Excel er et regneark program, der har masser af funktioner, som du kan tilføje til ark. Excel 2016 har også forbedrede samarbejdsindstillinger til deling af ark med andre modtagere. De, der ofte deler deres regneark, kan nogle gange have brug for at låse formel (eller funktion) celler. Låsning af funktionscellerne sikrer, at andre regnearkbrugere ikke kan slette eller redigere formlerne.
De fulde versioner af Excel inkluderer lås og beskyt muligheder for regneark. Når du vælger at låse specificerede funktionsceller, kan ingen, herunder dig selv, redigere dem. Du kan låse op for cellerne til redigering ved at indtaste dit ark-kodeord. Så hvis du ikke behøver nogen til at redigere et delt regnearks funktioner, er det normalt bedre at låse cellerne på forhånd.
Lås op alle cellerne i regnearket
Den første ting at bemærke er, at Excel's Locked indstilling er valgt som standard. Dette har dog absolut ingen virkning, før du vælger at beskytte regnearket. Den låste indstilling er valgt for alle celler, så beskyttelsen af regnearket låser alle cellerne i det, uanset om de indeholder funktioner eller ej. De, der kun skal låse funktioner, skal først låse op for regnearket, og vælg derefter kun formelcellerne.
Hvis du vil låse op for et regneark, skal du markere alle dens celler ved at trykke på genvejstasten Ctrl + A. Alternativt kan du klikke på knappen Vælg alt øverst til venstre i regnearket. Det vil markere alle cellerne i arket som i stillbilledet nedenfor.
Tryk derefter på Ctrl + 1-hurtigtasten for at åbne vinduet Format Cells. Dette vindue indeholder en beskyttelse-faneblad, hvor du kan vælge den låste indstilling. Klik på afkrydsningsfeltet Beskyttelse og afmarkér afkrydsningsfeltet Markeret afkrydset. Tryk på knappen OK for at afslutte vinduet.
Lås regnearkets formler
Nu har du låst regnearket op, du kan vælge at låse kun funktionscellerne i den. Vælg alle funktions- og formelcellerne i arket ved at trykke på Find & Select- knappen på fanen Startside. Vælg Gå til Special for at åbne vinduet vist direkte nedenfor. Klik på knappen Formulas for at vælge alle indstillinger for formeltype, og tryk på knappen OK .
Alternativt kan du manuelt vælge en funktionscelle med markøren. For at vælge flere celler, tryk og hold Ctrl-tasten nede. Eller hold venstre museknap og træk markøren hen over flere celler.
Tryk nu på tastaturgenvejen Ctrl + 1 for at åbne vinduet Format Cells igen. Vælg den Låsede indstilling på fanen Beskyttelse. Klik på OK for at lukke vinduet Format celler.
Intet låses, før du har anvendt regnearkbeskyttelse. For at beskytte arket skal du klikke på fanen Review. Tryk på knappen Beskyt ark på fanen for at åbne et adgangskodevindue.
Indtast først et kodeord for arket i tekstfeltet Beskyt arkvindue. Valgmulighederne Select locked cells og Select unlocked cells vælges som standard, så Excel-brugere kun kan vælge, men ikke redigere, funktionscellerne. Du kan vælge flere muligheder der, så brugerne af regneark stadig kan anvende formateringsændringer eller tilføje hyperlinks til formelcellerne.
Når du trykker på knappen OK i vinduet Beskyt ark, åbnes dialogboksen Bekræft adgangskode. Indtast nøjagtig samme adgangskode i tekstfeltet i vinduet, og tryk på OK- knappen. Hvis den anden adgangskode ikke stemmer overens, kan din originale have inkluderet en skrivefelt. Kontroller også, at du ikke har trykket på Caps Lock-tasten, som vil aktivere hele teksten.
Nu har du låst formelcellerne, du skal låse dem op for at redigere funktionerne. Du kan låse op celler ved at vælge fanen Review, som indeholder en indstilling for beskyttelse af ubeskyttet ark . Tryk på knappen Unprotect Sheet for at åbne en adgangskode tekstboks. Indtast oplåsningsadgangskoden i tekstboksen.
Lås regnearkceller med Kutools til Excel
Hvis du stadig har brug for flere låsemuligheder, skal du tjekke Kutools for Excel. Kutools er en tilføjelse til Excel, der tilføjer mere end 200 ekstra muligheder til applikationen. Du kan også låse celler med Kutools til Excels regnearkdesignværktøj. Kutools add-on er tilgængelig på $ 39, og du kan prøve en fuld prøveversion i et par måneder.
Med Kutools installeret, kan du åbne en ny Enterprise-fane i Excel. Tryk på knappen Worksheet Design på fanen Enterprise for at åbne add-onens låsemuligheder. Derefter kan du vælge en Highlight Formulas mulighed for at fremhæve celler, der indeholder funktioner. Vælg de fremhævede celler på regnearket, og tryk på valglås- knappen for at låse formlerne. Tryk på knappen Beskyt ark på fanen Design for at indtaste et kodeord.
Sådan kan du låse formelceller i Excel-regneark med applikationens indbyggede muligheder og Kutools-tilføjelsen. Låseceller sikrer, at deres funktioner forbliver intakte, når de deler regneark. Tjek denne YouTube-side for at afspille en Excel-screencast, der indeholder yderligere oplysninger om låsning af regnearkceller.
