Vidste du, at du kan bruge avancerede søgeoperatører og jokertegn til at søge i Gmail? Vidste du, at du kan bruge en masse specifikke søgninger i Gmail for at finde noget specifikt i et mail? Denne vejledning viser dig hvordan du gør det.
Gmail er et af de mest populære freemail-udbydere i verden. Det tilbyder ikke kun pålidelige gratis e-mail-tjenester, det indeholder også en række andre googleværktøjer som f.eks. Drev, Ark, Kalender, Billeder og andre. Som du ville forvente fra verdens største søgemaskine, er der meget mere til Gmail end at opfylde øjet.
Gmail-søgning
Gmail tilbyder de sædvanlige søgefunktioner, men også meget mere. Ved at bruge Regular Expressions, eller RegEx for kort, kan du filtrere meget specifikt. Du kan f.eks. Filtrere e-mail fra en bestemt adresse efter en bestemt dato eller mellem et sæt datoer. Når du kommer på hænge af det, er RegEx virkelig ret kraftfuldt.
Regelmæssige udtryk fungerer i Gmail og Google Dokumenter, så hvis du bruger dem begge, vil denne vejledning være dobbelt anvendelig. Faktisk skal du rent faktisk bruge Google Docs til at arbejde med RegEx.
- Klik på dette link for at lave en kopi af Gmail RegEx-dokumentet i dine egne Google Dokumenter. Du bliver bedt om at lave en kopi af filen, vælg for at kopiere den, og du vil se et Google-ark som billedet ovenfor. Du skal se en Gmail RegEx-sektion i midten, og et Gmail RegEx-menupunkt vises.
- Vælg menuen Gmail RegEx og vælg Initialize.
- Tillad tilladelser til filen, når du bliver bedt om at gøre det muligt at arbejde med din Gmail-konto.
Nu er din Gmail RegEx-funktion aktiveret, det er tid til at spille.
Gmail-etiketten (Cell F3) henviser direkte til de etiketter, du har konfigureret i din Gmail-konto. Hvis du vil søge i hele din e-mail-konto, skal du forlade etiketten som indbakke. Hvis du vil indsnævre søgningen, skal du indtaste det nøjagtige etiketnavn i stedet for Indbakke.
Tilføj din søgemaskine i Regular Expression (Cell F4), vælg derefter Gmail RegEx-menuen, og vælg Søg postkasse.
RegEx vil søge i din Gmail-konto for enhver e-mail, der indeholder hvad som helst du lægger i Cell F4 og bringe dem tilbage som en liste i arket. Du kan derefter vælge dem direkte derfra.
Søg operatører og jokertegn i Gmail
Du behøver ikke bruge RegEx, hvis du ikke vil. Du kan bruge enklere søgoperatører i Gmail for at finde det, du leder efter, hvis du vil. I indbakkevisningen skal du vælge den grå pil ved siden af søgeknappen for at udsætte hele søgefeltet. Det er herfra, at du kan bruge operatører i Gmail.
Du kan holde dine søgeoperatører så simple eller gøre dem så komplekse, som du kan lide. Gmail arbejder med tre typer operatører, boolesker, Gmails egne og drevoperatører. Denne side på Google-webstedet viser dig, hvad der er med søgeoperatører. Brug et eller flere af kriterierne i dette søgepanel til at finde din email.
Lad os sige, at du leder efter en email fra en person med en vedhæftet fil, du har brug for. Du ved groft, når den blev sendt, og af hvem, men kan ikke finde den.
- Du kan prøve at tilføje afsenderens e-mail-adresse i feltet Fra:.
- Du kan prøve at tilføje den omtrentlige dato, den blev sendt ved at konfigurere posten "Dato inden ..." nederst.
- Tryk derefter på den blå søgningsknap.
Hvis det ikke virker, skal du lukke søgepanelet og gå tilbage til den grundlæggende søgelinje. Du kan skrive 'er: ulæst' i søgelinjen for at trække kun de e-mails, du endnu ikke har læst.
Hvis det ikke virker, prøv 'har: vedhæftet fil' som i dette eksempel ved vi, at e-mailen havde en vedhæftet fil.
For at spare tid, kan du bruge en boolsk post til at kombinere de to til 'er: ulæst og har: vedhæftet fil'.
Vildkort er lidt anderledes. De betegnes med en asterisk (*) og repræsenterer ukendte udtryk i søgning. Du vil tilføje dette i slutningen af et søgeord for at dække tilfældige poster.
I ovenstående eksempel ved du, at John sendte dig e-mailen, men du ved ikke, hvor han arbejder, eller hvilken e-mail-adresse han plejede at sende den til. Du kan bruge søgeoperatøren '[email protected] *' eller 'John *' i søgefeltet Fra for at isolere det. Den første søgning forudsætter brugen af et fornavn og en domæne-emailadresse, mens den anden dækker fornavn og efternavn domæne e-mail-adresse. Du får ideen.
