikke på feltet for at redigere teksten, klikke og trække i siden af feltet for at ændre størrelsen på tekstfeltet og bruge tekstformatværktøjet til at ændre tekststørrelse, justering, farve osv.
5: Afkrydsningsfelter kan let markeres ved hjælp af markeringsværktøjet i Markup. Vælg Tegne værktøj fra værktøjslinjen, og brug Pegefelt at tegne et X eller et kryds.
6: Dette er en af mine foretrukne funktioner i værktøjslinjen Markup. Du kan oprette en signatur ved hjælp af Trackpad, Macs kamera eller endda iPhone. Alle tre metoder fungerer fejlfrit, og hver har sine egne fordele.
Pegefeltet er hurtigt og nemt ved hjælp af Macs kamera giver en nøjagtig digital kopi af din signatur på få sekunder, og iPhone lader dig bruge skærmen til at oprette en signatur.
Når du har oprettet en signatur, skal du blot klikke på en, så vises den i vinduet. Juster størrelse og position, så er du færdig.
Selvom det ikke ofte bruges, når du udfylder en formular, kan du nemt redigere oplysninger på en PDF ved hjælp af Markup. Klik blot på Redact-knappen og tegn et rektangel over de oplysninger, du vil skjule.
Redaktionsværktøjet fjerner permanent de oplysninger, som ikke kan gendannes.
Fordele:
- Indbygget macOS
- Intuitive funktioner
- Evne til at oprette signatur på iPhone
Ulemper:
- Kan ikke registrere objekter, hvis PDF-filen er et scannet billede
- Ingen afkrydsningsfeltformer tilgængelige
Markup-værktøjet er intuitivt, funktionsrige og får jobbet gjort. Men det er stadig ikke et dedikeret PDF-fyldstof. Hvis du ofte udfylder PDF-formularer på Mac og ønsker en ubesværet løsning, er der tredjepartsapps, der tilbyder en mere problemfri oplevelse.
Tredjepartsapps til udfyldning af PDF-formularer på Mac
1. PDF-skema
PDFescape er en helt gratis PDF-editor, der giver dig mulighed for at kommentere og udfylde PDF-formularer. Du kan bruge den i enhver webbrowser. Frem for alt har den stadig værktøjer til at tilføje tekst, afkrydsningsmærker med et enkelt klik, tegne figurer osv. Imidlertid har online-PDF-formularfyldningen sin ret store andel af ulemper. For eksempel kan du ikke oprette signaturer, men du kan bruge et eksisterende billede af din signatur til at omgå denne begrænsning. Da PDF-filer uploades til en online server, føler nogle brugere sig muligvis ikke helt beskyttet.
Værktøjerne fungerer på samme måde som markeringsværktøjet. Du skal bare vælge et værktøj og placere det over PDF-filen og justere dets placering.
Fordele:
- Helt gratis
- Afkrydsningsfelt
- Brugervenlige værktøjer
Ulemper:
- Ingen mulighed for at oprette underskrifter
- Primitiv tekstformatering
- Bekymringer vedrørende privatlivets fred
Tjek PDFescape (gratis, web)
2. PDF-ekspert
Hvis du ikke er fan af webapps og er villig til at betale for en god PDF-editor, tilbyder PDF Expert mange intuitive funktioner sammen med enkle formularudfyldningsværktøjer. For det andet er grænsefladen virkelig ren, og værktøjerne placeres øverst, ligesom Markup i Preview. Du får værktøjer som overstregningspenn, pen, viskelæder, tekstboks, figurer, sticky notes, frimærker og signatur.
Som enhver anden software har PDF Expert sin andel af fordele og ulemper. For eksempel kan du sætte forskellige stempler med godkendelse, benægtelse, ugyldig, fortrolig og endda afkrydsning for at udfylde afkrydsningsfelter. PDF-fyldstof til Mac giver dig mulighed for at indsætte links i PDF med et enkelt klik. Selv Markup har ikke disse funktioner.
På bagsiden får du ikke mulighed for at oprette en signatur ved hjælp af iPhone. Du kan kun bruge pegefeltet og scanne et billede af signaturen. PDF Expert er dog en betalt software, der tilbyder en 7-dages gratis prøveperiode. Når prøveperioden udløber, skal du betale $ 79 for en livstidslicens.
Fordele:
- Flere frimærker
- Tilføj links til PDF
- Kryds og kryds for udfyldning af afkrydsningsfelter
- 7-dages gratis prøveperiode
Ulemper:
- Ingen mulighed for at uploade signatur ved hjælp af iPhone
Tjek PDF Expert (gratis prøveperiode, $ 79)
3. Wondershare PDF-element
Funktionsmæssigt ligner PDFelement PDF Expert, men har nogle få bemærkelsesværdige forskelle. For eksempel er værktøjet til at oprette en digital signatur lige ud af MS-Paint, hvor du tegner signaturen. Derudover har den ikke mulighed for at scanne et tegn og placere det over PDF.
Bortset fra dette har Wondershares PDF-filler til Mac standardværktøjer til annotering som tekstboks med formatering, figurer, frimærker, sticky notes, highlighter osv. Derfor er det kun fornuftigt at få PDF-element, hvis du vil redigere PDF-filer i vid udstrækning, oprette interaktive formularer , etc.
PDFelement har et prismærke på $ 129 til en livstidslicens, men du kan få et abonnement, der starter ved $ 9,99 pr. Måned.
Fordele:
- Tekstforklaringer
- Polygonformer
- OCR-tekstgenkendelse
Ulemper:
- Frygtelige værktøj til signaturfangst
- Vandmærke i den gratis prøveperiode
Tjek PDFelement (gratis prøveperiode, $ 9,99 / måned)
Hvordan udfylder du PDF-formularer på Mac
Nogle af de gode apps, som du kan bruge til at udfylde PDF-formularer på en Mac. Markup-værktøjet er tilstrækkeligt for de fleste brugere, da det både er gratis og tilbyder masser af intuitive funktioner. Afslutningsvis bruger de andre tredjepartsapps de samme værktøjer og forsøger at replikere den samme formel med et par ekstra funktioner såsom frimærker og links, men vedhæfter en stor pris på softwaren. Hvad synes du? Hvilken app bruger du til at udfylde PDF-formularer på Mac. Lad mig vide det på Twitter.
Læs også: Sådan udtrækkes billeder fra en PDF på iPhone
