Så din virksomhed blomstrer. Tillykke. Nu er bogføring ikke den sjoveste del af at drive en virksomhed eller en ny opstart, snarere tværtimod, men stadig en nødvendig praksis for at holde dine udgifter i skak. Faktisk vil bogføring og regnskab hjælpe dig med at forstå, hvor alle disse midler skal hen, hvilke udgifter der kan dæmpes, og hvordan du kan planlægge de kommende måneder eller endda år.
Mens traditionelle metoder til bogføring er alt forældede, er der lanceret robust software og apps i alle former og størrelser af udviklerne for at hjælpe små virksomheder. Dette gør det vanskeligt for små virksomheder med begrænsede budgetter at vælge det rigtige produkt. Lad os hjælpe dig med denne vejledning om den bedste bogholderi og bedste regnskabssoftware til små virksomheder.
Læs:Bedste visitkortscanner-apps til Android
Bedste regnskabssoftware til små virksomheder
1. Bølge
Wave har fået en fan i det lille erhvervsliv for at tilbyde en gratis og brugervenlig regnskabsløsning. Faktisk blev det specifikt bygget med mindre virksomheder i tankerne.
Wave er let nok at bruge, selvom du ikke har nogen forudgående regnskabskendskab. Wave opretter forbindelse til dine bankkonti (understøtter 10.000+ banker) for at hente relevante data, og der er ingen grænse for antallet af konti eller kort, du kan tilføje. Mens du kan administrere gældskonti, Wave kan ikke foretage automatiske betalinger til leverandører eller tjenesteudbydere. Du kan manuelt markere poster som betalte. Alle betalinger, som du accepterer fra sælgere, noteres og afspejles automatisk i dine bøger. Du kan hæve fakturaer og sende dem, og når de er betalt, skal du markere dem i overensstemmelse hermed.
Vil du administrere medarbejdere og deres lønninger? Der er lønningsliste, hvor du kan tilføje al info, og Wave tager sig af alt automatisk. Selvom lønningsfunktionen kun er tilgængelig for amerikanske og canadiske virksomheder.
Læs:Bedste PayPal-alternativer
Endelig er finansielle rapporter det, der giver dig et fugleperspektiv på, hvad der sker i din virksomhed. Wave genererer automatisk cirkeldiagrammer og grafer, der hjælper dig med at forstå cash flow og oprette et budget.
Wave-lønningsliste er ikke gratis, og gebyrer starter ved $ 4 pr. Ansat med et basisgebyr på $ 35. På samme måde koster kreditkort og bankbetalinger dig henholdsvis 2,9% + $ 0,30 og 1% minimum. Samlet set er Wave en af de bedste gratis regnskabssoftware til små virksomheder. Den er også tilgængelig til Android- og iOS-platformen.
Fordele:
- Ledig
- Målrettet mod små virksomheder
- Forbind alle konti
- Rapporter, konti, budgetter
Ulemper:
- Kan ikke håndtere automatiske betalinger
Få bølge (gratis)
2. Freshbooks
Med fremkomsten af Internettet kom freelancere og solopreneurs. De arbejder alene uden behov for medarbejdere. Tænke forfattere, bloggere, webdesignere, grafikdesignere, kodere, mor- og popbutiksejere og så videre. Freshbooks blev designet til dig. Freshbooks hjælper dig med at arbejde med og hæve regningen for forskellige kunder lettere. Hvis du er freelancer eller ejer af mindre virksomheder og føler, at du ikke er klar til et betalt værktøj endnu, kan du bruge den gratis fakturagenerator fra FreshBooks til at oprette, downloade og udskrive fakturaer. Det har også en iOS-app.
Et andet behov for freelancere og solopreneurs er at holde styr på de samlede fakturerbare timer. Du kan nemt tildele en dollarværdi til en time og hæve en faktura baseret på det antal timer, du har arbejdet med projektet. Den leveres med en Antallet af faktura skabeloner så uanset hvilken branche du arbejder i, er der en skabelon til dig. Du kan forbinde alle dine bankkonti og kreditkort for at hente data og oprette rapporter med det samme. Bemærk, at det kun er resultatopgørelser, der understøttes i rapporter i øjeblikket. Du kan også acceptere betaling for hævede fakturaer.
Der er ingen direkte støtte til lønningslister, fordi Freshbooks ikke blev bygget til det. Tilsvarende er der heller ikke støtte til lønningsliste. Hvis du har brug for disse tjenester, integrerer Freshbook og arbejder med Gusto-appen. Fås på Android- og iOS-platformen.
Planer starter ved $ 15 / måned for 5 klienter og går op til $ 50 / måned afhængigt af antallet af klienter.
