PowerPoint er go-to-applikationen for virksomheder, der søger at lave professionelle præsentationer. Elsker dem eller hader dem, diaspræsentationer er stadig den mest populære måde at dele data på en enkel og attraktiv måde. Med nyere versioner af applikationen kan du indsætte flere medietyper i dias for at aktivere deling. I dag skal jeg dække, hvordan du indsætter en PDF-fil i en PowerPoint-præsentation.
PDF-filer er allestedsnærværende, da filformatet er selvstændigt og har næsten universel accept. Så længe din applikation eller browser spiller pænt med dem, bruger PDF-filer i præsentationer kun et spørgsmål om at indsætte det i et dias enten som et billede eller et objekt. Du kan også tilføje det som en diasshow-handling.
Indsæt en PDF-fil som et billede i en PowerPoint-præsentation
Den mest populære måde at bruge PDF-medier på i en præsentation er at bruge det som et billede. Dette giver dig mulighed for at præsentere dataene på en side uden at skulle medtage PDF-filen som et stykke tid på det dias. Du kan altid medtage det i slutningen som et download- eller referencelink, så det ikke kommer i vejen.
- Åbn PDF-filen på den side, du vil have i din præsentation. Du må ikke ændre størrelsen eller ændre den.
- Åbn din PowerPoint-præsentation på den side, du vil indsætte PDF-filen i.
- Vælg Indsæt og Skærmbillede. PDF-filen skal være den første mulighed i dialogboksen Indsæt.
- Klik på billedet, og det vil blive indsat i diaset. Flyt, resize eller modificere efter behov.
At indsætte en PDF som et billede er en hurtig måde at præsentere flade data på uden for interaktiv måde. Den er ideel til at præsentere data indeholdt i andre dokumenter, der ikke skal deles eller manipuleres på anden måde.
Hvis du vil gøre mere med en PDF i PowerPoint, skal du indsætte det som et objekt.
Indsæt en PDF-fil som et objekt i en PowerPoint-præsentation
Hvis du vil indsætte en PDF-fil som et objekt i en PowerPoint-præsentation, gør du det tilgængeligt for dem, du deler præsentationen med. Det bruger et lignende sæt trin til at indsætte som et billede, men gør noget andet som følge heraf. Hvor denne metode adskiller sig er, at du ikke skal have PDF-filen åben, når du gør det.
- Åbn din PowerPoint-præsentation på den side, du vil indsætte PDF-filen i.
- Vælg Indsæt og Objekt.
- Vælg Opret fra fil og naviger til PDF-filen.
- Vælg OK.
Dette vil indlejre PDF-filen i det dias, du har valgt. Filen er komprimeret, og kvaliteten af selve filen er derfor reduceret, men vil nu åbne for alle, der vælger linket.
Indsæt en PDF-fil som en diasshow-handling
Hvis ingen af disse to metoder virker efter dine behov, kan du også tilføje en PDF-fil i en PowerPoint-præsentation som en handling.
- Åbn din PowerPoint-præsentation på den side, du vil indsætte PDF-filen i.
- Vælg Indsæt og handling i afsnittet Links.
- Vælg hyperlink til: i popup-vinduet og anden fil i markeringen.
- Link til PDF-filen der og vælg PDF-filen, og klik derefter på OK.
- Vælg Object-handling i vinduet Handlingsindstillinger, og vælg Åbn.
- Vælg OK for at indsætte i diaset.
Denne metode vil indsætte et link til PDF-filen, der udløses ved at klikke på musen over billedet. Du kan vælge at åbne PDF-filen med musen over, hvis du foretrækker, men det betyder, at det sker, hver gang du flytter musen over det pågældende link. Ikke ideel, hvis du præsenterer for et forretningsmæssigt publikum!
Gem et PowerPoint som en PDF-fil
Mens vi er i emnet for PowerPoint og PDF-filer, vidste du, at du kan gemme en PowerPoint som PDF? Jeg gjorde heller ikke, før jeg så det, mens du lavede skærmbilleder til denne vejledning. Sådan er det.
- I PowerPoint skal du vælge fanen Filer.
- Vælg Eksporter og Opret PDF / XPS-dokument.
- Giv filen et navn.
- Vælg Standard eller Minimum størrelse afhængigt af, hvad du vil bruge den til.
- Vælg Valg for at ændre formatering, hvis det er nødvendigt.
- Vælg Udgiv for at gemme filen som PDF.
Din PowerPoint skal nu være en PDF-fil og vil beholde meget af sin oprindelige form bare i et andet format. Ideel til emailing eller deling online. Nyttigt huh?
