Jeg er sikker på, at de fleste af os bruger en slags noteringsapp på vores smartphones. Der er ganske få tilgængelige på markedet, og nogle af dem har en loyal fan, der følger med. Jeg vil diskutere de to mest populære og to af de ældste apps, der tager noter på internettet. Evernote og OneNote. Disse to laver altid de top 10 lister, du læser om på nettet og med god grund. Ikke kun er de platform agnostiske, men fyldt til randen med funktioner.
Alligevel er der bemærkelsesværdige forskelle mellem, hvordan disse to apps fungerer og opfører sig. En masse ting har ændret sig de sidste par år, både på ledelses- og app-niveau for de to apps. Ny ledelse, nye kontroverser og selvfølgelig nye funktioner. Lad os se, hvad Evernote og OneNote har at tilbyde, deres fordele og ulemper, og hvilken app der er mere egnet til dine behov.
Lad os begynde.
Læs også: Bedste noteoptagende app til Ubuntu - Evernote og OneNote-alternativer
Evernote vs. OneNote
1. Sådan fungerer Evernote
Evernote fungerer som et arkiv. Det blev designet til at være et arkivskab, hvor du kan arkivere noter, billeder og filer i en gemt som noter i en række forskellige formater. Du begynder med at oprette notesbøger, hvor du kan gå to niveauer dybt og oprette noter. Disse noter kan være tekst, opgavelister, billeder, filer fra populære cloud-opbevaringssteder, lydnotater og endda video. Kreative folk kan endda tegne eller tage håndskrevne noter. Så er der skabeloner, der giver dig mulighed for yderligere at tage noter i dit foretrukne format og design.
Når du er tilfreds med resultatet, kan du tildele disse notatags for yderligere at hjælpe med at bringe samhørighed i din notatstruktur. Mærker tillader, at noter arkiveret i forskellige mapper linker på en meningsfuld måde. Du kan også tilføje påmindelser for at huske de vigtige ting. Evernotes søgning er stærk, så du kan finde dybt nedgravede noter med de rigtige søgeord.
2. Sådan fungerer OneNote
OneNote fungerer som en digital dagbog. Du begynder med at oprette notesbøger, hvori der er forskellige sektioner, der indeholder noter. Ligesom Evernote understøtter OneNote at tage noter i en række forskellige formater, og du kan klippe websider eller dele appindhold. På den front er Evernote og OneNote på niveau. Selv deres widgets tilbyder lignende knapper til at tage noter. Søgning er stærk, og du kan nemt finde den ene note i tusind, hvis du vil.
Hvor OneNote adskiller sig, er, hvordan det er struktureret, og hvordan det fungerer. Du kan skrive næsten hvor som helst inde i en OneNote-note. Det behøver ikke at starte fra en ny linje til venstre. Klik hvor som helst og begynd at skrive. Dette er nyttigt, når du vil præsentere data side om side. I stedet for at tagge noter kan du tagge disse individuelle containere inde i en note. Du kan også flytte disse containere og al information inde i den, hvor som helst og på tværs af sektioner og sider. Et OneNote-teammedlem sagde, at de arbejder på evnen til at føje tags til noter i en Reddit AMA. Jeg håber, de lancerer det i år.
3. Funktioner, der gør dem forskellige
På trods af ligheder er der masser af forskelle mellem Evernote og OneNote. Evernotes mobilapp er mere raffineret og giver en bedre brugeroplevelse takket være en sidebarmenu. Det er lettere at springe mellem mapper, noter og tags. OneNote har ikke et sidebjælke, så du skal gå ind og ud af notesbøger for at bevæge dig rundt. Begge apps understøtter dog mørk tilstand.
OneNote kommer med seriøs matematisk dygtighed. Du kan løse enkle ligninger ved blot at skrive dem inde i en note. Skriv bare lig med (=) tegnet i slutningen efterfulgt af Enter-tasten, og OneNote løser det i farten. Men det er ikke alt. Der er en menu med komplekse formler, som du kan udforske yderligere for at hjælpe med dit arbejde og din forskning. OneNote er den eneste note-app, som jeg kender til, i stand til at gøre noget som dette.
Betalende kunder fra Evernote får adgang til relaterede resultater. Det integreres lige inde i dine Google-søgeresultater ved hjælp af en browserudvidelse. Næste gang du søger efter en opskrift, viser Evernote relevante noter fra din samling sammen med Google-søgeresultater. Over tid vil det fjerne duplikerede webklip og information.
