Låsningen har tvunget millioner af fagfolk til at søge tilflugt i deres eget hjem. Dette har tvunget dem til at søge arbejde hjemmefra apps og værktøjer. En app, der har oplevet massiv vækst, til det punkt, at servere styrtede ned, er Microsoft Teams. Mennesker over hele verden har logget ind på Teams for at lede, kommunikere, administrere, dele og arbejde sammen om presserende sager. Da de fleste af disse brugere er nye i appen, ved de ikke, hvordan de bruger Microsoft Teams.
Sådan bruges Microsoft Teams
Jeg vil prøve at hjælpe her ved at give dig en slags køreplan. Du finder nyttige genveje, links til vigtige artikler og tutorials og svar på nogle vigtige vejledninger, der skal komme i gang hurtigt. Ideen er at få dig op på dine fødder ASAP.
Lad os begynde.
1. Tastaturgenveje i Microsoft Teams
Du behøver faktisk ikke huske genveje, men det hjælper, hvis du gør det. Trykke Ctrl +. (det er kontrol- og periodetast) på dit tastatur for at få vist en pop op-vindue med alle de tilgængelige genveje i Teams. De er pænt kategoriseret i sektioner som Navigation, Beskeder og så videre.
Husk et par tastaturgenveje, dem du tror, du har mest brug for. Resten kan du finde her, når du har brug for dem. Langsomt bliver det lettere at huske dem fra hukommelsen.
Læs også: 10 bedste slap tip og tricks til at øge din effektivitet
2. Kommandoer i Microsoft Teams
Kommandoer i teams fungerer på samme måde som de arbejder i Slack. Hvis du heller ikke har brugt det, kan du se, hvordan det fungerer. Tryk på skråstreg (/) i den øverste søgefelt på dit tastatur, og du skal se en liste over tilgængelige kommandoer. Du vil se flere muligheder, når du begynder at skrive.
Kommandoen er til venstre, mens en kort beskrivelse kan findes til højre. Temmelig selvforklarende og nem at bruge. Jeg anbefaler dig at gå gennem listen, der er delt ovenfor, for at forstå alt hvad du kan gøre ved hjælp af disse kommandoer. De kan være en rigtig tidsbesparende.
3. Introduktion Teams Dashboard
Her er det grundlæggende layout for Teams, og hvordan det fungerer. Det er faktisk ret nemt at bruge, hvis du ved, hvor alt er. Der er en søgefelt øverst, hvor du også kan indtaste kommandoer, som vi diskuterede i punkt 2. Vigtige links er i sidepanelet. Der finder du aktivitet, hvor alle omtaler, svar og andre samtaler (feed) vil være synlige. Så er der chatfanen, hvor du kan tale med alle i teamet.
Teams er hvor du kan få adgang til alle teams og kanaler indeni. Skærmbilledet ovenfor er på fanen Hold. Blogging og Watercooler er kanaler. Har du bemærket fanerne øverst som indlæg og filer? Du kan oprette eller fjerne faner, som du ofte arbejder med. Disse faner kan være apps som OneNote eller Planner og endda individuelle filer fra Office-pakken med apps. Klik bare på ikonet '+' for at vælge imellem.
Du kan nu hoppe mellem apps, filer, personer og samtaler fra en enkelt skærm ved hjælp af faner. Gå ikke vild her og indsæt for mange faner dog. Hold det simpelt og rodet, så du ikke behøver at rulle meget.
Hvis du klikker på Filer i sidebjælkens menu, kan du se, hvem der arbejder på, hvilken fil og spore fremskridt. Du kan også få adgang til tilsluttede cloud-lagringsapps derfra som OneDrive, Dropbox og så videre.
Klik nu på knappen Apps i bunden af sidepanelmenuen. Der finder du en liste over apps, bots, faner, stik og mere.
Du ved hvad apps er. Du skal bare oprette forbindelse, logge ind, give adgang og tilladelse, og nu har du læst / skrevet oplysninger lige inde i Teams. Vi så også faner ovenfor, hvor du kan fastgøre indhold øverst. Disse kan være filer eller apps. Bots hjælper dig med at automatisere bestemte processer som at indsamle og dele information med teamet eller kanalen. Forbindere vil medbringe underretninger som påmindelser fra andre apps som Trello inde i Teams. Endelig giver Messaging dig mulighed for at formatere indhold fra andre apps og dele dem i en chat eller kanal, så andre kan få adgang til og se det.
Overvældende? Fret ikke. Tilslut bare en app og se, hvordan det går. Du kan også fjerne dem let.
4. Skype for Business to Teams
Skype blev designet til at være en kommunikationsapp med lyd- og videoopkaldsfunktioner. I årenes løb tilføjede de nogle andre nyttige funktioner. Teams blev designet til samarbejde med dyb integration med Office 365 og andre apps. Du kan også foretage a / v-opkald ved hjælp af det. Microsoft siger, at der er interoperabilitet mellem begge apps ved hjælp af TeamsUpgrade-tilstand. Hvis du er administrator, kan du lære her, hvordan begge kan eksistere sammen. Forstå, at Skype for Business ophører med at eksistere i fremtiden, men for nu fortsætter det. Microsoft forstår, at der er alt for mange virksomheder, der bruger Skype for Business lige nu. Hvis du er slutbruger, kan du her se, hvordan begge kan eksistere i samme arbejdsområde, og hvad alt hvad du kan gøre, mens du er logget på begge apps.
Læs også: 10 Microsoft til at udføre tip og tricks til bedre håndtering af opgaver
5. Microsoft Teams To-Do-lister
Microsoft Planner blev designet til Teams og Microsoft To-Do blev designet med enkeltpersoner i tankerne. Planner kræver også et Office 365-abonnement, mens To-Do er gratis. Nu har Microsoft annonceret Opgaver, der fungerer inden for Teams. Hvordan?
Du kan bruge Opgaver til at oprette og tildele opgaver til andre eller dig selv. Hvad de fleste ikke ved, er at du også kan bruge det til at importere opgaver fra To-Do og Planner. Bemærk, at Tasks og To-Do-apps også fungerer med Outlook og Cortana. Alt forbliver synkroniseret, uanset hvor du kommer lige ind i holdene.
6. Sådan bruges Planner i teams
Det er let at tilføje Planner i Teams. Klik bare på ikonet '+' for at tilføje en fane og find Planner-appen for at tilføje den. Igen kan du tilføje enhver app, der er gjort tilgængelig for dig af din administrator og den plan, han / hun har valgt. Jeg tager Planner som et eksempel, fordi mange af jer bad om det.
Når Planner-appen er tilføjet, kan du nemt oprette en ny plan, tildele folk til den, oprette opgaver og tildele disse opgaver til brugerne og meget mere. I linket, der er delt ovenfor, finder du en praktisk liste over alle de ting, du kan gøre med Planner inde i en Team-fane.
Sådan bruges Microsoft Teams
Microsoft har gjort et rigtig godt stykke arbejde med Teams. Appen er ret nem at bruge og arbejde med. Du skal bare kende det grundlæggende, og hvor du skal begynde, og hvad alle knapper og faner er til. Resten kommer let. Når du tilføjer flere apps og faner, begynder alt at tage form, og du lærer nye ting undervejs. For nu skal du tidligst komme i gang, fordi der er arbejde, der skal udføres. Jeg håber, at denne artikel var nyttig til netop det. En hurtig og hurtig guide til at starte med Microsoft Teams inden for få minutter.
