Har du nogle gamle dokumenter, der kræver digitalisering? Bedste OCR-software Traditionelt skal du indtaste hvert ord manuelt for at konvertere dem. Men du behøver ikke længere følge den gamle proces takket være noget godt og kraftigt OCR (Optical Character Recognition) -software. Hvis du undrer dig, er her nogle af de bedste OCR-software, du kan prøve.
Hvordan fungerer OCR?
Den måde, OCR i computeren fungerer på, ligner meget hvordan din hjerne behandler tegn (bogstaver, tal, tegnsætningstegn osv.). Når du læser noget, genkender dine øjne de mønstre af lys og mørke, der udgør de tegn, der er trykt på skærmen, og din hjerne matcher disse mønstre med data, den allerede har gemt.
Computere kan også gøre dette. De tager et tegn ad gangen og matcher det med det store bibliotek af tegn, der er gemt i softwaren. Selvom OCR-software er kommet langt i de sidste par årtier, er de stadig ikke så nøjagtige som mennesker.
Hvis du giver dem et computerudskrevet dokument som dine enhedsregninger eller et skærmbillede af websiden, er det ret nemt for softwaren at konvertere det til redigerbart dokument. Men hvis du beder en software om at konvertere håndskrevet note til redigerbar tekst, afhænger nøjagtigheden fra software til software. Så lad os tjekke nogle af de bedste OCR-software der findes derude.
Bedste OCR-software
1. OneNote
OneNote er ikke kun en app til notering og organisering. Det er meget kraftfuldt, hvad det gør, og har en bred vifte af funktioner, der får tingene til at fungere. Af alle funktionerne er OCR-funktionalitet en af de bedste.
For at udtrække teksten til et billede er alt, hvad du skal gøre, at højreklikke på det og vælge indstillingen “Kopier tekst fra billedet“. Hvis du bruger OneNote UWP-app, skal du højreklikke, vælge Billede og derefter vælge indstillingen "Kopier tekst". Denne handling scanner billedet og kopierer al tekst i det til udklipsholderen. Når du er kopieret, kan du indsætte den i den fil, du vil have.
Imidlertid er en ting at huske på, at når du scanner og kopierer teksten fra et billede eller PDF, ignorerer OneNote enhver formatering og layoutformat. Det kopierer bare simpel og uformateret tekst fra billedet eller billedet.
Det gode ved OneNote er, at da det automatisk scanner billedet i baggrunden, kan det også søges i OneNote, uanset hvilken enhed du bruger. Så hvis du kun bruger OCR-funktionaliteten lejlighedsvis, tjener OneNote formålet ret godt.
Priser: Ledig.
Platform: Windows-, MacOS-, Android-, iOS- og webapp.
2. Google Dokumenter
Google Docs er en meget populær og gratis tjeneste, der giver dig mulighed for hurtigt at oprette Word-dokumenter, Excel-ark, præsentationer osv. Det gode ved Google Docs er, at du ikke behøver at tilmelde dig det separat. Hvis du har en Gmail-konto, har du allerede adgang til Google Docs og Google Drive. Selvom Google Docs ikke er så stærk som Microsoft Office, har den sikker på en meget god OCR-understøttelse. Faktisk, ligesom OneNote, gør Google Docs det meget nemt at udtrække tekst fra et billede. Upload blot billedet til Google Drev, højreklik på det og vælg indstillingen “Åbn med> Google Docs.”Billedet scannes øjeblikkeligt, og der oprettes et nyt dokument med den kopierede tekst.
Når du scanner tekst fra et billede eller PDF, forsøger Google Docs at holde formateringen så meget som muligt, men det er ikke perfekt. Du kan muligvis se nogle uoverensstemmelser i formatering, og ligesom OneNote ignorerer Google Docs ethvert dokumentlayoutformat. Så hvis du er en ivrig Google-bruger og kun bruger OCR-funktionaliteten lejlighedsvis, er Google Docs OCR-funktion ret god. Du behøver ikke at installere endnu en software.
Bonus Tip: Du kan også bruge Google Keep til at udtrække tekst fra billeder og udskrifter. Det bruger den samme teknologi som Google Drev, men det er meget hurtigere på mobil og internet.
Priser: Ledig.
Platform: At være en webapp er Google Docs platformuafhængig. Alt hvad du behøver er en browser for at få adgang til Google Docs.
