Nogle Gmail-brugere kan lejlighedsvis vise nogle få af deres e-mails til andre personer. Der er et par måder, hvorpå du kan vedhæfte e-mails til Gmail-e-mails. Du kan videresende meddelelser eller vedhæfte en e-mail-fil, der er gemt på din skylagring eller harddisk. Her er nogle tips til vedhæftning af e-mails til Gmail-e-mails.
Videresend en e-mail
Hvis du kun har brug for at dele en email i din indbakke, kan videresendelse være den bedste løsning. Gendan i Gmail giver dig mulighed for at tilføje en valgt e-mail i bunden af en ny besked. Du kan sende Gmail-e-mails i din indbakke eller dem, du har sendt.
Åbn en email for at videresende i Gmail. Klik på den lille pileknap øverst til højre for e-mailen for at åbne en menu. Vælg Videresend på denne menu. Derefter kan du indtaste en e-mail-adresse for at sende den videresendte email til, indtaste nogle tekst over den videresendte email og trykke på Send- knappen. For at videresende flere e-mails på én gang skal du tjekke denne Tech Junkie-artikel.
Kopier og indsæt emails
Alternativt kan du bare kopiere og indsætte andre e-mails i en email for at vedhæfte dem uden nogen filer. Du kan gøre det ved at vælge teksten i en email med markøren og trykke på genvejen Ctrl + C. Klik på Komponér og tryk på Ctrl + V-hurtigtasten for at indsætte den kopierede besked i teksteditoren.
Vedhæft en e-mail-PDF til en Gmail-e-mail
Videresendelse eller kopiering og indsættelse af meddelelser er muligvis ikke ideelt, hvis du skal sende masser af e-mails i din indbakke. I stedet kan du sende flere e-mails i din indbakke til en anden modtager ved at vedhæfte egentlige e-mail-filer til Gmail-meddelelser. For at gøre det skal du gemme e-mails som PDF-filer; men Gmail indeholder ikke nogen indlysende mulighed for at downloade meddelelser som PDF-filer.
Du skal have en Google Drive-konto, som du kan oprette på denne side. Derefter kan du gemme Gmail-e-mails til Google Drev som PDF-filer. Først skal du åbne e-mailen for at gemme til Google Drev i Gmail, klikke på den lille pileknap og vælg Udskriv fra menuen. Det åbner vinduet med forhåndsvisning, der vises direkte nedenfor.
Klik på knappen Skift til venstre for previewen. Vælg indstillingen Gem til Google Drev i vinduet Vælg en destination. Gem til Google Drev skal da være den valgte destination på Udskriv sidebjælken. Tryk derefter på knappen Save . En PDF-fil gemmes nu i Google Drev.
Tryk på knappen Komponere i Gmail for at åbne tekstredigeringsenheden Ny besked. Klik på Indsæt filer ved hjælp af Drev- knappen for at åbne vinduet vist direkte nedenfor. Vælg en Gmail-e-mail-PDF, der skal vedhæftes derfra, og tryk på knappen Indsæt .
Du skal se Gmail-PDF vedhæftet øverst på den nye e-mail som vist direkte nedenfor. Klik på den vedhæftede fil for at åbne en PDF-preview af det i Google Chrome. Du kan fjerne vedhæftningerne ved at klikke på deres X- ikoner.
Sikkerhedskopier Gmail-e-mails med Tilføj emne Gem e-mails og vedhæftede filer
Gem emails og vedhæftede filer er en tilføjelse til Google Sheets, der automatisk gemmer dine Gmail-e-mails som PDF-filer. Som sådan vil denne tilføjelse komme til nytte for at vedhæfte e-mails til Gmail-meddelelser. I stedet for at gemme dem manuelt som PDF-filer, kan du konfigurere tilføjelsen til automatisk at sikkerhedskopiere e-mails.
Først skal du tilføje Gem e-mails og vedhæftede filer til Google Sheets ved at trykke på knappen + Gratis på denne hjemmeside. Åbn ark, klik på Tilføjelser > Gem e-mails og vedhæftede filer, og vælg Opret regel . Det vil kræve, at du skifter til et Gem emailsark, så tryk på Åbn regneark- knappen for at åbne arket herunder.
Klik på Tilføjelser > Gem e-mails og vedhæftede filer > Opret ny regel for at åbne vinduet direkte nedenfor. Der kan du angive en række betingelser for, at de gemte e-mails skal matche. F.eks. Vil udfyldning af de modtagne efter og før-felter gemme e-mails modtaget mellem disse datoer til Google Drev.
Du kan automatisk gemme alle dine Gmail-e-mails til Google Drev ved at indtaste den aktuelle dato i feltet Modtaget før. Tryk på knappen Vælg drev mappe . Vælg en mappe for at gemme dem, klik på Vælg og tryk på knappen Gem . Når du automatisk har gemt alle dine Gmail-e-mails med tilføjelsen, behøver du ikke manuelt at gemme dem som PDF-filer, inden du vedhæfter nye meddelelser.
Så det er sådan, du kan vedhæfte e-mails til andre Gmail-beskeder ved at vælge Videresend eller ved at gemme dem som PDF-filer. Denne Tech Junkie-vejledning indeholder også yderligere oplysninger om, hvordan du kan gemme Gmail-e-mails som PDF-dokumenter.
