Excel-brugere skal normalt udskære og ændre deres regnearktabeller ved at bytte kolonner, som de er omfattet af denne artikel, eller slette rækker. Der er mange tilfælde, hvor de måske skal slette hvert andet sekund (rækker 2, 4, 6, 8 osv.), Tredje, fjerde eller femte række i et bord. Du kan skjule rækker, du skal holde med Excels filterværktøj, og derefter slette dem, der ikke er nødvendige.
Slet hver anden række uden filtre
Du kan selvfølgelig altid manuelt vælge og slette rækker, du ikke behøver i et bord uden filtre. Det kan dog tage et stykke tid, hvis det har tusindvis af rækker. Ikke desto mindre behøver du måske ikke altid at bruge filterværktøjet til mindre tabeller.
Lad os eksempelvis oprette tabellen i et tomt Excel-regneark. Indtast 'Kolonne 1' og 'Kolonne 2' i cellerne A1 og B1. Indtast derefter 'Jan' i A2, 'Feb' i A3, 'Mar' i A4, 'April' i A5, 'Maj' i A6 og 'juni' i celle A7. Tilføj nogle tilfældige tal til hver celle i intervallet B2: B7. Dit bord vil derefter have to kolonner bestående af seks rækker (ikke inklusive overskrifterne) som i skud direkte nedenfor.
Række 3, 5 og 7 er hver anden anden række i tabellen ovenfor, da den også indeholder en kolonneoverskrift. Klik på 3 rækker øverst til venstre for regnearket for at vælge den tredje række. Hold Ctrl-tasten nede, og klik på 5 og 7 rækkeoverskrifter for at vælge den femte og syvende række.
Tryk på Ctrl + - hurtigtasten. Det vil slette den valgte tredje, femte og syvende række. Dit bord vil blive efterladt med tre resterende rækker.
Slet hver anden række med Excels filterværktøj
Hvis det er et lille bord, kan du sikkert manuelt slette hver anden række fra det som beskrevet ovenfor. Det vil imidlertid tage et stykke tid at vælge mange rækker i et større bord. Hvis bordet f.eks. Havde 600 rækker, skal du vælge 300 af dem med Ctrl-tasten for at slette hver anden anden række fra den.
Som sådan er det bedre at oprette filtre til større tabeller. Excels filtreringsværktøj giver dig mulighed for at filtrere ud kolonner fra regnearktabeller. Når du sletter rækker, kan du filtrere dem, du har brug for for at beholde og hurtigt vælge dem, der skal slettes.
For at konfigurere filtre skal du tilføje en ekstra tabel kolonne. Derefter kan du tilføje filternumrene til den ekstra kolonne med en MOD-funktion. Filternumrene markerer hver første og anden række i tabellen.
For at tilføje filtre til regnearktabellen skal du trykke på Ctrl + Z-hurtigtasten for at fortryde den tidligere sletning af den tredje, femte og syvende række. Indtast 'Filter Column' i cellen C1. Vælg C2, indtast '= MOD (ROW (), 2)' i fx bar og tryk på Returtasten. Klik derefter på nederste højre hjørne af celle C2, hold venstre museknap og træk markøren ned til C7 for at kopiere MOD-funktionen til resten af kolonnen som vist nedenfor.
0-værdierne repræsenterer hver første række i tabellen, og 1-filteret er hver anden række. For at tilføje filtre til tabel skal du klikke på kolonneoverskriften C. Tryk på knappen Filter på Excels faneblad. Filterkolonnecellen indeholder en lille pileknap på den som vist nedenfor.
Klik på den lille pil for at åbne filtreringsindstillingerne som nedenfor. Der kan du vælge 0 og 1 afkrydsningsfelter. Hvis du fjerner markeringen af disse afkrydsningsfelter, filtreres tabelrækker ud fra tabellen.
For at slette hver anden række fra bordet skal du klikke på afkrydsningsfeltet 0 . Tryk derefter på OK- knappen. Det vil filtrere ud hver anden første række som i snapshotet nedenfor.
Nu kan du hurtigt slette hver anden anden række fra bordet. Klik på rækken 3 overskrift og træk markøren ned til 7 for at vælge den tredje, femte og syvende række. Tryk på knappen Slet på fanen Startside, og vælg Slet arkrader .
Dette vil lade dit bord stå tomt. Men Jan, Mar og maj rækker er stadig der. Klik på pileknappen på filterkolonnecellen, og marker afkrydsningsfeltet 0 . Tryk på knappen OK for at lukke filtreringsindstillingerne. Det vil gendanne Jan, Mar og maj rækker som vist nedenfor.
Nu kan du fjerne filtreringskolonnen. Højreklik på C-kolonnen, og vælg alternativet Slet . Det vil slette kolonne C fra bordet.
I dette eksempel har du kun tilføjet to filtre til bordet. Du kan ændre MOD-funktionen for at tilføje flere filtre. Funktionen = MOD (ROW (), 2) tilføjer et par filtre, da det indeholder to i det. For at tilføje tre filtre til bordet, ville funktionen være = MOD (ROW (), 3). Bare rediger værdien i funktionen for at konfigurere, hvor mange filtre den tilføjer til kolonnen. Excel-brugere kan selvfølgelig også manuelt indtaste filternumrene i kolonnen uden MOD; men det kan tage lidt tid for større tabeller.
Slet hver anden række med Kutools til Excel
Kutools For Excel er et tilføjelsesprogram, der udvider programmets værktøjssæt. Tilføjelsen indeholder et værktøj til valg af intervallrækker og kolonner, hvor du kan vælge rækker og kolonner med bestemte intervaller. Således er det også et praktisk værktøj til at vælge og derefter slette hver anden række med i Excel. Tjek denne hjemmeside for yderligere Kutools detaljer.
Hvis du tilføjer Kutools For Excel til programmet, kan du åbne værktøjet ved at trykke på knappen Vælg på fanen Kutools. Klik på Vælg intervalintervaller og kolonner ... på knappens menu. Det åbner et vindue med udvalgte intervallerækker og kolonner, hvorfra du kan konfigurere rækkevalg ved at justere værdierne Interval and Row . Derefter kan du slette det markerede rækkevalg.
Excels filterværktøj er ret vigtigt for at slette hver anden række i større regnearktabeller. Med det værktøj kan du filtrere alle de rækker, du skal beholde, og hurtigt slette dem, der ikke længere er nødvendige. Denne YouTube-video viser yderligere, hvordan du kan filtrere ud og derefter slette rækker.
