Så du har modtaget en PDF-formular via e-mail og skal sende den ud ASAP, udfyldt på din iPhone. Det lyder måske som en vanskelig opgave, men er virkelig enkel, og der er både native måder og tredjepartsapps til at gøre det. Lad os se, hvordan du udfylder en PDF-formular på iPhone.
Markup-værktøjet indbygget i iOS er fuldt ud i stand til udfyldning af PDF-filer og kommentar. Du kan tilføje en signatur, tegne figurer, indtaste tekst og endda skrive i et dokument. Tredjepartsapps tilbyder dog ekstra funktioner til pro-brugere, hvis du ofte bruger iPhone til at udfylde PDF-filer. Jeg viser begge metoder detaljeret med yderligere funktioner.
1. Udfyld PDF-formularer med markering på iPhone
Jeg anbefaler at bruge Markup til at udfylde dine PDF-formularer på iPhone, fordi den er intuitiv, har alle de nødvendige værktøjer og fungerer konsekvent på alle Apple-enheder. For at demonstrere vil jeg bruge en prøveformular, der har en række inputfelter.
1: Start med at downloade den PDF-formular, som du ønsker at udfylde på din iPhone. Hvis du har modtaget PDF-formularen i din e-mail, åbn e-mailen, og tryk på vedhæftet fil.
2: Det vil indlæse forhåndsvisning af formularen, trykke på knappen Del øverst til højre for at åbne delearket. Vælg Gem i filer.
3: Åbn nu PDF-formularen i appen Filer og tryk på Markup-knappen i øverste højre hjørne. Du kan se værktøjerne i bunden og begynde at udfylde detaljerne.
Værktøjerne inkluderer en pen, blyant, highlighter, viskelæder, lineal, markeringsværktøj, tekstfelt, signatur, få former og et farvehjul.
4: Tilføjelse af tekst til PDF-formularen på iPhone er den første ting, du vil gøre. Zoom ind på formularen og find indtastningsfeltet, hvor du vil placere en tekst. Efter det, tryk på + knappen på værktøjslinjen i bunden og vælg tekst.
5: En tekstboks vises. Tryk på feltet for at åbne en kontekstmenu og tryk på Rediger. Indtast nu den relevante tekst, og tryk uden for feltet for at afslutte redigeringstilstand.
Du kan nemt justere tekststørrelse, skrifttype, farve og justering ved hjælp af nedenstående muligheder. Tryk på knappen 'aA' i bunden for at få vist handlingerne og ændre tekststørrelse, skrifttype og justering.
6: Afkrydsningsfelter i PDF-formularer på iPhone er også enkle og lette med Markup. Du skal blot zoome ind på afkrydsningsfeltet og brug pen- eller blyantværktøjet til at udfylde afkrydsningsfeltet.
7: Fremhævning af tekst er normalt ikke en del af udfyldning af PDF-formularer på iPhone, men du kan bruge den til at redigere en eksisterende tekst på PDF-filen. Du skal blot trykke på overstregningsværktøjet og vælge den sorte farve.
Hvis du stryger en gang, skjules det delvist, fortsæt med at stryge igen og igen, indtil du ikke kan se noget. Det er et smart hack.
8: Valg af objekter kan være et meget nyttigt værktøj, når du udfylder en PDF-formular på iPhone. Lad os sige, at du vil flytte den fremhævede del lidt til venstre. Du kan bruge den valgte pen til at gøre det. Lige træk omkring objektet og det ville hente formen, kan du derefter bevæge dig rundt, hvor du vil.
Markeringsværktøjet flytter ikke det faktiske PDF-indhold, men kun objekterne trukket over det med markeringsværktøjer. Du kan heller ikke vælge flere tekstfelter med markeringspenne.
9: Slet dine fejl med viskelæderet. Værktøjet har to tilstande, der kan hjælpe dig med at rydde formularen op. Objekt viskelæder fjerner et tegnet objekt med et enkelt tryk, og med pixel viskelæder kan du fjerne et tegnet objekt pixel for pixel. Tryk på viskelæderet for at vælge mellem de to tilstande og bruge det til dine behov.
10: Tilføjelse af en signatur er det sidste trin i udfyldning af en PDF-formular i iOS. Rul og zoom ind, hvor du vil placere signaturen. Tryk på + knappen nederst til højre og vælg Signatur.