Læs også: Top 10 tale til tekstapps til transkribering af noter, møder og foredrag
Vi har allerede diskuteret containere ovenfor, og hvor fleksible og alsidige de kan bevise. Mens Evernote tilbyder en række måder at formatere tekst på, tilbyder OneNote simpelthen mere i denne henseende også. For eksempel er der flere farver, listeikoner i stedet for bare en kugle eller tjekliste, skrifttyper og så videre.
Både Evernote og OneNote er gode søger efter tekst i billeder og vedhæftede dokumenter ved hjælp af kraftige OCR-funktioner. Faktisk er scanning en kraftfuld funktion bygget lige inde i Evernote. Du kan endda scanne tavler (skinnende overflade) og bogsider (tekst), hvis du vil. Microsoft har en dedikeret scanner-app kaldet Office Lens til det, der integreres med OneNote og andre Office-apps. Begge apps tillader også kommentering af PDF- og billedfiler og deling med andre.
Evernote er fremragende til scanning af visitkort og lagring af alle oplysninger i det rigtige format. Du kan også oprette en ny kontakt fra scanningen, hvilket sparer tid og kræfter. OneNote har ikke denne funktion endnu. Evernote leveres også med en præsentationstilstand, hvor du kan bruge noter som præsentationens præsentation og præsentere den på den store skærm.
Samarbejde er kernen i både Evernote og OneNote. Bortset fra muligheden for at dele og redigere noter med andre i realtid har Evernote imidlertid en særlig plan for forretningsbrugere kaldet Spaces. Hvad det vil gøre er at oprette et dedikeret rum, hvor du kan dele, samarbejde og arbejde sammen. Den leveres med funktioner som et opslagstavle for at vide, hvad der ændrede sig, siden du var væk og Work Chat.
OneNote gemmer alt i realtid, så du ikke behøver at klikke på knappen Gem. Evernote leveres med en gem-knap, som kan være irriterende.
Endelig kommer Evernote med versionshistorik, hvilket betyder, at du kan spore alle de ændringer, der blev gjort opmærksom på i løbet af en periode. Nyttigt til at hente gamle data, eller når nogen foretager uautoriserede ændringer under kollab. OneNote tilbyder ikke det, men der er en historikfane, hvor du hurtigt kan få adgang til senest anvendte noter. En slags genvej, hvis du vil.
Læs også: 6 Sticky Notes-alternativer til hurtig notering
4. Platform og prisfastsættelse
Både Evernote og OneNote er tilgængelige på alle populære platforme som Windows, macOS, Android, iOS og web. Så er der browserudvidelser til Firefox, Chrome, Safari og Edge.
Evernote integreres med et antal tredjepartsapps som Gmail, Office osv. OneNote, som et Microsoft-produkt, integreres pænt med alle Office Suite af apps.
OneNote er gratis at bruge for alle. Fordi det bruger OneDrive til at gemme og synkronisere data, får du 5 GB ledig lagerplads. Derefter skal du abonnere på pro-planen. Evernote har en gratis plan, men med begrænsede funktioner. Den gratis plan er begrænset til 60 MB pr. Måned, kan kun bruges på to enheder og maks. Note størrelse på 25 MB. Premium-brugere får offlineadgang, PDF-kommentar, scanning, versionshistorik, tredjepartsintegration, AI-foreslået indhold, ubegrænset antal enheder, 10 GB båndbredde og 200 MB notestørrelse. Forretningsbrugere får udvidede grænser med CRM og administratorrettigheder og funktioner.
Læs også: Kan ikke lide deres nye priser, prøv disse 8 bedste gratis Evernote-alternativer
Indpakning: Evernote vs. OneNote
Begge noteringsapps tilbyder en solid raster af funktioner, og der er masser af funktioner, der er fælles mellem dem. OneNote er stort set gratis og giver endnu mere mening, hvis du er Microsoft Office-bruger. Det fungerer som en dagbog med unikke funktioner som matematiske ligninger.
Evernote leveres med en abonnementsplan, men tilbyder andre funktioner som versionshistorik, Spaces og Work Chat.
Design æstetik og hvordan det noterer sig app-funktioner vil være den primære beslutning mellem hvilken app du går til. De fleste funktioner er tilgængelige på både platformen, og det er normalt det, vi leder efter. En dumpingplads til at tage notater fra hvor som helst og i ethvert format. Det er kun når du har brug for den ene funktion, der mangler på den anden platform, at du kan nulstille den ene app.
