Uanset om du vil starte din egen venture eller lave et internationalt projekt for den danske regering, gør et velbygget projektledelsesværktøj hele forskellen. Trello og Wekan er to spillere, der vipper den samme båd og tilbyder brædder i Kanban-stil.
Både Trello og Wekan er bedst til små til mellemstore projekter og er meget ens i funktioner, men alligevel forskellige på andre måder. For eksempel er Trello tilgængelig på stort set alle platforme, mens Wekan er opensource, og den største support er gennem en webbaseret applikation. Wekan kan også hostes selv på en lokal server, mens Trello kører på anstændighedskode. I denne artikel sammenligner vi disse to projektstyringsværktøjer og hjælper dig med at beslutte, hvilken du skal vælge.
Læs: 10 bedste projektstyringsværktøjer til små virksomheder
Trello mod Wekan
1. Brugergrænsefladen
Trello har en velbygget brugergrænseflade, og vinduet har en kanban-stil struktur. Siden har plads til lister, der indeholder kort.
Wekan tager på den anden side den direkte implementering af et Kanban-bord, der generelt har tre lister: at gøre, gøre og færdig. Selvom det ikke er en begrænsning, men en standardindstilling. Du kan tilføje, ændre og fjerne listerne efter dine behov.
Begge har træk og slip-funktionen, som i det væsentlige er en nem måde at flytte kort på tværs af lister.
Begge har mulighed for at tilføje etiketter, tjeklister og forfaldsdatoer til de enkelte kort. Du kan tilføje medlemmer til kortet og tildele ansvar, men Trello har en pænt placeret og velbygget grænseflade med alle funktionerne lige foran dig. Wekan selvom han er robust, men Trello tager kagen i brugergrænsefladen, som den ser renere ud.
Trello lader dig også dele kortet direkte med et link, mens Wekan lader dig skjule systemmeddelelser på kortene.
2. Kryds platform
Trello har en større brugerbase og et forskelligt publikum, der kræver support på tværs af platforme. Trello har dedikerede apps til Windows, macOS, Android, iOS og Web. 
Wekan er et open source community udviklet værktøj, og du kan bruge det med de fleste webbrowsere. Den har også en Windows- og Mac-app, men du bliver nødt til at kompilere den fra GitHub. For at få adgang til Wekaan fra din smartphone har du ingen mulighed end at bruge en smartphones browser.
En ting, som Wekan tilbyder, er selvhosting på en lokal server (caddie). Dette betyder, at dit Wekan-kort kører uafhængigt af et internt netværk, der ikke er forbundet til Internettet. Du kan gemme alle dine data for dig selv. Det er især nyttigt, hvis du har et vigtigt projekt, og du ikke ønsker, at detaljerne kompromitteres uden for dit kontor.
3. Layout
Wekan har en simpel grå, mens Trello har en mere behagelig appel, som du kan skift baggrundsbrættet for at passe til temaet for det projekt, du arbejder på.
Trello har den øverste bjælke, der viser en søgefelt, en Opret-knap, underretninger og en startknap. Wekan kan tilpasses, og den webversion, der kører på sandstorm, har sletning, filtrering, søgning og svømmebane som de primære knapper øverst.
Både Trello og Wekan har implementeret watchboard, som i det væsentlige sender en påmindelsespåmindelse om enhver aktivitet, der finder sted på tavlen. Det er bedst, når du skal overvåge fremskridtene væk fra holdet.
Svømning er en anden meget tankevækkende funktion implementeret af Wekan, som Trello mangler. Det giver dig mulighed for at oprette nøjagtige kopier af en liste på tavlen. Nyttigt, når du har et par forekomster af det samme projekt, men med forskellige variabler. Hvis du nu vil opnå dette i Trello, skal du oprette et separat bord.
4. Arbejdsgang
Brug af Wekan er let, og du skal oprette en konto for at komme i gang. Den første ting du skal gøre er at oprette et tavle, der gemmer alle listerne på startskærmen. Du kan tilføje så mange lister til bestyrelsen og tildele medlemmer til bestyrelsen. Du kan tilføje etiketter, tjeklister og underopgaver til hvert kort. Når opgaverne er udført, kan du trække og slippe det til den næste liste. Dette holder arbejdsgangen ren og strømlinet.
