Nogle Gmail-brugere skal muligvis gemme sekundære sikkerhedskopier af deres mest vigtige e-mails. Gmail indeholder dog ikke indbyggede muligheder for at eksportere valgte e-mails som tekst- (TXT) -filer eller et andet filformat. Ikke desto mindre kan du stadig gemme Gmail-meddelelser som tekstdokumenter med et par løsninger. Sådan kan du eksportere Gmail-e-mails til tekst-formatet (TXT).
Kopier og indsæt Gmail-emails i notesblok
En af de mere indlysende måder at eksportere e-mails til TXT-formatet er simpelthen at kopiere og indsætte dem. Dette er en hurtig og nem måde at gemme e-mails som tekstdokumenter på. Først skal du åbne en Gmail-besked; og vælg derefter al sin tekst med markøren. Tryk på Ctrl + C-hurtigtasten for at kopiere e-mailen til Windows-udklipsholderen.
Klik derefter på knappen Cortana på proceslinjen Windows 10 for at åbne den pågældende app. Indtast 'Notepad' i søgefeltet, og vælg derefter for at åbne Notepad. Tryk på Ctrl + V-hurtigtasten for at indsætte e-mailen i notesblok. Klik på Filer > Gem, indtast en titel for TXT-dokumentet, og tryk på knappen Gem .
Åbn e-mails i Google Dokumenter
En Google+ konto med Google Drev og Dokumenter gør dig i stand til at gemme Gmail-meddelelser som TXT-dokumenter uden at kopiere og indsætte dem. Du kan gemme Gmail-e-mails som PDF-dokumenter og åbne dem i Google Dokumenter. Derefter kan du downloade e-mailen fra Docs som en TXT-fil. Sådan kan du downloade Gmail-beskeder fra Dokumenter.
- Opret først en Google-konto på denne side, hvis det er nødvendigt.
- Åbn en Gmail-e-mail for at gemme som en tekstfil.
- Tryk på knappen Udskriv alle øverst til højre i e-mailen.
- Knappen Udskriv alle åbner vinduet Udskriv, der vises direkte nedenfor. Klik på knappen Skift for at åbne vinduet Vælg en destination.
- Vælg indstillingen Gem til Google Drev, og tryk på knappen Gem .
- Åbn dit Google Drev-cloud storage. Nu vil det indeholde en PDF-kopi af den gemte e-mail.
- Højreklik på e-mail-PDF'en, og vælg Åbn med > Google Dokumenter . Det åbner e-mailens tekst i Google Dokumenter som vist nedenfor.
- Nu kan du klikke på Filer > Download som og vælge Almindelig tekst (.TXT) . Det vil gemme Gmail-e-mailen til din standard downloadmappe som et tekst-dokument (TXT).
Gem Gmail e-mails som PDF-filer og konverter dem til tekstdokumenter
Alternativt kan du i stedet konvertere dine gemte Gmail-e-mail-PDF'er til TXT-dokumenter. Der er masser af tredjeparts softwarepakker og webapps, som du kan konvertere PDF-filer til TXT. Sådan kan du konvertere Gmail PDF-filer til tekstdokumenter med PDF til TXT webapp.
- Åbn en email i Gmail, som du skal gemme som et tekstdokument.
- Tryk på knappen Udskriv alle for at åbne vinduet Print igen.
- Klik på knappen Skift, og vælg derefter Gem som PDF .
- Tryk på knappen Gem for at åbne vinduet Gem som .
- Vælg derefter en mappe for at gemme PDF-filen og tryk på knappen Gem .
- Derefter skal du åbne denne webapp på Online2PDF-webstedet i din browser.
- Tryk på knappen Vælg på PDF til TXT-siden. Vælg derefter den nyligt gemte e-mail-PDF.
- Tryk på knappen Konverter for at konvertere PDF-dokumentet til TXT-format. Tekstkopien af e-mailen gemmes automatisk til din standard download-mappe.
Åbn Gmail-e-mails i Email Client Software
Du kan åbne e-mails fra forskellige webmail-konti i separate e-mail-softwarepakker. Nogle klientprogrammer giver dig også mulighed for at eksportere eller gemme e-mails som TXT-filer. Således kan du åbne dine Gmail-meddelelser i e-mail-klientsoftware og derefter eksportere dem derfra som tekstdokumenter. Sådan kan du eksportere Gmail-beskeder til det almindelige tekstfilformat med freeware Thunderbird-e-mail-klienten.
- Tryk først på knappen Free Download på denne side for at gemme Thunderbirds installationsprogram til Windows. Gå gennem Thunderbirds installationsguiden for at tilføje e-mail-klientsoftwaren til Windows.
- Derefter åbner du Gmail, klikker på knappen Indstillinger og vælger Indstillinger .
- Klik Videresending og POP / IMAP, og vælg Aktiver IMAP- indstillingen.
- Tryk på knappen Gem ændringer.
- Åbn Thunderbird og indtast dine Gmail-e-mail-kontooplysninger i vinduet Mail Account Setup.
- Vælg indstillingen IMAP (mapper) i vinduet til opsætning af konto. Indtast derefter dine Gmail server værtsnavn detaljer manuelt.
- Når du har indtastet alle de krævede detaljer, kan du trykke på knappen Opret konto . Derefter kan du åbne dine Gmail-e-mails i Thunderbird.
- Klik på knappen Download nu på denne hjemmeside for at tilføje AddExportTools-tilføjelsen til Thunderbird.
- Klik på Værktøjer > Tilføjelser > Installer i Thunderbird. Vælg derefter ImportExportTools XPI for at installere tilføjelsen og genstart Thunderbird.
- Derefter kan du højreklikke på Thunderbird-indbakken og vælge ImportExportTools > Eksporter alle meddelelser i mappen > Almindeligt tekstformat for at eksportere dine Gmail-e-mails i Thunderbird som TXT-filer.
Så du kan eksportere dine Gmail-e-mails som TXT-filer ved at bruge Google Drive, Dokumenter, PDF til TXT-konvertere, Thunderbird og anden klient software. Derefter kan du sikkerhedskopiere dine mere vigtige Gmail-e-mails og endda tilføje genveje til dem til Windows-skrivebordet.
