I modsætning til Slack er der ingen grænse for antal apps du kan installere i Microsoft Teams (ledig). Disse apps giver ikke kun integration med andre nyttige tjenester som Zoom, Github, Trello, Salesforce osv., Men hjælper også med teambinding og kommunikation mellem organisationer. Så her er de bedste apps til Microsoft Teams for at gøre din kommunikation bedre.
Hvordan får jeg adgang til Teams Apps?
Microsoft Teams leverer allerede en masse forudinstallerede apps, der er tilgængelige ved at klikke på de tre knapper enten i sidepanelet eller lige under chatboksen. Du kan klikke på "Flere apps>" nederst i appvisningsdialogboksen for at komme til Microsoft Teams app store. Desuden kan du højreklikke på en af appsne og vælge Afinstaller for at fjerne appen fra din konto eller dit arbejdsområde.
Bedste apps til Microsoft Teams
1. Polly
Polly lader dig tage hurtige afstemninger under et møde, DM og endda gruppekonferencer. Det er gratis og giver ubegrænsede afstemninger i form af flere valg, ja eller nej, ratings-baserede afstemninger osv. Den sejeste mulighed, som jeg kunne finde, var anonymitetsknappen. Det skjuler respondenternes navne og kan være en god måde at tage ægte autentisk feedback på.
Oversigt:
- Start hurtigt en-til-on afstemninger i DM'er, videoopkald
- Planlæg afstemninger, og få resultater i realtid
- Anonymitet skifter for at skjule respondenternes identitet
Integrer Polly
2. Evernote
OneNote leveres forudinstalleret med Microsoft Teams, fordi du ved det; Microsoft! Men hvis du bruger Evernote til notering, end du kan bruge Evernote-appen til Microsoft Teams. Appen giver dig mulighed for at dele noter og samarbejde om dem inden for Microsoft Teams.
Oversigt:
- Del dine Evernote-noter hurtigt
- Tillader flere personer at samarbejde inden for MS Teams
Integrer Evernote
3. Trello
Vi bruger Trello til at samarbejde om projekter og notere nye ideer. Microsoft Teams-appen til Trello tilføjer ikke en hel masse funktionalitet, men lader dig hurtigt dele et kort. Du kan trykke på @Trello i en DM- eller gruppechat og hurtigt søge i Trello-kortets tekst og link.
Oversigt:
- Søg hurtigt og del Trello-kort
- Opret, planlæg og tilføj forfaldsdato på Trello-kort
Integrer Trello
4. Husk dette
Teams giver dig mulighed for at bogmærke beskeder, så du kan få adgang til det senere. Men oftere end ikke fungerer det ikke, og du glemmer at vende tilbage til den bogmærke besked. Husk Dette hjælper dig med denne opgave og lader dig tilføje en tidsbestemt påmindelse til beskeden eller tråden. Alt du skal gøre er at tagge Husk dette i meddelelsen og nævne dag og tid.
Husk Dette er et godt værktøj, men fungerer kun bedst inden for en meddelelsestråd. Det ville være virkelig nyttigt, hvis du kunne indstille påmindelser til ældre meddelelser.
Oversigt:
- Evne til at indstille påmindelser ved hjælp af enkle engelske kommandoer som "Mind mig kl. 15.00"
Integrer Husk dette
5. Zoom møder
Hvis du outsourcer arbejde til andre organisationer, er det svært at bringe alle om bord til Microsoft Teams. Med appen Zoom Meetings kan du bringe folk uden for organisationen til en simpel videokonference. Hvis du ikke ved det, er Zoom en app til videokonference, der giver dig mulighed for at være vært for videokonferencer med 100 personer gratis. Deltagerne kræver ikke også at tilmelde sig. Jeg fandt også Zoom-appen til Microsoft Teams at være forholdsvis bedre end Slack, da den giver dig en GUI til at konfigurere og planlægge møder i stedet for blot kommandoer.
Du kan også bruge Cisco Webex Meeting-appen til Microsoft Teams.