3. ABBYY FineReader
ABBYY FineReader er en af de mest populære og funktionsrige applikationer til nøjagtigt at konvertere scannede filer, dokumenter og PDF-filer. I modsætning til Google Docs eller OneNote kan ABBYY FineReader holde formatering og layoutformater som overskrift, tabeller, sidefødder, lister, grafer, diagrammer osv. Intakte, mens de konverterer og kopierer teksten fra et billede, et scannet dokument eller en PDF.
Uden for boksen kan ABBYY FineReader sende scannede dokumenter eller billeder i en række forskellige formater som tekst, excel, word, doc, epub osv. Hvis du er en person, der bruger OCR-funktionen i vid udstrækning, gør ABBYY FineReader det nemt ved at konvertere dine dokumenter automatisk. Alt du skal gøre er at konfigurere ABBYY FineReader til at overvåge en mappe. Når det er indstillet, vil ABBYY automatisk konvertere og gemme output, hver gang du tilføjer et nyt billede, et scannet dokument eller en PDF, i henhold til dine indstillinger. Bortset fra det kan du også sammenligne to dokumenter for hurtigt at finde eventuelle forskelle mellem dem.
Priser: ABBYY FineReader findes i tre forskellige varianter kaldet Standard, Corporate og Enterprise, hvilket koster dig et engangsgebyr på $ 84,5, $ 124,5 og $ 224,5 pr. Bruger. Selvom der ikke er nogen gratis version, er der en 30-dages gratis prøveperiode for at prøve softwaren, før du beslutter at købe den.
Platformsstøtte: Windows, MacOS, Android og iOS
4. Boxoft gratis OCR
Hvis du leder efter en dedikeret, men gratis OCR-software, så er Bpxoft Free OCR noget for dig. Den gode ting ved Boxoft Free OCR er, at den direkte kan integreres med din scannerhardware og konvertere dokumenter og billeder, så snart de er scannet. Du behøver ikke gemme billedet, importere det til Boxoft og derefter konvertere det til tekst, det er bare automatiseret til dig.
Andre funktioner i Boxoft Free OCR inkluderer muligheden for at udtrække tekst fra en enkelt eller valgt side med et enkelt klik, genkende tegn på flere sprog, redigere OCR-tekst inden for den samme grænseflade, definere sideområde under udskrivning osv. Så stærk som den er , Boxoft Free OCR kan ikke bevare formatering eller layoutformat, mens et konvertering af et billede til tekst. Det udsendes bare som almindelig tekst. Desuden understøtter det ikke PDF-dokumenter.
Ikke desto mindre, hvis du leder efter en gratis og god OCR-software, så prøv Boxoft Free OCR og se om den passer til dine behov.
Priser: Ledig.
Platformsstøtte: Kun Windows.
5. Readiris Pro
Readiris Pro er endnu en god software, der gør det meget nemt at konvertere billeder eller billeder til tekst med blot et par klik. Ligesom Boxoft Free OCR integreres Readiris Pro med din scannerhardware til automatisk at konvertere ethvert scannet dokument. Bortset fra at konvertere scannede dokumenter, kan Readiris Pro også konvertere alle dine PDF-dokumenter efter behov. Den gode ting ved Readiris Pro er, at mens du udsender det, giver det dig mulighed for at vælge mellem en lang række formater som docx, pdf, xlsx, odt, epub, html, tekst osv. Andre funktioner i softwaren inkluderer, men er ikke begrænset til support til flere sprog, evne til at oprette indekserede PDF-filer, sikkerhedskopiering i skyen, evne til at konvertere dokumenter til lyd, batchprocesdokumenter, bevare layout og formatering af tekst osv.
Priser: For at bruge Readiris Pro skal du betale $ 99 per licens. For at teste softwaren, før du køber, er der en 10-dages gratis prøveversion tilgængelig, kan du downloade den herfra.
Platformsstøtte: Windows og MacOS.
Afslutter
Hvis du kun har brug for OCR-funktioner lejlighedsvis og ikke har noget imod almindelig tekst uden nogen formatering, er OneNote eller Google Docs god nok. Hvis du er en person, der laver en masse OCR-ting, så prøv ABBYY FineReader eller Readiris Pro. Hvis du er begrænset på budgettet, skal Boxoft Free OCR gøre tricket.
Før du køber en betalt OCR-læser, skal du først finde nogle dokumenter, der er repræsentative for dem, du vil scanne og teste det.
Det er det for nu. Kommenter nedenfor, del dine tanker og erfaringer om brugen af ovenstående software til dine OCR-behov.
Læs:De bedste måder at beskytte PDF-filen med adgangskode
