Hvis du har brug for at sammenligne data i to kolonner i Microsoft Excel, har du et par måder at gøre det på. Du kan tjekke dem manuelt, bruge en formel, eller hvis de to kolonner findes i forskellige regneark, kan du se dem side om side. Jeg vil vise dig et par måder at sammenligne data i Excel.
Sammenlign to kolonner i Excel
Dette første tip vil sammenligne to hele kolonner for at se, om en post er dupliceret på tværs af de to. Vi bruger betinget formatering og en simpel sammenligningsregel til at gøre det tunge løft.
- Fremhæv de to kolonner, du vil sammenligne.
- Vælg Betinget formatering fra menuen Hjem bånd.
- Vælg Highlight Cell Rules og Duplicate Values.
- Vælg et format, der skal vises, og vælg OK.
Enhver dublet inden for en celle vil blive fremhævet med det format, du lige har valgt. Denne slags ting kan spare arbejdstid i mere komplekse regneark og virker vidundere om produktivitet.
Sammenlign to kolonner for forskelle i Excel
Så vi har tjekket to kolonner til dubletter, men hvad hvis du vil finde forskelle? Det er næsten lige så ligetil. Resultaterne er lidt rodet som snarere end at fremhæve, hvor forskellene er, formlen udskriver sig også. I stedet for blot at vise forskellen, udskriver den 'Sheet1 vs Sheet2: Difference1, Sheet1 vs Sheet2: Difference2' og så videre.
- Åbn et tomt ark og fremhæv den samme celle, de to kolonner, du sammenligner, begynder.
- Tilføj '= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "") "i cellen.
- Forskellene skal derefter fremhæves som Sheet1 vs Sheet2: Difference1 etc. i cellen, hvor forskellen ligger.
Formlen går ud fra, at du sammenligner Sheet1 mod Sheet2, begge begynder på Celle A1. Skift dem, så de passer til din egen projektmappe.
Sammenlign to ark i Excel
Hvis du sammenligner data fra to forskellige ark i samme projektmappe, kan du stadig bruge betinget formatering for at nå det samme mål.
- Åbn arket, hvorpå du vil fremhæve duplikaterne.
- Vælg den første celle i regnearket, A1 som regel, og tryk på Ctrl + Shift + End.
- Vælg Betinget formatering fra menuen Hjem bånd.
- Vælg Ny regel og skriv '= A1Sheet2! A1'. A1 er den første celle, du vil sammenligne. Sheet2 er det andet ark, du vil sammenligne det aktive ark mod.
- Vælg et format, der skal vises, og vælg OK.
Det aktive ark skal nu vise de dobbelte værdier i det valgte format. Denne teknik er ideel, hvis du samler data fra flere kilder, da det er en hurtig måde at kontrollere om duplikater eller forskelle.
Sammenlign to workbooks i Excel
Hvis du sammenligner data fra forskellige kilder og ønsker at kontrollere om forskelle, ligheder eller andre oplysninger hurtigt, kan du også gøre det. Denne gang behøver du ikke betinget formatering til at gøre det.
- Åbn både arbejdsbøger og de ark, du skal sammenligne.
- Vælg en, gå til fanen Vis og vælg Vis side ved side.
- Vælg View, Arrange All and Vertical for at sammenligne poster direkte i de to arbejdsbøger.
Af en eller anden grund vises de to arbejdsbøger vandret ud for hinanden, hvilket ikke er godt for sammenligning af kolonner. Det er her, hvor det sidste trin kommer ind. Det fortæller Excel at vise vertikalt og tilbyde flere af hver kolonne at sammenligne.
Hvis du har længere kolonner, aktiver synkron rulning, så begge arbejdsbøger rulle ved siden af hinanden.
Der er en række sammenligningsaddoner til Excel, der fungerer godt. Hvis du ikke vil bruge din egen eller finde dig selv at gøre det meget, kan de være værd at se. XL Comparator er et sådant værktøj, selvom jeg ikke selv har prøvet det.
Brug betinget formatering i Excel
Betinget formatering er en meget kraftfuld funktion i Excel og er ofte underudnyttet af alle, men de mest erfarne brugere. Det giver nogle meget hurtige måder at sammenligne og vise data på og indeholder en masse regler, du kan bruge.
For at få det til at fungere har du brug for et befolket regneark.
- Åbn arket, og marker derefter de celler, der indeholder de data, du vil formatere
- Vælg hjemmebåndet og betinget formatering.
- Vælg en regelsæt eller opret en ny ved at klikke på Ny regel.
- Vælg et celleområde eller en måling som større end, lig med eller hvad som helst.
- Indstil et format for at få vist resultaterne, og vælg OK.
Du kan tilføje flere betingelser til hver regel, tilføje ikoner eller grafer til specifikke resultater og en lang række indstillinger. Det tager et stykke tid at tage fat på betinget formatering, men når du mestrer det, vil du spekulerer på, hvordan du klarte før!
Har du fået Excel-sammenligningstips? Lad os vide nedenfor, hvis du gør det!
