Gmail er en af de vigtigste webmail-e-mail-klienter med en omfattende brugerbase. Som enhver webmail har Gmail en grænse for vedhæftet fil, der begrænser antallet af filer, du kan vedhæfte til en e-mail. Så hvis du ofte vedhæfter store filer til Gmail-e-mails, har du sikkert allerede fundet, at du ikke altid kan sende dem uden at fjerne nogle af filerne. Dette er ikke ideelt, da du derefter skal vedhæfte filerne over flere e-mails i stedet.
Så hvad er Gmail-filhæftningsgrænsen? Gmail-vedhæftningsgrænsen er 25 megabyte, hvilket ikke er særlig generøs sammenlignet med Mail.com's 50 MB filgrænse. Dette kan være ok for at sende tekstdokumenter, men et enkelt billede alene vil normalt svare til nogle få megabyte. Videoklip har også gennemsnitlige filstørrelser på op til megabyte. Så hvis du har brug for at vedhæfte mere end flere fotos, kan de formørke grænsen på 25 megabyte.
Konfigurer en Google Drive Cloud Storage-konto
Google har dog også integreret Gmail med dets skylagring. Så Google Drive giver dig mulighed for at udvide grænsen for vedhæftede filer i Gmail op til 10 GB! Ved at registrere en GD-konto kan du vedhæfte meget mere til Gmail-e-mails. Du kan oprette en mere generel Google-konto fra denne side eller en mere specifik skylagerkonto på Google Drev-webstedet. Google Drive giver dig 15 GB Cloud Storage uden et årligt abonnementsgebyr. Tjek denne Tech Junkie guide for yderligere GD detaljer.
Når du har noget Google Disk-lagringsplads, skal du først uploade de filer, du vil vedhæfte til Gmail-e-mailen. Tryk på knappen Min drev i Google Drev for at åbne menuen vist i øjebliksbilledet lige nedenfor. Vælg Upload filer derfra, og vælg derefter de filer, du skal vedhæfte til e-mailen. Det gemmer dem til din Google Drev-cloud storage.
Log ind på Gmail, og åbn dens tekstredigeringsprogram. Indtast den tilsigtede modtagers e-mail-adresse som normalt. Derefter skal du trykke på Indsæt filer ved hjælp af Drev- knappen ved siden af standard filvedhæftningsindstillingen (paperclip icon). Hvis filen, du sender, overstiger 25 MB, skal du vælge indstillingen Drive Link .
Nu skal du klikke på fanen Min drev. Du kan vælge de filer, du skal sende med e-mailen fra fanen Min drev. Klik på Indsæt for at vedhæfte de valgte Google Drive-filer til e-mailen.
Tryk derefter på Send- knappen. Derefter åbnes en " Disse drevfiler ikke med modtager ", hvis nogle af de filer, der er føjet til e-mailen, endnu ikke er delt med alle e-mailens modtagere. Du kan vælge tre tilladelsesmuligheder for alle med linkindstillingen, der er: Kan se, Kan kommentere eller Kan redigere . Vælg så en passende tilladelsesindstilling, og klik derefter på knappen Del og send.
Komprimer Vedhæftede filer i et Zip
Alternativt kan du komprimere filer til en Zip-fil. Dette vil reducere den samlede størrelse af vedhæftet fil. Som sådan kan det være bedre at komprimere filerne, hvis du kun er marginalt over Gmail's maksimale grænse for grænse på 25 MB.
Du kan komprimere en gruppe af filer i Windows 10 med File Explorer. Klik på knappen File Explorer på proceslinjen for at åbne vinduet vist i skuddet direkte nedenfor. Åbn derefter den mappe, der indeholder de filer, du skal vedhæfte til e-mailen. Tryk og hold, Ctrl-tasten og vælg de filer, du skal vedhæfte til e-mailen. Derefter skal du højreklikke og vælge Send til > Komprimeret (lynet) mappe fra kontekstmenuen.
Denne mulighed vil komprimere de valgte filer til en enkelt Zip-mappe. Giv zip en passende titel, og noter den samlede filstørrelse. Du vil opdage, at zip-filstørrelsen er mindst en smule mindre end alle de filer, du valgte. Hvis du komprimerer mange større filer, kan Zip'et komprimere dem med et par megabyte. Nu åbner du din Gmail-email, skal du trykke på papirclip-knappen og vælge at vedhæfte zip'en til den.
Vedhæft billeder med komprimerede filformater
Hvis du vedhæfter billeder og andre billeder til en Gmail-e-mail, kan du også reducere deres filstørrelser ved at gemme dem i mere komprimerede formater. Der er ukomprimerede og komprimerede billedformater, der optager mere og mindre harddiskplads. For eksempel er TIFF og BMP to ukomprimerede billedfilformater.
Så hvis dine billeder er TIFF- eller BMP-filer, konverter dem til alternative komprimerede formater til Gmail-vedhæftet fil. De bedste komprimerede formater til fotos er JPEG og GIF. Åbn billederne i redigeringssoftware som Paint.NET, og vælg derefter Filer > Gem som . Derefter kan du vælge alternative JPEG- og GIF-filformater fra menuen Gem som type som vist nedenfor.
Alternativt kan du også bruge et billedkonverteringsværktøj til at konvertere billederne til et komprimeret format. Klik her for at åbne et Online-Konverter værktøj, der konverterer billeder til JPEG. Tryk på knappen Vælg fil der for at vælge et billede. Du skal også vælge Bedste komprimering fra rullemenuen Kvalitetsindstillinger, før du trykker på knappen Konverter fil .
Når du har konverteret billederne til JPEG- eller GIF-formater, skal du komprimere dem i et Zip til et godt mål. Tilføj derefter postnummeret til Gmail-e-mailen og send det. Måske vil din vedhæftning være under maksimum 25 MB!
Del filer med Jumpshare
Jumpshare er en stor fildelingstjeneste, som du kan sende filer til. Du kan sende vedhæftede filer op til 250 megabyte med sin gratis konto. Derudover kan du også tilføje freeware Jumpshare-software til Windows eller Mac-platforme, der gør det muligt for brugere at sende e-mails med vedhæftede filer direkte fra appen. Så hvis du finder Gmail-vedhæftede filer, er noget begrænset, Jumpshare noget at tjekke ud.
Klik her for at åbne Jumpshare hjemmeside. Tryk på knappen Login øverst til højre for at logge ind. Derefter kan du klikke på en Login med Google- knap for at logge ind på Jumpshare som i skuddet herunder. Alternativt kan du trykke på Download- knappen for at tilføje Jumpshare-softwaren til Windows, som gør det muligt for brugerne at trække og slippe filer for at sende dem til programmets ikon.
Tryk på Upload knappen til venstre for at vælge de filer, du skal sende. Vælg de filer, der skal tilføjes til din Jumpshare My Uploads-mappe, og derefter kan du trykke på knappen Share for at åbne e-mail-editoren i skuddet direkte nedenfor. Der kan du indtaste e-mailadresserne i den øverste tekstboks. Tryk på Send- knappen for at sende e-mailen. Bemærk, at modtagere ikke behøver at have en Jumpshare-konto for at åbne de delte filer.
Så det er nogle af de bedste måder at omgå Gmail's 25 vedhæftningsgrænse. Komprimer først vedhæftet fil i en Zip; og hvis det ikke er nok, kan du enten udvide vedhæftelsesgrænsen med Google Drev eller sende filerne med Jumpshare.
