Microsoft OneDrive har eksisteret i god tid nu. Først introduceret som SkyDrive tilbage i 2008, er det vokset til en feature-rich cloud storage service, der rivaler det bedste af dem. Det fungerer godt, tilbyder gratis skylagring og kan synkronisere på tværs af enheder. Hvad mere kunne du have brug for? Hvis du er ny til Windows eller ikke har brugt OneDrive før, giver den ultimative vejledning til brug af Microsoft OneDrive dig alt, du behøver for at mestre tjenesten.
Som Google Drive og iCloud tilbyder OneDrive gratis cloud-opbevaring til brugere. Du får en mængde lagerplads gratis (15 GB, hvis du har tid nok nok, 5 GB i øjeblikket), en simpel grænseflade og øjeblikkelig fortrolighed, hvis du bruger Office eller Outlook. OneDrive er også integreret i Outlook.com økosystem.
Installation og opsætning af OneDrive
Windows 8 og Windows 10 brugere vil allerede have OneDrive installeret. Hvis du stadig bruger Windows 7 eller tidligere, skal du downloade og installere appen. Da de fleste af jer sandsynligvis vil bruge Windows 10, vil jeg koncentrere mig om det.
Når du først opretter Windows 10, vil du blive stærkt opfordret til at logge ind på operativsystemet med din Microsoft-konto. Dette opsætter ikke kun e-mail og registrerer operativsystemet, det logger dig også ind i OneDrive og sætter det op på computeren. Du skal derefter se en OneDrive-indgang i højre rude i Windows Stifinder og en filindtastning i roden på dit C: drev.
Hvis du logger ind på Windows 10 med en Microsoft-konto, får du en ekstra fordel. Windows gemmer automatisk dine pc-indstillinger til skyen. Du kan derefter dele disse indstillinger med andre computere, du måtte have eller bruge den, hvis du genopretter din hovedcomputer.
Til mobile brugere kan du downloade OneDrive til iOS her og til Android her. Windows Phone-brugere vil få det allerede.
Brug af OneDrive
Som en Windows-bruger har du nogle muligheder for at få adgang til OneDrive. Du kan dobbeltklikke på posten i Windows Stifinder, hvilket sandsynligvis er nemmest. Du kan også se i systembakken, højreklik på skyikonet og vælg åben eller brug programmenuen på outlook.com. Den eneste forskel er, at de to første metoder viser OneDrive på din computer, mens outlook.com-metoden viser, hvad der er blevet synkroniseret online. De to kan ikke matche præcis afhængigt af, hvor opdateret det er.
Hvis alt er sat i orden, skal det lille sky-ikon være klart. Hvis der er et forbindelses- eller synkroniseringsproblem, vises en lille gul trekant, og du modtager en besked. Når der er konfigureret, er der lidt at gå galt, så du burde sjældent have problemer.
Gem filer til OneDrive
At gemme filer til OneDrive er så simpelt som det bliver. Du kan:
- Træk og slip en fil eller mappe i OneDrive-mappen i Explorer.
- Træk og slip en fil eller mappe i OneDrive-mappen på outlook.com.
Sådan konfigureres Windows synkronisering:
- Naviger til menuen Windows 10 Settings.
- Vælg Konti og Synkroniser dine indstillinger.
- Skift synkroniseringsindstillinger i højre rude og vælg individuelle elementer, der skal synkroniseres.
Gendannelse af filer fra OneDrive
En vigtig brug for OneDrive er at genoprette filer, der bliver beskadiget eller overskrevet. Sådan gør du det.
- Naviger til com og log ind.
- Vælg det dokument, du vil gendanne, og højreklik.
- Vælg Versionshistorik, og et nyt vindue vises.
- Vælg den ønskede version og download den.
Del filer i OneDrive
Du kan dele alle slags filer via OneDrive. Du behøver ikke at have Office 365 eller være på arbejde for at gøre det heller, hjemme brugere er lige i stand til at dele.
- Naviger til com og log ind.
- Højreklik på den fil eller mappe, du vil dele, og vælg Del.
- Vælg for enten at få et link eller e-mail. Du kan vælge et socialt netværk, hvis du foretrækker det.
- Send linket til den person eller personer, du vil dele filen med, og de får adgang til det.
- Vælg Administrer tilladelser for at afgøre, om du vil tillade skrivebeskyttet eller læse og skrive adgang til filen.
Administrer filer i OneDrive
Hvis du bruger OneDrive i Explorer, kan du flytte, tilføje eller slette filer og mapper som du ville have andre. De bliver flyttet til papirkurven og forbliver der, indtil du tømmer beholderen. Kopien gemt til OneDrive forbliver dog, så hvis du vil slette en fil for altid, skal du logge på OneDrive og slette den også derfra.
OneDrive.com udnytter også en papirkurv, som kan være nyttig til utilsigtet sletning. Det gemmer filen i bakken, indtil du også tømmer den. Dette tilføjer et ekstra par trin for alle, der ønsker at slette en fil permanent, men er en væsentlig beskyttelse mod yderligere utilsigtet sletning.
Automatisk sikkerhedskopiering til OneDrive
OneDrive er fantastisk, men hvis en fil ikke er i OneDrive-mappen, bliver den ikke sikkerhedskopieret. I betragtning af, hvordan integreret OneDrive er i Windows, er det en rigtig savnet mulighed. Office angiver det som standard gem lokalisering, så dine dokumenter gemmes automatisk, medmindre du ændrer det. Men hvad med dine andre ting?
Jeg bruger et tredjeparts værktøj til at sikkerhedskopiere mit arbejde dagligt til OneDrive. Jeg ønskede ikke, at mit arbejde skulle gemmes kun til skyen, da versionskontrol bliver vanskelig. Så jeg gemmer filer til min harddisk og derefter har en automatisk backup runde i slutningen af dagen for at gemme det hele til skyen.
Der er en række gratis og premium-programmer, der styrer denne backup. Jeg bruger SyncBackPro. Det er ikke billigt, men det fungerer fejlfrit og har gjort i årevis. Andre programmer er tilgængelige.
- Download og installer dit valgte backupprogram.
- Indstil kildemappen som du finder passende, og angiv destinationsmappen til OneDrive.
- Indstil skemaet, hvordan du kan lide det, en bestemt tid hver dag, en om ugen eller hvad som helst.
- Udfør en manuel backup for at teste forbindelsen.
Jeg har SyncBackPro køre klokken 16 hver dag, som handler om, når jeg holder op med at arbejde. OneDrive uploader derefter filerne til skyen, og jeg kan hvile let. Sikker i viden om, at jeg skulle bryde Windows gennem min uophørlige tinkering, at alt mit arbejde stadig er sikkert!