Hvis du aldrig har oprettet en signatur, åbner den plads, hvor du kan tegne en digital signatur. Når du har tegnet signaturen, skal du trykke på Udført øverst til højre.
Juster størrelsen på skiltet, så det passer til din form ved at klemme ind og ud. Tryk på Udført for at gemme den udfyldte PDF form.
11: Det er ekstremt nemt at sende PDF-formularen efter udfyldning af detaljerne på iPhone. Tryk blot på knappen Del i nederste venstre hjørne, og vælg Mail fra delingsarket.
Markup er et godt værktøj at have, da det lader dig hurtigt foretage ændringer, men hvis du ofte udfylder PDF-formularer på iOS. Men en tredjepartsapp tilbyder bedre funktioner og gør hele processen lettere.
2. Udfyld PDF-formularer med Adobe Fill & Sign
Adobe Fill & Sign er designet til at gøre udfyldning af PDF-filer på iPhones ubesværet. Det har flere fordele i forhold til Markup, nemlig detektering af afkrydsningsfelt, hurtige informationsforslag, underskrifter og initialer. Det kaster dog nogle funktioner, der generelt ikke bruges til at udfylde PDF-filer, såsom highlighters, farvehjul og former.
1: Download og åbn Adobe Fill and Sign-appen, og inden vi begynder at udfylde formularen, skal vi udfylde de personlige oplysninger i Adobe-appen. Det vil hjælpe dig i fremtiden, hvis du ofte bruger denne app. Tryk på profilknappen i bunden.
Den gemmer alle dine oplysninger såsom navn, adresse, kontaktoplysninger og fødselsdato, som du senere kan udfylde automatisk med et tryk.
2: Vælg en PDF-formular, der skal udfyldes. Du kan åbne en PDF fra appen Filer, vedhæftet fil til e-mail, web-URL eller endda bare et billede. Når PDF-formularen er åbnet, kan du begynde at udfylde formularen.
3: Det er let at tilføje tekst til PDF-formularer, og du skal bare trykke hvor som helst for at åbne tekstfeltet. Det er så meget bedre end Markup. Zoom ind på PDF-formularen og tryk på, hvor du vil indtaste teksten. Der vises et tekstfelt, og du kan indtaste detaljerne.
Hvis du har gemt oplysninger i appen, vil det komme med et forslag over tastaturet, og du kan trykke for at straks udfylde feltet.
Du kan justere tekststørrelsen og endda vælge boksformatet, hvor du skal udfylde hvert bogstav i en separat boks.
4: Udfyldning af afkrydsningsfelter er en leg med Adobe Fill & Sign, fordi appen intelligent genkender felterne og lader dig sætte symbolet i med et tryk. Selvom det ikke kan registrere en kasse nøjagtigt, kan du langt tryk på den ønskede placering på formularen for at få symbolerne op. Du kan sætte et kryds, et kryds, en prik, en bindestreg eller et felt.
Selvom du ødelægger placeringen af kryds eller ethvert andet element, kan du justere det til nøjagtigt at matche positionen på formularen. ganske enkelt tryk og hold på elementet, og skub derefter for at bevæge dig rundt.
5: Tilføjelse af en signatur er lige så let som det var med Markup. Du opretter en og bruger den, hvor og når du ønsker det. Tryk på signaturknappen nederst og vælg “Opret signatur“.
Appen skifter til liggende tilstand og præsenterer dig et tomt rum, hvor du skal tegne din signatur og tryk på Udført, for at gemme signaturen.
Placer nu signaturen hvor som helst på formularen, så er du færdig. Appen giver dig også mulighed for at oprette initialer.
6: For at sende denne PDF-formular via e-mail skal du trykke på knappen Del i nederste højre hjørne og vælge Mail fra delingsarket.
Hvordan udfylder du PDF-formularer på din iPhone
Dette var to hurtige måder at udfylde en PDF-formular på iPhone. Markup er den indbyggede funktion, der bruges til, markering af dokumenter. Tredjepartsappen Adobe Fill & Sign er bedre i nogle aspekter, fordi den prioriterer tekstfelter og afkrydsningsfelter. Det mangler dog i andre områder, som det ikke lader dig tegne pile og cirkler.
Læs også: 8 bedste PDF-redaktører til iPad og iPhone