Trello følger den samme arbejdsgang, og du kan oprette flere boards på applikationen og tildele forskellige teams til hvert board. Listen kan bruges til at vise status for et projekt, og kortene har valgmuligheder som etiketmedlemmer, tjekliste forfaldsdato og vedhæftet fil. Workflowet er let at følge, da kortet er afsluttet, og du kan flytte det til næste trin enten ved at trække og slippe det eller vælge flytningen fra handlingslisten.
Begge applikationer har den samme arbejdsgang, og de fleste funktioner er de samme, men Wekan er bedst for folk, der arbejder på forskellige projekter, der følger den samme proces med brugen af swimlane-arbejdsgangstabeller. Trello, mens denne funktion mangler, kompenserer for det med tredjepartsintegrationer.
5. 3. parts integrationer
Wekan understøtter ikke mange tredjepartsintegrationer, hovedsagelig på grund af dets implementering i lille skala, men der er et par integrationer, der er nyttige. Du kan integrere Wekan med webhooks for at implementere Rocket chat, Slack og andre webhook-understøttende tjenester / PostgreSQL giver dig mulighed for at dele et skrivebeskyttet spejl med denne integration.
Trello har derimod mange integrationer implementeret med sin service. Twoodo, Zapier, Slack, Hipchat, Google Drive er et par fra den lange liste over understøttede integrationer med Trello.
Trello tager klart føringen, når det kommer til tredjepartsintegrationskategori.
6. Eksport
Wekan og Trello har begge et lignende layout og du kan eksportere dit bord fra Trello til Wekan. Trello importerer dog ikke tavler fra Wekan.
Selvom jeg forsøgte at importere et kort fra Trello til Wekan, gav det en advarsel om, at alle de tidligere kort vil blive slettet, og data vil gå tabt. Det var sandt, og mit tidligere bord blev slettet fra Wekan, og det importerede kort viste.
7. Teammedlemmernes samarbejde
Du kan tilføje teammedlemmer til Wekan ved at sende invitationer via et link, der kan deles. Du kan indstille tilladelser til linket, som giver dig kontrol over medlemmernes aktiviteter. Når medlemmerne tilføjes, kan du tildele dem til forskellige kort og distribuere opgaven.
Trello har også en lignende struktur for at tilføje medlemmer til tavlerne, og du kan søge efter dem, hvis de allerede er på Trello eller bruger et unikt link. Desuden kan du indstille dine tavler private eller offentlige. Det betyder, at offentlige tavler kan ses af alle og vises i Google-søgning, men kun med adgang til det delbare link kan redigere.
8. Pris
Wekan er absolut gratis og open source. Der er ingen månedlige gebyrer for brug af Wekan. Men hvis du planlægger at bruge det til din organisation og har brug for en kommerciel support og større bug fix, har du mulighed for at betale for det.
Trello har derimod de fleste af sine funktioner gratis, og du får ubegrænset kort og kort, og en opstart pr. Kort, der er dog en grænse på 10 MB på vedhæftede filer på kortene. Hvis du har et lille team og ønsker at integrere tredjepartsapps, kan du vælge den betalte plan, der starter ved $ 9,99 pr. Bruger / måned, der faktureres årligt. Du får ubegrænset powerups og en 250 MB vedhæftningsgrænse pr. Bruger.
Trello vs Wekan: Hvad skal jeg vælge?
Trello er for folk, der har brug for et simpelt projektstyringsværktøj, som er let at implementere. Det har mange ekstra integrationer, der tilbydes mod en betalt plan, som er retfærdig i betragtning af antallet af funktioner, du får med det. Wekan er mere velegnet til personlig brug og små projekter. På grund af dets hostingfunktioner kan du bruge det sikkert på et lokalt netværk til at arbejde på projekter. Begge ansøgninger har deres egen appel, og vi lader dig beslutte, hvad der er bedst for dig. Fortæl os i kommentarsektionen, hvilken applikation foretrækker du?
Læs også: Bedste Pomodoro-apps til at øge produktiviteten