Fordele:
- Freelancere og solopreneurs
- Forbind alle konti
- Hæv og administrer faktura (meget fleksibel)
- Lønstøtte
Ulemper:
- Ingen support til betalbare konti
- Begrænset støtte til økonomiske rapporter
Download Freshbooks ($ 15 / måned)
3. Postbøger
Mange af os begynder med en simpelt regneark og arbejde os igennem der. Jeg plejede også at overvåge alle mine udgifter og indtægter ved hjælp af et regneark. Det er gratis, let at bruge, men mangler flere funktioner. Vil du have noget mere, men med færre klokker og fløjter? Prøv zipbook. Velegnet til freelancere og ejere af mindre virksomheder.
Startplanen er gratis og kan nemt håndtere fakturaer, regninger og rapporter. Du kan oprette kundeprofiler. Hvis du ejer mere end en lille virksomhed eller arbejder med flere kunder, er Zipbook god. Handler dollars i timevis? Du kan spore og tildele fakturerbare timer. Ligesom Wave kan du håndtere tilgodehavender automatisk. I modsætning til Wave kan du også administrere gæld på kontoen, men manuelt. Kedelig men fungerer. Forbind alle dine bankkonti for at få en idé om din økonomiske position ved hjælp af automatisk genererede rapporter. Zipbook er ikke tilgængelig på Android af en eller anden grund.
Mens Starter-planen er god og gratis, giver Smarter-planen til $ 15 dig mulighed for at tælle fakturerbare timer, ubegrænsede bankkonti og samarbejdsmedlemmer. Sofistikeret til $ 35 giver dig mulighed for at tilføje geo-tags til projekter, tilføje labels, sikker dokumentdeling og bankafstemning. Brug for en personlig bogholder? Få serviceplanen til $ 125.
Fordele:
- Bankafstemning
- Konto tilgodehavende
- Manuel konto skal betales
- Tidssporing
- Forbind alle konti
- Rapporter
- Personlig bogholder
Ulemper:
- Ingen support til Android
- Ikke alle funktioner gratis
Download zip-bøger (Freemium, begynder $ 15)
4. SlickPie
SlickPie tilbyder, ligesom anden software til regnskab og bogføring til mindre virksomheder, der er nævnt i listen ovenfor, en brugervenlig grænseflade til brugere med ringe eller ingen erfaring i disse spørgsmål. Jeg føler, at SlickPie er mere sammenlignelig med Wave, da det er gratis at bruge og tilbyder mange af de samme funktioner.
Der er ingen grænse for antallet af brugere eller projekter, som du kan administrere med SlickPie eller endda virksomheder. Forbind alle dine bank- og kreditkortkonti for at generere rapporter og spore tilgodehavender med aldringsrapporten. I modsætning til Wave lader SlickPie dig spore regninger, der skal betales, men manuelt. Dette fungerer på samme måde som ZipBooks, hvor du kan sende og markere regninger manuelt. Du kan acceptere betalinger online, men gratis bankgebyr.
SlickPie er tilgængelig på Android- og iOS-platformen og er tilgængelig gratis, men begrænset til 10 firmakonti. Opgrader til Pro-planen til $ 19,95 / måned for at tilføje op til 50 kunder.
Fordele:
- Let at bruge
- Tilslut bankkonti
- Ingen begrænsninger for projekter, konti, fakturaer
- Sporer regninger, der skal betales manuelt
- Tværplatform
Ulemper:
- Ingen pengestrømsopgørelser
Få SlickPie (Freemium, begynder $ 19,95 / måned)
5. GnuCash
Bekymret for at dele dine økonomiske oplysninger og kontoudtog med andre? Dette er grunden til, at mange mennesker stadig bruger excel-ark og andre offlineværktøjer. Du kan overveje at bruge GnuCash, som er en open source-bogholderi og regnskabsapp til små virksomheder. Dine data tilhører dig.
GnuCash leveres med muligheden for at oprette og køre rapporter, men hvis du er en kodeord eller en udvikler, kan du oprette dine rapporter ved at ændre kildekoden. Samfundet er stort og aktivt, så du vil også finde hjælp i foraene. Den eneste app på listen, der er i stand til at køre pengestrømsopgørelser. På ulempen kan du ikke tilføje mere end 1 bruger, som er begrænsende.
Du kan nemt oprette fakturaer, tildele klienter og spore tilgodehavender. Med pengestrøm i tankerne giver GnuCash dig mulighed for at administrere gældskonti, køre aldringsrapporter og fratrække betalinger for at afspejle kontante konti / konti. Med sikkerhed i tankerne lader GnuCash dig ikke forbinde dine bankkonti, men du kan uploade udsagn i antallet af formater som QIF og OFX blandt andre manuelt.
