Microsoft Excel er go-to-appen til oprettelse af regneark på arbejde, skole eller hjemme. Et vigtigt element i arbejdet med data er sikkerhed, og Excel har dækket os. Som Word, Access og PowerPoint giver Excel os mulighed for at låse vores arbejde ned med et kodeord. Jeg tror, at lære at beskytte dit arbejde er vigtigere end at lære formler, så her er hvordan man tilføjer, fjerner og styrer adgangskoder i Microsoft Excel.
I betragtning af, hvordan vi hurtigt skifter ind i en datacentrisk verden, er Excel en app, som vi alle bedre har fået fat i. Når du har oprettet regnearket for at afslutte alle regneark, vil du gerne beskytte det. Det er her, hvor adgangskoder kommer ind. De giver dig mulighed for at stoppe folk, der kaster med dit arbejde eller værre og tager æren for det.
Jeg bruger Office 2016, så instruktionerne vil være baseret omkring det. Office 365 og tidligere udgaver af Excel skal være ens, men menysyntaxen kan variere lidt.
Sådan tilføjes en adgangskode til en projektmappe i Microsoft Excel
Hvis du vil kodeordbeskytte en arbejdsbog i Microsoft Excel, skal du følge disse trin.
- Vælg Filer fra øverste menu i en åben Excel-projektmappe.
- Vælg Beskyt arbejdsbog og vælg derefter en indstilling. Krypter med Password er standardvalget, da det beskytter hvert element i regnearket.
- Vælg et sikkert kodeord i popup-feltet og klik på OK.
- Bekræft og klik på OK.
- Info-vinduet skal nu vise, at projektmappen er beskyttet med et kodeord.
Sikkerhedsindstillinger i Excel
Når du vælger Beskyt arbejdsbog, vises du med nogle få muligheder.
Marker som endelig - Låser arbejdsbogen og forhindrer yderligere modifikation.
Krypter med adgangskode - Stopper projektmappen, vises, flyttes eller ændres uden adgangskoden.
Beskyt nuværende ark - Beskytter det aktive regneark og styrer, hvordan brugerne kan flytte, tilføje eller ændre sig indenfor det.
Beskyt Workbook Structure - Beskytter hele arbejdsbogen og forhindrer brugere i at foretage ændringer i hele sagen.
Begræns adgang - bruger tilladelser til at begrænse hvem der kan få adgang til eller se arbejdsbogen. Behov for administration af informationsrettigheder til at fungere.
Tilføj en digital signatur - Tilføjer et certifikat, der validerer det. Nyttig til emailing eller præsentation af projektmappen til andre uden for din organisation.
Sådan tilføjes et kodeord til et ark i Microsoft Excel
Du kan også beskytte individuelle regneark mod forandring eller hvad som helst på samme måde som en arbejdsbog. Dette er nyttigt for rå datasider eller præsentationssider, som du ikke vil have nogen at snyde med.
- Åbn det regneark, du vil beskytte.
- Vælg oversigtsmenuen og indstillingen Beskyt ark i båndet.
- Tilføj adgangskoden i popup-vinduet, og vælg indstillingerne i Tillad alle brugere af dette regneark til: sektionen. Enhver markeret markering vil sidde udenfor adgangskodebeskyttelsen, så brugeren vil kunne udføre denne opgave inden for det beskyttede ark.
Der er mange valg at vælge imellem, og hvis du har brug for hjælp, er Office-webstedet en stor ressource.
Sådan fjerner du et kodeord i Microsoft Excel
Hvis du ikke længere behøver at beskytte din projektmappe, kan du fjerne adgangskodebeskyttelsen for at give alle adgang til eller foretage ændringer.
- Vælg Filer fra øverste menu i en åben Excel-projektmappe.
- Vælg Beskyt arbejdsbog og vælg Krypter med adgangskode igen.
- Slet det indtastede kodeord i den popup-boks, der vises, og klik på OK.
Du kan også fjerne adgangskoden fra arbejdsbogen.
- Åbn den arbejdsbog, du vil åbne.
- Vælg Review og Protect Workbook i menuen Ændringer-bånd.
- Ryd den aktuelle adgangskode, og klik på OK.
Hvad skal man gøre, hvis man glemmer dit Excel-kodeord?
Adgangskoder udskilles inde i Excel og Microsoft forståeligt vil ikke sige hvor. Det betyder, at jeg ikke kender en måde at omgå dem uden at bruge et tredjeparts værktøj. Selv Microsoft siger selv, at de ikke kan hjælpe med tabte kodeord for arbejdsbøger.
Hvis det sker for dig, har du en mulighed. Du kan bruge et freeware Excel unlocker værktøj, der vil finde adgangskoden og låse filen op for dig. Jeg har aldrig prøvet dem, så det kan ikke godtgøres, hvor godt de er. Der er et par derude, de fleste er gratis. Google er din ven der.
Der er også et par VBA-scripts, der siger, at de kan låse op for en arbejdsbog eller et regneark, men jeg har aldrig været i stand til at få dem til at arbejde. Hvis du er bedre på Visual Basic end jeg selvfølgelig er, så har du måske mere succes.
Så du ved om en anden måde at få adgang til en Excel-projektmappe eller -ark uden at bruge et kodeord, og det kræver ikke et tredjeparts værktøj? Fortæl os nedenfor, hvis du gør det.
