Sådan bestiller du Gmail efter størrelse

Går din Gmail-indbakke ud af hånden? Vil du klare det og optimere det lidt? Denne vejledning vil lede dig igennem, hvordan du bestiller Gmail efter størrelse. Det vil også vise dig nogle andre pæne tricks til styring af travle indbakke.

Gmail er en af de mest vellykkede gratis e-mail-tjenester derude. For hjemmebrugere gør integrationen med Google Drev det nemt at styre vedhæftede filer og dele medier. For virksomheder, tilføjer det og inkluderingen af Google Dokumenter, Sheets og Slides et troværdigt Microsoft Office-alternativ. Jeg bruger det meget til erhvervsmæssig og personlig brug, og mens nogle ting ikke er lige så gode som Office, er nogle ting langt bedre.

Integration af e-mail og Google Drive er et af de elementer, hvor Google er langt bedre.

Sådan bestiller du Gmail efter størrelse

Størrelse er en af de mange parametre, du kan bruge til at bestille dine e-mails, men det er en af de mere effektive. Hvis du er delingstypen og har mange vedhæftede filer, kan det komme til nytte. Ligeledes, hvis du har brug for at lave plads, fungerer det godt også der.

Åbn Gmail i indbakkevisningen.
Skriv 'størrelse: 5M' og tryk på Enter.

Dette sorterer e-mails efter størrelse, der er større end 5 megabyte og ned. Du kan selvfølgelig ændre 5 til et hvilket som helst antal, du kan lide afhængigt af den gennemsnitlige filstørrelse, du plejer at arbejde med. Hvis du forsøger at frigøre plads, kan du også bruge 'har: vedhæftet fil større: 10M', som kun returnerer større e-mails, der ville gøre det til en god sletning. Igen kan du ændre 10 for et hvilket som helst antal megabyte.

Sådan bestiller du Google Drev efter størrelse

Dine Gmail-vedhæftede filer bruger din Google Drev-pladsallokering, så det kan være lettere at administrere dit drev direkte. Lagervisningen kan bestilles efter størrelse i stigende eller faldende rækkefølge.

Åbn din Google Drev
Vælg tallene under Opbevaring i venstre panel.
Vælg Lager bruges øverst til højre på næste skærm for at sortere efter filstørrelse i stigende eller faldende rækkefølge.

Du kan nu administrere din opbevaring, som du passer med de største filer øverst.

Slet gamle e-mails i Gmail

Hvis bestilling af Gmail efter størrelse virker ikke for dig, hvad med at bestille dem efter dato? Dette kan være meget nyttigt ved at sortere ældre e-mails og slette dem. Vi kan bruge et søgfilter til det i stedet for størrelsen.

Åbn Gmail i indbakkevisningen.
Skriv 'ældre: 2018/05/05' og tryk på Enter.

Dette vil filtrere alle e-mails, der er ældre end 5. maj 2018. Du kan derefter slette dem efter behov. Jeg har tendens til at slette noget ældre end et år for at holde tingene nede. Hvis e-mailen er vigtig, tilføjer jeg en etiket for at holde den sikker. Resten er engangsbrug.

Filtrer lignende meddelelser for hurtig sletning

Hvis du modtager mange beskeder fra samme eller lignende organisationer, men ikke ønsker at afmelde, kan du sortere meddelelser efter lighed og slette dem alle på én gang. Dette er yderst nyttigt til e-mails, hvor en i et dusin kan være relevant, og så vil du slette dem.

Vælg den sidste email af typen, du vil slette.
Vælg Mere pil ned ved siden af Besvar øverst til højre i mailvinduet.
Vælg Filter meddelelser som denne.
Marker afkrydsningsfeltet øverst i den nye indbakkevisning og Slet alle.

Denne filtrering er meget effektiv, men det er fornuftigt at kaste øje med de valgte for at sikre, at du ikke sletter noget, du måske vil beholde.

Få en ny chance med Fortryd Send

Hvis du nogensinde har sendt en e-mail for at fortryde det senere eller indse, at du ikke inkluderede vedhæftet fil eller sagt noget dumt, skal du aktivere Fortryd Send. Det er som en pause-knap, der gemmer e-mailen i et bestemt tidsrum. Så hvis du slapper af, husk at du ikke har inkluderet noget eller vil stoppe den email, der sendes, kan du. Så længe det er inden for fristen.

Åbn Gmail, og vælg Indstillinger fra tandhjulikonet øverst til højre.
Markér afkrydsningsfeltet ud for Fortryd Send på fanen Generelt.
Indstil tidsgrænsen. Dette kan være 5, 10, 20 eller 30 sekunder.
Vælg Gem indstillinger nederst.

Jeg vil foreslå at sætte det i 30 sekunder og efterlade det der.

Brug Gmail-etiketter som en proffs

Etiketter er en af de fedeste ting om Gmail. De giver dig mulighed for at tildele mapper til bestemte e-mails for at fremhæve dem i en travl indbakke. De arbejder lidt som mapper i Outlook, men fungerer bedre.

Åbn Gmail, og vælg Indstillinger fra tandhjulikonet øverst til højre.
Vælg fanen Etiketter.
Rediger indstillingerne for dine eksisterende 'mapper'.
Vælg Opret ny etiket nederst på siden for at oprette nye.
Vælg Gem indstillinger nederst.

Du skal se, at dine nye etiketter vises i venstre rude på Gmail-skærmen. Hvis de ikke er umiddelbart indlysende, skal du vælge Mere for at vise mere.

Brug stjerner

Stjerner i Gmail er som '! Vigtigt 'markør i Outlook, men de kan være så meget mere. Til at begynde med er der mange stjerner, du kan bruge i Gmail, og de bruges korrekt, kan de gøre sorteringsemails meget enkle. Du kan tildele forskellige stjernefarver til forskellige ting, hvilket gør indbakken til en brise.

Åbn Gmail, og vælg Indstillinger fra tandhjulikonet øverst til højre.
Vælg Alle stjerner fra centerruden.
Vælg Gem indstillinger nederst.

Nu kan du klikke på en grå stjerne i din indbakke for at give den en farve. Klik det flere gange for at arbejde dig gennem mulighederne. Når du skal filtrere for disse e-mails, skal du skrive 'har: orange-star' i søgefeltet.

Planlæg e-mails for at sende senere

E-mail planlægning er et nyttigt hack af en række årsager. For eksempel, sig, du vil have det til at virke som om du er på arbejde, mens du virkelig er på stranden. Du kan få dit arbejde udført tidligt og planlægge dine e-mails, der skal sendes med jævne mellemrum hele dagen for at få det til at se ud som om du arbejder. Det hjælper ikke med svar selvom ...