Zoom tip og tricks til bedre at styre dine videokonferencer

Zoom er en populær app til videokonference, der giver dig mulighed for at oprette og være vært for møder online. Og lige siden regeringen i hele verden har sat deres borgere i spærring, bruger netbrugere Zoom til alle de efterspurgte ting, herunder - arbejdsmøder, virtuelle klasseværelser, gudstjenester og endda blind datoer og ægteskaber.

Selvom det er lettere at komme i gang med Zoom, er mange funktioner skjulte muligheder i avancerede menuer, som automatisk at deaktivere din mikrofon, optage et zoommøde, røre ved dit udseende, virtuel videobaggrund og meget mere. Så her er nogle tip og tricks til Zoom-videoapp for at få mest muligt ud af det.

Zoom tip og tricks

1. Berør mit udseende

På samme måde som 'Beauty Face Mode' på de fleste smartphone-kameraer tilbyder Zooom filteret "Touch up my uterus", der glatter huden, fjerner mærkerne og pletter.

For at aktivere det skal du åbne Zoom-appen og klikke på tandhjulsikonet på startsiden Indstillinger i øverste højre hjørne.
Vælg Video. I videoindstillingerne skal du se efter “Berør min udseende. ” Marker afkrydsningsfeltet for at tænde det.

Fra nu af er denne funktion tilgængelig en Zoom Desktop Client til Mac eller Windows og Zoom Mobile App til iOS. Desværre er der ingen support til Android.

Zoom tip og tricks til bedre at styre dine videokonferencer

2. Virtuel baggrund

Zoom har en sjov lille mulighed, der lader dig ændre din rodede rumbaggrund til ethvert billede eller endda en video. Du kan enten vælge mellem standardbaggrundsbillederne leveret af Zoom eller uploade et eget billede.

For at konfigurere det skal du åbne Zoom-appen, klikke på din profil i øverste højre hjørne og klikke Indstillinger aog vælg derefter Virtuel baggrund. Her kan du enten bruge standardbaggrundsbilledet eller uploade et foto fra din computer. Når du er vært for en video, erstattes den solide baggrund bag dig af den virtuelle baggrund, du har angivet. For at få den bedste effekt skal du sørge for at bruge en jævn grøn farvebaggrund.

For at aktivere virtuel baggrund fra en Zoom Android- og iOS-app skal du åbne appen og starte et møde. Tryk derefter på de tre prikker nederst til højre på skærmen for at åbne Mere menu og tryk påVirtuel baggrund.

Derudover er det et snavset trick, men folk indsætter deres opmærksomme udseende som virtuel baggrund under forelæsninger. Dette sikrer, at du stadig næsten kan købe dine foredrag uden at vide noget om det. Hvis du nu vil udfylde dine looping-videoer som dem på Twitter, skal du bruge et Zoom Room-abonnement, der koster $ 50 / måned.

Funktionen Virtuel baggrund er ikke tilgængelig til Android.

Zoom pro tip 1: Baggrunde kan tilpasses.
Zoom pro tip 2: Du kan tilpasse dig selv lige fra dette møde. pic.twitter.com/rV1KAyDEgF

- Kate Buckley (@EchinoKate) 17. marts 2020

3. Sluk automatisk for din mikrofon og video

Med Zoom, når du deltager i et møde fra appen, tænder den automatisk din mikrofon og kamera. Dette kan være okay, når du er vært for mødet eller deltager i starten af ​​det. Men når du deltager i mødet midtvejs, kan det forstyrre andre deltagere og værten. Desuden giver Zoom dig ikke en videoeksempel, før du deltager i opkaldet. Så det er smart at altid slukke for din mikrofon og video, når du deltager i et møde. Du kan aktivere dette inden for møder under menuen Indstillinger.

Zoom tip og tricks til bedre at styre dine videokonferencer

4. Låsedeling

Når du er vært for et møde på omkring 100 personer (det er Zoom-videogrænsen), er det svært at kontrollere chatsektionen. For at undgå, at folk unødvendigt eller fejlagtigt deler deres skærme, webadresser, fotos, er det bedre, at du deaktiverer deling helt. For at gøre det, når mødet er startet, skal du trykke på “Mere”Valgmuligheder nederst til højre. Tryk derefter på Møde Indstillinger og aktiver “Lås del”Skifte.

Dette vil deaktivere alle (inklusive dig) fra at dele fotos, skærme, URL'er og alt. Du kan slå skiftet til igen, når du vil dele skærm eller vigtige dokumenter.

Zoom-appen er lidt kompleks sammenlignet med Skype, og mange funktioner er skjult under overfladen. Her er disse og nogle tip og tricks.

5. Sæt deltagerne på vent

Zoom for nylig tændt venteværelsersom standard for alle møder. Hvis du ikke vidste det, tillader venteværelser ikke deltagere at deltage direkte i et mødelokale. Oprindeligt bliver de sendt til venteværelset og skal vente på værts godkendelse.

Så du kan bruge dette venteværelse til at sætte deltagerne på hold og låse dem midlertidigt, når du vil diskutere ting privat. Du kan senere tillade deltageren at komme tilbage i mødelokalet. For at sende en deltager i venteværelset skal du gå over til Fanen Deltagere og tryk langt på deres navn. Fra pop op-indstillingerne skal du trykke på “Sæt i venteværelset”. Senere kan du tillade deltagerne at være tilbage i mødelokalet gennem det samme deltagervindue.

zoom, tmeeting, video, virtuel, værelse, højre, baggrund, thost, tricks, klik, vært, ønsker, deltagere, sag, rekord

6. Skift vært

Når du opretter et nyt møde og tilføjer deltagere, behandles du som standard som vært for mødet. Nu. når værten forlader mødet, afsluttes det. Derfor, hvis du er nødt til at rejse tidligt, skal du sørge for at overføre værtspositionen til en anden deltager. For at gøre det skal du trykke på ikonet Deltagere i bunden og på fanen Deltagere ved at trykke på en vilkårlig deltager og vælge "Lav vært".

