Hvis du regelmæssigt arbejder med PDF-filer, ved du kun for godt, hvor hurtigt de kan vokse i størrelse. Tilføj kun et par billeder, nogle brugerdefinerede tekst og nogle hyperlinks, og filen vokser eksponentielt. Som en, der har spøgelsesdrevne snesevis af ebøger i løbet af de sidste par år, ved jeg, hvor hurtigt disse kan vokse. Derfor sætter jeg denne hurtige vejledning sammen. Hvis du skal reducere størrelsen af en PDF-fil, så gør du det.
Der er en balance, der skal træffes, mellem at krympe filstørrelsen nok til at være praktisk og vedligeholde dokumentets kvalitet. Hvis du kan få begge, jo bedre og det er præcis hvad disse teknikker opnår. Alt reducerer filstørrelsen uden at reducere billedkvaliteten, sløre speciel tekst eller skrifttyper eller på anden måde gå på kompromis med kvaliteten.
Der er faktisk et par måder at reducere størrelsen af en PDF-fil på. Du kan bruge Adobe Acrobat, du kan bruge en freeware PDF-filkompressor, du kan bruge en hjemmeside, der vil gøre det samme eller du kan bruge PDF Preview indbygget i Mac OS X. Jeg vil vise dig, hvordan du bruger dem alle .
Skru størrelsen på en PDF-fil ved hjælp af Adobe Acrobat
Hvis du er heldig nok til at have legitim kopi af Adobe Acrobat XI eller endda den nye Acrobat DC, kan du krympe din PDF-fil uden at reducere kvaliteten. Jeg vil vise dig, hvordan man krymper en PDF ved hjælp af Acrobat DC, da jeg kom til at spille med det den anden dag.
- Åbn en PDF-fil med Acrobat DC.
- Naviger til Fil, Gem som Andet og Optimeret PDF.
- Vælg Bevar eksisterende under Make kompatibel med.
- Eksperimenter med JPEG-komprimeringskvalitet, indtil du kan krympe uden at reducere billedkvaliteten. Kompression er lossy, så du bliver nødt til at finde et niveau, du er komfortabel med.
- I skrifttyper skal du bruge indlejrede skrifttyper.
- I gennemsigtighed skal du eksperimentere med gennemsigtighed og reducere filstørrelsen. Gennemsigtighed virker ikke på alle billeder.
- Arbejd gennem kassere objekter, som kan have en enorm effekt afhængigt af filindholdet.
- Fjern så meget som muligt fra Slet brugerdata.
- Arbejd gennem oprydningspanelet for at fjerne eventuelle unødvendige indstillinger og data.
- Klik derefter på OK.
Skrum størrelse på en PDF-fil ved hjælp af en PDF-filkompressor
Du kan bruge bestemte programmer til at formindske størrelsen af PDF-filer, og den, jeg plejer at bruge, er PrimoPDF. Det er bestemt ikke den eneste app på markedet, der kan gøre dette, men det er det jeg bruger.
- Download og installer PrimoPDF eller et værktøj efter eget valg.
- Åbn PDF-filen med PrimoPDF.
- Vælg Udskriv, og vælg PrimoPDF som printeren.
- Vælg Egenskaber og Skærmkvalitet. Forsøg at finde et niveau, du er tilfreds med. Hvis din PDF er til visning på en skærm, kan du øge komprimeringen mere, end hvis den bliver udskrevet.
- Vælg Gem, vælg et filnavn og sørg for, at PDF er filtypen.
Tredjepartsværktøjer er ikke lige så magtfulde som Adobe, men de er gratis. Nogle eksperimenter er nødvendige for at finde det lykkelige medium mellem kvalitet og størrelse mere her end her med Adobe.
Skru størrelsen på en PDF-fil ved hjælp af en PDF-komprimeringswebsted
Der er et par hjemmesider, der komprimerer en PDF-fil til dig gratis. Jeg bruger SmallPDF, som er en problemfri måde at krympe PDF-filer uden at gå på kompromis med kvaliteten for meget. Foruden filkrympning er der en række PDF-relaterede værktøjer på hjemmesiden, alle tilgængelige gratis. Det er en fremragende ressource, hvis du ofte arbejder med dokumenter.
Sådan krympes en PDF:
- Naviger til SmallPDF hjemmesiden.
- Vælg Komprimer PDF fra indstillingerne.
- Træk og slip din fil på siden eller læs fra cloud storage.
- Siden vælger automatisk kompressionsforholdet og gør, hvad det kan for at komprimere filen.
Afhængigt af indholdet i filen kan du se en stor forbedring i filstørrelse eller en lille. Det fungerer bedst med udfladte billeder, standard skrifttyper og begrænsede farver, men vil også fungere med andre indstillinger. Din kilometertal kan og vil variere.
Skær størrelsen af en PDF-fil ved hjælp af Preview indbygget i Mac OS X
Hvis du bruger Mac OS X, bliver dit job lettere ved tilstedeværelsen af Preview. Preview giver dig mulighed for at krympe filstørrelsen med minimal reduktion i kvalitet ved hjælp af et eksportfilter.
- Åbn PDF-filen i Preview.
- Vælg Filer og Eksporter.
- Vælg Reducer filstørrelse i Quartz Filter, og navngiv filen i Export As.
- Vælg Gem.
Du får ikke meget at sige, hvor meget filstørrelsen er reduceret, men processen skaber en kopi, som du kan tjekke uden at påvirke originalen, så det er godt.
Kendskab til andre nemme måder at reducere størrelsen på en PDF-fil? Fortæl os nedenfor, hvis du gør det!
