Google Sheets er en gratis online version af Excel, som er meget nyttig til deling, redigering i flyve og let regnearkarbejde. Ark fungerer meget det samme som i Excel og ser bemærkelsesværdigt ens ud. Dette er gode nyheder for alle, der er mere fortrolige med Excel, og at få fat i Google Sheets vil ikke vare lang tid. Hvis du f.eks. Vil lave en rulleliste i Google Sheets og allerede ved, hvordan du gør det i Excel, er processen næsten identisk.
Et af de mere effektive regnearkværktøjer er rullelisten. Du kan omdanne et simpelt regneark til et interaktivt spørgeskema, kunde feedback formular eller hvad du vil med dropdown bokse, da de tillader dynamisk input fra den person, du tillader adgang til.
Lav en rulleliste i Google Sheets
Opret et ark, der indeholder alle de data, du skal bruge til at inkludere. Derefter:
- Fremhæv de celler, du vil medtage i rullelisten, ved at trække musen eller ved hjælp af Shift eller Ctrl-tasterne.
- Klik på fanen Data og derefter Validation, eller højreklik på de markerede celler og klik på Data validering.
- I celleinterval tilføjes cellekoordinat (er), hvor du vil have din dropdown til at blive vist.
- Vælg Opret liste fra rækkevidde og derefter den lille cellekasse ved siden af den.
- Vælg manuelt de data, du vil se, i rullelisten her, og klik på OK.
- Tilføj hjælpetekst og fejloplysninger, hvis du vil, og klik på Gem.
- Dropdown listen skal vises i den celle du indtastede i trin 3.
Som du kan se, er det meget nemmere at oprette en rulleliste i Google Sheets end i Excel!
Hvis du opretter et kundeorienteret ark, kan det være nyttigt at oprette et andet ark, der indeholder de data, du vil medtage i dropdownlisten. Dette holder hovedarket rent og ryddeligt og adskiller brugeren fra dataene så meget som muligt.
- Opret din kunde mod Sheet 1 og et andet ark 2 for data.
- Fremhæv de celler, du vil medtage i rullelisten, ved at trække musen eller bruge skift eller Ctrl-taster på ark 2.
- Klik på fanen Data og derefter Validation, eller højreklik på de markerede celler og klik på Data validering.
- I celleinterval tilføjes cellekoordinaterne på ark 1, hvor du vil have din dropdown til at blive vist. Dette vil formodentlig være ved siden af det spørgsmål, der kræver svaret.
- Vælg Opret liste fra rækkevidde og derefter den lille cellekasse ved siden af den.
- Vælg manuelt de data, du vil se, i rullelisten her, og klik på OK.
- Tilføj hjælpetekst og fejloplysninger, hvis du vil, og klik på Gem.
- Dropdown listen skal vises i cellen på ark 1, du indtastede i trin 3.
- Beskyt ark 2 ved at vælge Data og derefter Beskyt ark.
- Udfyld formularen til højre ved at give det et navn, vælg Ark 2 ved at vælge Ark i stedet for Område og Ark 2 fra rullemenuen. Indstil derefter tilladelser og klik på Gem.
Mere hjælp til Google Sheets kan findes på Dokumenteringshjælpswebstedets websted.
