De fleste Excel-brugere opstiller regnearktabeller, der indeholder flere kolonner. Excel indeholder dog ikke nogen værktøjslinjeindstillinger, som brugere kan vælge at omarrangere deres tabeller med. Men hvad nu hvis du skal bytte nogle kolonner om regnearkstabel rundt? Mange Excel-brugere bliver nødt til at omorganisere deres tabeller ved at bytte kolonner rundt, og der er et par måder, du kan gøre, selvom applikationen ikke indeholder et kolonnehåndteringsværktøj.
Skift tabelkolonner med Kopier og Indsæt hurtigtaster
Ctrl + C og Ctrl + V er uundværlige Windows-genvejstaster, der gør det muligt at kopiere og indsætte billeder eller tekst. Du kan kopiere og indsætte regnearksøjler med disse genvejstaster. Du kan dog kun kopiere et celleinterval ad gangen til Windows udklipsholderen. Som sådan kan det ikke virke, at du kan bytte tabelkolonner ved at kopiere og indsætte dem.
Ikke desto mindre kan du stadig bytte kolonne om regnearkstabel rundt med genvejstasterne Kopier og indsæt ved at arbejde rundt om begrænsningerne i Windows-udklipsholderen. Dette indebærer at kopiere og indsætte bordskolonnerne for at bytte rundt for at tømme regnearksøjler. Derefter kan du omorganisere kolonnerne efter behov.
Som et eksempel skal du åbne et tomt Excel-regneark og indtaste tabellen kolonneoverskrifter 'Kolonne 1' i celle A1 og 'Kolonne 2' i B1. Indtast 'Jan' i celle A2, 'Feb' i A3, 'marts' i A4 og 'april' i A5. Indtast derefter nogle tilfældige tal i cellerne B2 til B5. Det er ligegyldigt, hvilke numre du indtaster i disse celler, men dit regnearktabell skal være noget som det, der vises i øjebliksbilledet lige nedenfor.
Nu har du to tabelkolonner at bytte rundt. Klik på kolonnen A header for at vælge hele kolonnen. Tryk på Ctrl + C for at kopiere tabelkolonnen til udklipsholderen. Vælg derefter kolonne E og indsæt kolonne 1 der ved at trykke på Ctrl + V. Derefter vil kolonne E også indeholde kolonne 1 som vist direkte nedenfor.
Vælg derefter kolonnen B, og tryk på Ctrl + C. Vælg kolonne A, og tryk på Ctrl + V. Det vil kopiere kolonne 2 til kolonnen A. Nu indeholder tabellen to dobbelte kolonner.
Du kan nu kopiere og indsætte celleindholdet fra kolonnen E i kolonne B. Kopier kolonne E med Ctrl + C-genvejstasten. Klik på toppen af kolonne B, og tryk på Ctrl + V for at indsætte kolonne 1 der. Så har du effektivt byttet den første og anden kolonne rundt i bordet som i stillbilledet nedenfor.
Kolonne E indeholder stadig kolonne 1. Nu kan du slette tabellen med dubletter ved at højreklikke på toppen af kolonne E og vælge Slet fra kontekstmenuen. Dit regneark matcher derefter den direkte nedenunder med tabel Kolonne 1 i B og Kolonne 2 i A.
Skift tabelkolonner med klippe og pasta
Så du kan bytte kolonner rundt ved at kopiere og indsætte dem, men det er nok ikke den bedste måde at omarrangere tabeller på. Excel indeholder en Cut- indstilling, der effektivt kopierer en regnearksøjle. Som sådan kan du også omarrangere regnearktabeller med Cut .
Klik på kolonne B-overskriften i dit regneark. Tryk derefter på Ctrl + X for at vælge Cut- indstillingen, som ellers er i kontekstmenuen. Vælg og højreklik på kolonnen A for at åbne kontekstmenuen, og vælg indstillingen Indsæt cut-celler derfra. Det vil bytte kolonne 1 og 2 igen, så den første tabel kolonne er i A og den anden i B som vist nedenfor.
Træk tabelkolonner
Du kan også trække bordkolonner for at bytte dem rundt. Dette er en træk-og-slip-metode til at omarrangere regnearktabeller. At trække kolonnerne for at bytte dem rundt er hurtigere end at kopiere og indsætte dem.
Vælg kolonnen A i dit regneark. Flyt markøren til kanten af markeringsboksen. Markøren skal blive en firesidet pil som i snapshotet lige under.
Hold Shift-tasten nede og træk den markerede kolonne lidt til højre over kolonne B. Du skal trække den, indtil en lille C: C-boks vises som i skuddet lige nedenfor. Lad slipskiftet og museknappen slippes. Det vil bytte de to tabelkolonner igen med kolonne 1 i b og omvendt.
Skift kolonner med Kutools til Excel
Hvis du stadig har brug for et værktøjslinjeværktøj til at bytte kolonner med, skal du tjekke Kutools for Excel. Det er en tilføjelse, der udvider Excel med ekstra værktøjer og muligheder. Den indeholder et swap ranges værktøj til at bytte kolonner med. Tilføjelsen er tilgængelig på 39, 00 dollar, og du kan også prøve en fuld to måneders prøveperiode af Kutools.
Hvis du installerer tilføjelsen, kan du vælge en faneblad Kutools i Excel, der indeholder en Range- knap. Tryk på Range og vælg Swap Ranges fra menuen. Det åbner en swap ranges dialogboks, hvor du kan vælge to intervaller for at bytte rundt. Vælg en fuld kolonne som interval ét og et andet som interval to, og tryk på OK- knappen for at bytte dem rundt.
Så Excel-brugere kan omarrangere regnearktabeller ved at kopiere og indsætte, skære og indsætte eller trække kolonner. Alternativt kan du tilføje et swap ranges værktøj til applikationen med Kutools for Excel og bytte kolonner rundt med det. Bemærk at du også kan bytte tabel rækker meget de samme som kolonner.
