Med erklæringen om, at Wunderlist lukker ved udgangen af dette år, bliver Microsoft To Do den øverste opgave-app på markedet. Jeg har brugt Microsoft To Do i omkring et år nu. Fra at være en app, der kun kunne synkronisere opgaver mellem Windows 10 og Android, er den oprindeligt kommet langt nu. Appen i sig selv er en hel påmindelse-cum-to-do-cum-samarbejdsplatform. Desuden har den også integreret mange Wunderlist-funktioner. Så her er nogle Microsoft To Do-tip og tricks til at bruge appen bedre.
Microsoft skal udføre tip og tricks til bedre håndtering af opgaver
1. Planlægningspåmindelser
Jeg har for vane at planlægge min dag på forhånd. Jeg skriver normalt ned mit afventende arbejde og mine opgaver i hånden en dag før. Dette sikrer, at jeg starter min dag tidligt i henhold til arbejdet. Microsoft To Do har en mulighed for at minde dig selv om at indtaste daglige opgaver. Det er som standard slået fra og kan ændres under afsnittet "Planlæg dine dagpåmindelser" under Indstillinger. Jeg har indstillet daglige påmindelser kl. 21.30, så jeg kan notere opgaverne til i morgen.
2. Træk og slip opgaver
I den seneste opdatering af Microsoft To Do har du træk-og-slip-bevægelsen. Denne bevægelse er dog kun tilgængelig, når appen er åben i delt tilstand. Lad mig forklare. Normalt vil du kopiere et stykke tekst og derefter åbne To To-appen og indsætte det under en ny opgave. Men nu kan du åbne Microsoft To Do og den anden app i delt tilstand. For eksempel, hvis du har åbnet en Chrome-browser eller Gmail i den ene halvdel af skærmen, og To Do åbnet i en anden halvdel. Du kan hurtigt markere og trække og slippe teksten til To To-appen for at oprette en ny opgave.
Træk-og-slip-bevægelse fungerer med hver app, der tillader valg af tekst.
3. Hurtig tilføjelse af opgaver
Microsoft To Do fungerer med Google Assistent. Det er dog ikke problemfrit, og assistenten tilføjer noten til sin oprindelige n4ote-manager. Derfor fandt jeg ud af en løsning. Du kan aktivere "Hurtig tilføjelsesunderretning" i indstillingerne for Opgaver. Dette efterlader en lydløs meddelelse i meddelelseskuffen, og du kan trykke på den for hurtigt at tilføje en opgave. Desuden, hvis du har en stor skærm, og du ikke kan lide at nå beskedskuffen hver eneste gang, kan du også oprette en hurtig genvej på din startskærm, som fungerer på en lignende måde.
4. Stryg gestus
Strygebevægelserne har eksisteret i et stykke tid i appen, men jeg har ikke hørt nok folk tale om det. Du kan stryge til venstre på en opgave for at slette den og stryge den anden vej for at tilføje den til din dag. Disse strygebevægelser fungerer også på samme måde for desktop-appen. Desværre kan disse strygebevægelser ikke tilpasses.
5. Samarbejdsfunktioner
Microsoft To Do giver dig mulighed for at samarbejde med andre mennesker i appen. Du kan dele en liste med dine kolleger, og alle kan arbejde på opgaverne sammen. Indtil nu skal du dog have en Microsoft-konto for at bruge To To-appen. Men efter den nye opdatering fungerer det også med en Gmail-konto. Jeg kan nemt dele To Do-lister med mine kolleger og alle med en Gmail-konto kan samarbejde. Når det er sagt, understøtter det stadig ikke tildeling af individuelle opgaver til brugere, og det ville være en god tilføjelse.
6. Brug Hashtags
Hashtags eller labels er en gammel Wunderlist-funktion, og du har den også i Microsoft To Do. Når en hel masse mennesker samarbejder i appen, bliver det kaotisk at finde vigtige opgaver. Derfor kan du indtaste hashtags med opgavens navn, hvilket gør det lettere at finde dem. Hvis du trykker på hashtagget, kan du hurtigt se alle opgaverne med det samme hashtag. For eksempel har jeg hashtag kontorrelateret arbejde som "#TechWiser", så jeg kan se alle YouTube-opgaverne på et øjeblik.
7. Slap integration
Der er ingen direkte måde at linke din Slack med Microsoft To Do. Så jeg vendte tilbage til at bruge Zapier. Jeg har oprettet en Zap, der konverterer Slack-meddelelser til Microsoft To Do-opgaver, så snart du har stjernemarkeret dem. Du bliver nødt til at oprette forbindelse til både din Microsoft To Do og Slack-konto med Zapier. Zapier sikrer, at dine meddelelser krypteres, mens de sendes til Microsoft To Do. Denne Zap er et praktisk værktøj, men der er ingen mulighed for at tilføje underopgaver eller forfaldstid.
I den nye desktopversion af Slack kan du gemme en DM og ikke stjerne den. Zap fungerer dog også på samme måde for gemte DM'er.
Hvis du “stjernemarkerer” en samtale eller kanal, vises chatlinket i To Do-notaterne med dit arbejdsområdes navn som opgavens navn.
Få Slack-Microsoft til at gøre Zap
8. Tilføj e-mails fra Gmail
Nu er der ingen officiel måde at gøre dette på. Du kan dog bruge en open source-udvidelse kaldet "Føj til Microsoft To Do". Alt du skal gøre er at åbne en e-mail i Gmail og klikke på udvidelsen "Føj til Microsoft To Do". Det tager automatisk emnet for e-mailen som navnet på Opgave- og e-mail-linket som beskrivelse. Du kan desuden vælge liste, forfaldsdato, påmindelsestid osv. Jeg bruger det ofte til hurtigt at tilføje mine regninger til Microsoft To Do uden at skulle åbne appen separat.
Dette er også praktisk, når du vil læse en artikel på vej hjem. Føj det bare til Microsoft To Do ved hjælp af udvidelsen, og den synkroniseres automatisk til Android-enheden.
Download Tilføj til Microsoft To Do
9. Levende fliser i Windows
Da Microsoft To Do er et Windows-produkt, er der mange måder at integrere det i Windows 10. En sådan tilføjelse er live-fliserne i startmenuen i Windows 10. Du kan fastgøre så mange opgavelister, du ønsker, i din Windows Start-menu. Opgaverne fra disse lister vises hver gang du trykker på Start-knappen. Dette sikrer, at opgaverne altid ligger foran dine øjne, selv når appvinduet minimeres.
Ligesom startmenuen levende fliser kan du også gøre noget lignende i Android. Du kan bruge Microsoft To Do Android-widgeten. Det viser dine aktuelle opgaver på startskærmen.
10. Cortana support
En anden Windows 10-integration med Microsoft To Do er Cortana. Hvis du bruger Cortana, kan du enten skrive eller bede Cortana om hurtigt at tilføje en opgave til din opgaveliste. Du kan være specifik og angive opgavens navn og listenavn. For eksempel kan du spørge "Tilføj mælk til købmandslisten". I den følgende kommando er mælk opgavens navn, og købmand er listenavnet. Du kan også spørge Cortana om dine opgaver for dagen.
Afsluttende ord
Microsoft To Do er kommet langt med hensyn til at være en lurvet Android-app. Men når det er sagt, ser jeg frem til at have nogle integrationer med Google-produkter som Chrome-browser, Google Assistant osv. For flere problemer eller spørgsmål vedrørende Microsoft To Do-appen, lad mig det vide i kommentarerne nedenfor.
Læs også: Slack vs. teams: Hvilket kommunikations- og samarbejdsværktøj skal bruges