Zoom tip og tricks til bedre at styre dine videokonferencer

At give en deltager vært giver ham dog alle privilegier. Han kan slå lyd fra / fra på deltagere, sparke folk fra mødet, starte / stoppe skærmdeling, optage mødet osv.

7. Optag møder

Det kommer virkelig godt, hvis du optager vigtige Zoom-møder. Antag for eksempel, at du holder et foredrag om et vigtigt emne eller bare videnuddannelse til dine jævnaldrende. Senere er disse optagelser lette at omfordele som praktisk materiale eller vidensarkiv. Nu giver den gratis variant af Zoom dig kun mulighed for at optage et møde lokalt, og som standard tillader Zoom kun værten at optage møder.

Zoom-apps til Android og iOS kan ikke optage møder lokalt. Derfor kan du i den gratis version ikke optage møder i Zoom Android- og iOS-apps.

Hvis du vil optage et møde, skal du bede værten om at give dig optagetilladelse. Værten kan tillade rekordtilladelse til enhver deltager. Du kan få adgang til optagelsesfilen under fanen "Optagelser" i menuen Møder eller i dine lokale mapper. Den lokale optagemappe kan ændres via Zoom's indstillinger. Desuden kan du også oprette en automatisk registrering på Zoom-møder for at starte optagelsen, så snart mødet starter.

Zoom tip og tricks til bedre at styre dine videokonferencer

8. Styr publikum

Zoom giver dig et personligt møde-id, som er tydeligt, når du klikker på den store "Nyt møde" -knap. Hvis du holder et møde med dit "Mit personlige møde-id", kan alle med det link på Internettet deltage i dit møde. Overvej dit personlige møde-id som dit skype-id. Så enhver med dette mødelink kan "Zoombomb" (det er et ord!) Dit møde. Derfor er den grundlæggende retningslinje at holde aldrig et offentligt eller privat møde med dette personlige møde-id.

Desuden beskytter du dine møder med adgangskode, så deltagerne skal indtaste adgangskoden, mens de deltager i mødet. Et yderligere tip er at prøve at være vært for dine møder fra din bærbare computer. Den mobile enhed har ikke alle indstillinger som avancerede delingsindstillinger, indstillinger for optagelse på farten.

Zoom-appen er lidt kompleks sammenlignet med Skype, og mange funktioner er skjult under overfladen. Her er disse og nogle tip og tricks.

9. Tilføj telefon som webkamera

Nu har jeg gjort det meget på Skype. Du kan bruge din telefon som et webcam til dine Zoom-møder, hvis du har et ødelagt webcam eller det eksisterende er skidt. Du bliver nødt til at bruge en tredjepartsapp kaldet IP Webcam Lite (Windows og Android) eller IP Camera Lite (Mac og iOS) til at forbinde din telefon som et eksternt webcam. Disse apps giver dig mulighed for at bruge din Android's Full-HD-kamera som et webcam til dine Zoom-møder.

Download IP-webkamera (Android | Windows)

Hent IP Camera Lite (Android | iOS | Windows | macOS)

10. Integrer Slack

Zoom integreres allerede med Google-kalenderen, og hvis du er en GSuite-bruger, er der ikke noget problem. Vi bruger dog Slack som vores kommunikationsmiddel i stedet for hangouts, og det er kedeligt at kopiere / indsætte og sende mødelinket til alle. Derfor bruger jeg Zoom-udvidelsesapps til Slack, som giver dig adgang til slap i Slack-vinduet. For eksempel er jeg bare nødt til at pinge i kanalen "/ zoom møde Article_Discussion", og det opretter øjeblikkeligt og deler et mødelink med alle. Det fungerer problemfrit og sparer meget tid.

Forbind zoom med slap

Forbind slap med zoom

zoom, tmeeting, video, virtuel, værelse, højre, baggrund, thost, tricks, klik, vært, ønsker, deltagere, sag, rekord

11. Annuller støj

Krisp er et fantastisk AI-baseret værktøj, der annullerer støj fra din lyd. Krisp har en Windows, macOS og en Chrome-udvidelse. Du kan bruge den til at filtrere vores støj fra din mikrofon og højttaler. Vi har en dedikeret artikel om Krisp's støjreduktion og det fungerer også med en masse andre videokonference-apps.

12. ByPass Zoom's opmærksomhedssporing

Hvis værten har aktiveret opmærksomhedssporingsfunktionen, kan du ikke slå af på mødet. Dybest set kan du ikke sætte Zoom-appen i baggrunden. Der er ingen direkte hack for at omgå denne opmærksomhedssporingsfunktion. Enten skal du bruge en anden enhed eller indstille mødet på din bærbare computer og bruge din telefon til at slappe af. Der er dog et pænt hack, der lader dig komme væk fra opmærksomhedssporingsfunktionen - brug den ældre version af Zoom-appen. Opmærksomhedssporingsfunktionen var ikke tilgængelig før Zoom 4.0. Brug derfor den ældre 3.6-version.

Download ældre Zoom (3.6.9011.1018)

Afsluttende ord

Dette var nogle af de tip og tricks til Zoom. Jeg har brugt det i et par uger siden vi begyndte at arbejde hjemmefra. Sammenlignet med Skype fandt jeg det funktionsrige, men lidt mindre intuitivt. For flere spørgsmål eller spørgsmål vedrørende Zoom, lad mig det vide i kommentarerne nedenfor.

Læs også: 10 Microsoft til at udføre tip og tricks til bedre håndtering af opgaver

Se Også