Microsoft Outlook findes i mange varianter, og en af dem er webversionen. Du kan bruge Outlook i enhver browser efter eget valg. Det kaldes også Outlook OWA eller Outlook Web App. Du kan få adgang til det fra Outlook.com. Bortset fra det er Outlook også tilgængeligt på desktop- og mobilapps. Vi vil diskutere nogle seje tip og tricks til webappen her. De fleste af dem fungerer også på andre platforme, men trinene kan variere lidt baseret på det brugergrænseflade og den enhed, du bruger til at få adgang til Outlook.
Læs også: Sådan hentes arkiverede e-mails i Gmail
Microsoft Outlook tip og tricks
1. Indstil 'Out of Office' svar på Outlook-nettet
Du tilbringer ikke hele din dag på kontoret. Du bruger heller ikke al din tid på at arbejde. Derfor er der en mulighed for at indstille en automatisk besked, der fortæller afsenderen, at du er væk. Åbn Indstillinger, og klik på Automatiske svar under E-mail.
Slå automatiske svar til her, og du kan indstille start- og sluttidspunktet. Det er de tidspunkter, hvor du normalt er på kontoret eller arbejder på din computer. Der er mulighed for at sende disse automatiske svar til kun dine kontakter og ikke alle. Du kan også vælge at sende svar til alle hele tiden, hvilket er nyttigt når du er på ferie.
2. Videresend flere e-mails i Outlook
Dette er en funktion, der meget savnes i Gmail af Google. Selvom du faktisk ikke kan videresende flere e-mails, hvis du er en almindelig Outlook-bruger, men Office 365-abonnenter får en undtagelse, så hvis du har et abonnement, har du held og lykke. Du kan dog stadig videresende flere e-mails i Outlook 2013, 2016 og 2019. Microsoft ser ud til at have reserveret funktionen kun til betalte brugere.
3. Tilføj / skift signatur i Outlook
Åbn Indstillinger, og klik på Skriv og svar under E-mail. Det er her, du finder e-mail-signaturindstillinger.
Læs også: Bedste gratis Outlook-alternativer til Windows 10
Du kan tilføje tekst, links, billeder og mere her. Når du er glad, er der nogle andre muligheder. Vedhæft kun signaturen på nye e-mails eller e-mails, som du også svarer på. Processen er let, da Outlook understøtter rig tekst med alle almindeligt anvendte formateringsindstillinger.
4. Husk en e-mail i Outlook
Dette er måske en af de sejeste og mest nyttige funktioner i Outlook. Du kan fortryde sendefunktionen og huske en e-mail i Outlook, men du skal først konfigurere den. Det er ikke slået til som standard. Åbn Indstillinger og klik igen på Skriv og svar under E-mail.
Læs også: Er e-mail-adresser store og små bogstaver? Hurtigt eksperiment
Rul lidt, så finder du fortryd overskrift. Du kan huske en e-mail, når du har trykket på sendeknappen i maksimalt 10 sekunder. Det burde være masser af tid til at genoverveje og ringe. Der er en skyder, og jeg anbefaler dig at indstille den til det maksimale. Bare for at være på den sikre side. Gemme.
5. Sluk for samtaler i Outlook
Microsoft har ændret placeringen af denne indstilling, hvilket resulterer i, at brugere krypterer for at finde ud af, hvor den flyttede. Tidligere var det en del af rullemenuen under filterindstillingen. Nu finder du det under menuen Indstilling på siden Indbakke.
Du kan stadig få adgang til det fra indbakke-skærmen. Ingen grund til at grave dybere ned i indstillingerne.
6. Del kalender i Outlook
Klik på kalenderikonet nederst på skærmen for at skifte til kalendervisningen i Outlook. Outlook gør det nemt at få adgang til mail, kalender og kontakter, alt sammen fra en enkelt skærm. Vælg den kalender, du vil dele, og klik på knappen Del i øverste højre hjørne af skærmen.
Du kan se alle navne / e-mails på personer, som du i øjeblikket deler kalenderen med, og også indtaste nye navne.
7. Tilføj en delt postkasse i Outlook
Microsoft har skrevet en grundig vejledning om emnet selv. Lær hvordan du tilføjer en delt postkasse, hvorfor det er en god idé, administrerer meddelelser, åbner en delt postkasse i en ny mappe, bruger en delt kalender og mere der.
8. Svar med vedhæftede filer i Outlook
Når du svarer på en e-mail i Outlook, vedhæftes den ikke filer, der var vedhæftet den oprindelige e-mail. Det kan være en smerte at downloade og vedhæfte dem igen, men sådan er det for nu. Hvis du bruger desktopversionen, er der en løsning, der hedder Svar med tilføjelses tilføjelsesprogram. For OWA Outlook-brugere er du ude af lykke.
9. Opret en kontaktgruppe i Outlook
En kontaktgruppe (tidligere kendt som distributionsgruppe) giver dig mulighed for at sende den samme e-mail til en gruppe mennesker med et enkelt klik. For eksempel familie- eller teammedlemmer. Du behøver ikke at skrive deres navne individuelt. Rul til bunden i venstre sidebjælke, og klik på Ny gruppe. Giv det et navn og en beskrivelse. Klik på Opret, når du er færdig.
Læs også: Sådan sendes krypterede e-mails i Gmail og Outlook
Du kan nu tilføje alle dine familiemedlemskontakter på den næste side.
Klik på knappen Tilføj efter at have skrevet hvert e-mail-id eller navn. Kontakter, der allerede er gemt på din Outlook-konto, vises automatisk i realtid.
Bemærk, at når du først har oprettet en gruppe, kan du ikke ændre dens navn. Hver gruppe får sit eget unikke e-mail-id, der kan bruges til at videresende al korrespondance. Grupper kan indstilles til offentlige eller private. Andre medlemmer af organisationen kan ikke se, hvad der sker inden for gruppen, hvis de er indstillet til privat. Hver gruppe vil have sine egne e-mails, vedhæftede filer og andre data, der vil blive knyttet til gruppen.
10. Organiser e-mails ved hjælp af indbakke-regler
Outlook giver dig mulighed for at oprette filtre, som den kalder Indbakke-regler. Du kan bruge den til at organisere e-mails i forskellige mapper. Gå til Indstillinger, og klik på Regler under E-mail. Der vil du tilføje ny regel.
Der er en række betingelser og handlinger at vælge imellem. Betingelserne inkluderer navn, adresse, emne, nøgleord, personer, vedhæftet fil, mærke, flag og mere. Mens handlinger inkluderer flytte, kopiere, slette, fastgøre, markere som, kategorisere, videresende og meget mere.
Outlook Tips og tricks
Dette er nogle af de vigtigste tip og tricks til at bruge Outlook til at administrere dine e-mails bedre. Ikke kun det, der er også nogle tip til administration af mennesker og kalender. Del med os nogle af dine egne Outlook-tip og tricks i kommentarerne nedenfor for at hjælpe vores læsere. Jeg håber, temmelig snart, vil vi have den største liste over Outlook-tip og tricks på nettet på bagsiden af vores læsere alene. Lad dem komme.
