Hvis du har en liste over fulde navne, kan det være nyttigt at opdele dem i for- og efternavne. Du skal muligvis oprette en liste over dine klienter eller medarbejderes efternavne. Og fornavne er nyttige til hilsner og meddelelser.
Der er mange forskellige måder at opdele en kolonne med fulde navne i separate kolonner i Google Sheets. Lad os se på to enkle og effektive metoder, som du kan bruge.
Brug Split Text til kolonne værktøj
Her er den mest enkle måde at opdele fulde navne i forskellige kolonner ved hjælp af Google Sheets-værktøjer.
- Opret en kopi af kolonnen til fulde navn
Dette værktøj vil ændre navnene i den kolonne, du anvender den til. Hvis du vil beholde de oprindelige navne intakt, skal du anvende værktøjet til en kopi af den oprindelige kolonne.
Du kan kopiere-indsætte kolonnen med fulde navne, eller brug en formel til at duplikere dem.
- Vælg den nye kolonne
- Øverst, Vælg data
- Klik på "Split tekst i kolonner ..."
Denne mulighed opsplitter automatisk dine data. Men før det sker, skal du vælge en separator.
- Vælg Separator: Space
Du vil opdele navne op langs mellemrummet mellem for- og efternavne.
Hver del af det fulde navn går i en separat kolonne. Hvad er situationerne, når denne metode er nyttig?
- Hvis du kun har brug for fornavn
Den første kolonne er din fornavne kolonne.
- Hvis der ikke er nogen mellemnavne
Hvis hvert navn på din roster består af kun et fornavn og efternavn, splittes denne metode fint i to.
- Hvis de fulde navne adskilles med komma
I stedet for Separator: Space er der andre muligheder. Der er også en brugerdefineret mulighed. Så hvis navne i din fulde navn-kolonne er adskilt af et komma, semikolon eller et hvilket som helst andet symbol, kan du bruge denne metode til at opdele dem fra hinanden ved symbolet.
Gentag blot trinene ovenfor, men vælg Separator: Komma. Du kan også prøve Separator: Detect automatisk. Antallet af dine resulterende kolonner afhænger af antallet af kommaer, der bruges i hvert fulde navn.
Brug en tilføjelse
Gå ind i data> Split tekst i kolonner ... er en enkel og effektiv måde at adskille for- og efternavne. Men hvis du har brug for mellemnavne, kan det være mere praktisk at installere et tilføjelsesprogram. Følg disse trin for at installere Splitnavne.
Denne tilføjelse er ikke gratis, men det er relativt overkommeligt. Det har en 30-dages prøveperiode.
- Vælg Tilføjelser øverst på siden
- Fortsæt Vælg add-ons.
- I søgefeltet, skriv "splitnavne"
- Split Navne
Denne tilføjelse er af ablebits.com
- Klik på + for at tilføje det
Tillad tilføjelsesprogrammet adgang til din konto. Herefter kan du bruge denne tilføjelse, når du bruger Google Sheets.
- Vælg kolonnen Fuldstændigt navn
Gå tilbage til dit ark og vælg de navne, du vil opdele.
- Start Brug af tilføjelsen
Gå til Tilføjelser> Splitnavne> Start.
- Vælg Navnindstillinger
Tilføjelsen giver dig følgende muligheder for at kontrollere eller fjerne markeringen:
- Fornavn
- Mellemnavn
- Efternavn
- Hilsen / titel
- Navn suffiks / post-nominelle bogstaver
Du kan også tjekke eller fjerne markeringen af "Min kolonne har en overskrift" mulighed. Hvis det valgte område indeholder en headercelle, vil din tilføjelse springe over det, da overskriften ikke behøver at splitte. Men hvis du kun har valgt navnene uden overskriften, skal du fjerne markeringen af denne indstilling.
- Vælg "Split"
Når du vælger Split, vil tilføjelsen oprette nye kolonner og automatisk tilføje overskrifter til hver enkelt. Her er hvad der sker, hvis du markerede fornavn og efternavn muligheder:
Tilføjelsen genererer kolonner for fornavn og efternavn og indsætter dem til højre for din fulde navn-kolonne. Mellemnavne og midterste initialer er udeladt. Hyphenated fornavne eller efternavne bliver ikke adskilt fra hinanden.
Det er klart, at denne tilføjelse er meget effektiv og adskiller for- og efternavne med lethed. Hvad hvis du også vil have mellemnavne?
Gentag trin 6, 7 og 8. I trin 8 skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Mellemnavne samt dem ud for Fornavn og Efternavn.
Når du har klikket på Split, får du tre separate kolonner. Hvis der er flere mellemnavne, går de alle ind i kolonnen Mellemnavn.
Et par ord om hæder, suffixer og komplekse efternavne
Dette værktøj er fleksibelt og dækker mange forskellige navntyper.
Marker afkrydsningsfeltet Titel, hvis din liste over fulde navne indeholder titler, f.eks. Mr./Miss/Ms. eller Dr. Det kan endda behandle titler som "Mr. og fru ".
Du kan også kontrollere Suffixerne / post-nominelle bogstaver. Dette dækker Jr./Sr. såvel som post-nominelle titler som Esq. eller ph.d.
Hvis en persons fulde navn ikke indeholder en titel eller et suffiks, forbliver deres felt blankt.
Der er en signifikant opadgående brug af denne tilføjelse. Andre metoder gør det svært at opdele komplekse efternavne. Men add-onen erkender at præfikser som "de" eller "von" er en del af efternavnet.
Det er dog ikke ufejlbarligt. For eksempel splitter værktøjet den berømte fysiker Van der Graffs efternavn i mellemnavn Van og efternavn der Graaff.
Oversigt
Så hvilken af disse to metoder er bedre for dig?
Brug af delt navn er tilføjelse mere praktisk, og det er meget bedre at håndtere navne, præfikser og suffikser. Ulempen er, at tilsætningen tager lidt tid at generere nye kolonner. Også nogle brugere foretrækker ikke at stole på add-ons overhovedet, især hvis det er nødvendigt at betale for dem.
Hvis du beslutter dig for at bruge splittekst i kolonner, får du hurtigere resultater. Hver del af det fulde navn vil gå ind i forskellige kolonner. Denne metode er hurtigere, men det kan være en besvær at afrunde alle efternavne eller alle mellemnavne.
Du kan også foretrække at bruge formler i stedet for disse metoder. Uanset hvilken tilgang du går efter gør Google Sheets denne proces ret simpel.