Der er ingen iOS-support, kun Android, men GnuCash fungerer også på Linux-maskiner bortset fra Windows og Mac.
Fordele:
- Gratis og open source
- Arbejder offline
- Generer pengestrømsopgørelser
Ulemper:
- Ingen måde at tilføje bankkonti på
- Begrænset til kun en bruger
GnuCash (Ledig)
6. GoDaddy bogføring
Mange freelancere og onlinebutikejere arbejder med e-handelsplatforme som Amazon, Etsy og eBay. Det er her, GoDadday Bookkeeping kommer for små virksomheder kommer ind i billedet. Bortset fra domæne- og webhostingløsninger leverer disse fyre også bogføringstjenester.
GoDaddy opretter forbindelse til populære e-handelshandlere og henter data for at oprette nødvendige rapporter. Du kan oprette, markere fakturaer og også beregne kvartalsafgifter på farten. GoDaddy Bookkeeping er mere velegnet, hvis du opererer i USA.
Der er ingen måde at administrere flere projekter eller tilføje flere brugere på. Mere velegnet til freelancere og solopreneurs, der arbejder med den understøttede liste over e-handelsplatforme. Et nicheprodukt, hvis du vil. Du kan ikke kun spore fakturerbare timer, men også kilometertal.
GoDaddy Bookkeeping til små virksomheder er tilgængelig online og til Android- og iOS-enheder. Startplan til $ 4,99 er den billigste. For $ 9,99 kan du også beregne skat og tilføje bankkonti, og for $ 14,99 kan du oprette tilbagevendende fakturaer. GoDaddy Bookkeeping tilbyder en af de billigste løsninger.
Fordele:
- Opretter forbindelse til e-handelsplatforme
- Kompatibilitet på tværs af platforme
- Tilslut bankkonti
- Beregn skat
Ulemper:
- Kan ikke tilføje mere end et projekt
Download GoDaddy bogholderi (starter $ 4,99 / måned)
7. Lynbøger
Ingen liste over regnskabs- og bogføringsapps og software kan være komplet uden Quickbooks, der ejes af Intuit. En af de mest populære og funktionsrige bogføringsløsninger, der er skalerbar og velegnet til både startups og store virksomheder.
Almindelige funktioner som at forbinde bankkonti, indsamle betalinger, oprette og spore fakturaer og administrere rapporter er alle der. Den første plan er selvstændig rettet mod freelancere og solopreneurs. Du kan ikke betale regninger eller administrere lønningslister, men acceptere betalinger og oprette forbindelse til bankkonti. Omkostninger $ 17 / måned.
Simple Start er til små virksomheder uden behov for team- eller brugeradgang, men har brug for avanceret økonomisk rapportering (20 typer) og håndterer lønbehandling. Stadig ingen understøttelse af gældskonti og begrænset bank- og kreditkortkonti. Omkostninger $ 20 / måned.
Essential Plan er, hvor du kan tilføje brugere og dele data og rapporter med andre, administrere lønningsliste og også gældskonti. Det kan også udskrive checks, og der er 40 typer rapporter, der skal genereres. Jeg er ikke engang sikker på, hvad de kan være! Omkostninger $ 35 / måned.
Endelig er der Plus-planen, der er egnet, hvis du har flere produkter og beholdning at spore, har brug for flere brugere om bord og oprette prognoser. Omkostninger $ 60 / måned.
Fordele:
- Billigere
- Skalerbar
- Tværplatform
- Tilslut bankkonti
- Spor beholdning, gæld
Ulemper:
- Ingen
Download Quickbooks (begynder $ 17)
Hvilken er den bedste regnskabssoftware til små virksomheder?
Der er mange andre løsninger tilgængelige på markedet, men de er enten af samme karakter som dem, der er gennemgået ovenfor, eller bringer ikke noget nyt til bordet.
Hvis du har brug for en open source-løsning, fordi privatlivets fred ligger i dit sind, så prøv GnuCash. Ikke funktionsrig, men får jobbet gjort.
Hvis du har brug for en gratis værktøj, der giver dig mulighed for stort set alle de grundlæggende opgaver som at acceptere betalinger og oprette rapporter, prøv Wave eller ZipBooks. Begge er gratis og fungerer utroligt godt.
Hvis du har brug for en skalerbar løsning med support til lager og aktiver, prøv Lynbøger.
For freelancere eller en solopreneurs, Wave og Freshbooks er bedre muligheder.
Og endelig, hvis du arbejder med e-handelsgiganter, GoDaddy Bookkeeping er ideel til dig.