Oversigt:
- Start, deltag og del Zoom-møder fra Teams
- Planlæg og konfigurer Zoom-møder med en GUI inden for teams
Integrer zoommøder
6. Frihånd
Microsoft Teams har allerede et whiteboard, men det er kun aktivt under videoopkald, og det er ret begrænset til blæk. Du kan prøve Freehand af InVision til whiteboard-samarbejde. Sammenlignet med MS Whiteboard giver den flere former som rektangel, linjer og cirkler. Derudover kan du endda præsentere tavlen uden at afholde et videoopkald. Vi bruger det ofte til storyboard vores YouTube-video Intros. Det kan også bruges til at diskutere og samarbejde om Sprint programmeringsmodeller, wireframe design, prototyping osv.
Derudover er Freehand også tilgængelig under videoopkald, så du kan dele dine igangværende prototyper.
Oversigt:
- Evne til at samarbejde i realtid uden at engagere et videoopkald
- Bedre former og billedstøtte sammenlignet med Microsoft Whiteboard
- Bedre til håndtering af wireframes og storyboards
Integrer frihånd med InVision
7. Mio
Mio-appen er en fantastisk løsning til at bygge bro over kløften mellem Slack, Microsoft Teams og Webex Teams. Mens Microsoft leverer et Slack-stik, begrænser det funktionaliteten til kun at deltage i en Slack-kanal fra Teams. DM'er og normale chats går uhørt, og du får kun besked, når nogen nævner dit ID.
På den anden side opretter Mio en universel kanal, hvor du kan invitere dine Slack- eller Webex-kontakter. Derudover kan du operere inden for Teams-vinduet og endda DM en Slack-kontakt. Mio giver gratis oprettelse og drift af 1 universal kanal. Send det, du skal betale $ 10 / måned pr. Universel kanal.
Oversigt:
- Universel kanal hjælper med at linke Slack, Webex Teams, MS Teams
- Evne til at sende emojier, GIF'er osv. Og slette send beskeder
- Kanaler og DM-kommunikation fungerer begge
Integrer Mio
8. fredag
Tilbage i Slack brugte vi Birthday Bot til at holde styr på alles fødselsdatoer. Desværre kunne vi ikke finde et nøjagtigt alternativ i Microsoft Teams. Derfor begyndte vi at bruge fredag-appen. Det er en stor arbejdsgangs- og påmindelsesapp, men den kan sende gentagne påmindelser til kanaler. På denne måde bruger jeg det fleksibelt til at sende daglige påmindelser til DM'er såvel som gentagne fødselsdagspåmindelser til Teams kanaler.
Oversigt:
- Kan multitaske både som fødselsdag og daglige påmindelser
- Forskellige indbyggede skabeloner til indstilling af morgen, ugentlige påmindelser
- Evne til at sende påmindelser, kudos, meddelelser over hele organisationen
Integrer fredag
9. Stakoverløb
Stack Overflow er et meget nyttigt værktøj til hurtigt at søge og sende programmeringsspørgsmål fra Microsoft Teams. Jeg bruger det meget under videokonferencer for at komme igennem hjernestormende sessioner. Appen er betalt, men den lader dig gøre alle de ting, du kan gøre på Stack Overflow-webstedet fra Teams-vinduet.
Stack Overflow for Teams betales og starter ved $ 5 / måned. På grund af den nuværende pandemi er det gratis indtil 30. juni.
Oversigt:
- Søg hurtigt, post, se, del spørgsmål og resultater fra Stack Overflow
- Konfigurer til at modtage nyhedsbreve fra Stack Overflow om bestemte emner
Download Stack Overflow
Afsluttende ord
De fleste apps på denne liste er ret generiske, og du skal bruge dem uanset organisationens art. Hvis du migrerer fra Slack, er Microsoft Teams en stor og kompleks app og har sin indlæringskurve. I modsætning til Slack har det en tendens til at være lidt skræmmende i starten. For flere spørgsmål eller spørgsmål vedrørende, lad mig det vide i kommentarerne nedenfor
Læs også: Open Source Secure Zoom Alternativer til videokonference
