Google Drive har cementeret sin position som en af verdens bedste cloud storage-platforme. Uanset om du bruger Gmail, YouTube eller en af G Suite office-apps, bruger du Google Drev. Plus, du kan også bruge den til at gemme enhver fil i ethvert format. Selvom det er let at bruge med et ligefrem brugergrænseflade, er der nogle tips og tricks til Google Drive, der hjælper dig med at få endnu mere ud af det.
Jeg har delt stillingen i to dele. I den første del vil jeg dele nogle enkle tip og tricks, der hjælper dig med at komme i gang med tjenesten. I den anden del vil jeg dele avancerede tip og tricks, der hjælper dig med at få adgang til skjulte og mindre kendte funktioner i Google Drev.
Jeg anbefaler, at du gennemgår begge dele. Lad os begynde.
Google Drev Tips og tricks til begyndere
1. Sådan deles mappe i Google Drev
Åbn Google Drev, og vælg den mappe, du vil dele. Der er to muligheder her. Del og få et link, der kan deles. Linket giver dig mulighed for at sende en URL til mappen hvor som helst. Nogle eksempler kan være messenger-apps som Slack, fora eller andre steder. Når du klikker på knappen Del, sender du e-mail-invitationer til folk, der inviterer dem til mappen.
Nu kommer tilladelsesdelen. Inviterede kan enten kun se filerne eller tilføje, redigere og organisere filer i mappen også. Du kan også kontrollere, om de skal være logget ind på Google for at gøre det eller ej. Klik bare på knappen Avanceret for det. Under Avanceret kan du også kontrollere, om de kan invitere flere mennesker til mappen. Du finder lignende kontroller for filer med en undtagelse. Der vil være en mulighed for at redigere filen.
2. Sådan downloades mappe i Google Drev
Google Drev synkroniserer allerede alle filer og mapper på tværs af alle dine tilsluttede enheder. Men du vil muligvis stadig downloade en mappe, fordi du vil bruge den andre steder, på en anden enhed eller lave en ekstra kopi. Uanset hvad skal du bare højreklikke på mappen og vælge knappen Download.
Du bliver bedt om at vælge en placering på din computer, før download begynder.
3. Gem til Google Genvej
Denne pæne lille udvidelse fra Google indsætter en genvej til din højreklikmenu. Klik på en webside, et billede eller en fil, du vil downloade, og klik på Gem på Google Drev for at downloade og gemme det direkte i den ønskede Google Drev-mappe.
Ingen grund til først at downloade den til din computer og derefter flytte den til Drive. Det er spild af tid og båndbredde.
Mens jeg er på emnet Chrome-udvidelser, vil jeg også nævne Google Docs Offline, som giver dig mulighed for at arbejde på en Docs-fil, selv uden en aktiv internetforbindelse. Jeg ville ønske, at udvidelsen også fungerede med andre Drive-apps, men for nu bliver vi nødt til at klare det.
4. Åbn MS Office-filer med Drev
Det er faktisk meget simpelt, men jeg er overrasket over, at så mange brugere stadig ikke ved om det. Hvis du har gemt en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil i Drev, kan du nemt åbne den med Google Docs, Sheets eller Slides.
Højreklik bare på filen, og vælg Åbn med, og vælg den rigtige Google-app.
Google Drev Tips og tricks til professionelle
1. Opret nye filer med browsergenveje
Dette er en af hovedårsagerne til, at jeg bruger Google Drive til at oprette nye dokumenter og ark i stedet for Microsoft Office. Vil du oprette en ny Google Docs-fil? Indtast bare docs.nyt i URL'en, og tryk på Enter, og Google omdirigerer til Drev med en ny Docs-fil klar til brug. Det samme gælder for andre kontorapps. Det skyldes, at Google har gjort smart brug af .new-domæneudvidelsen og forvandlet den til genveje til oprettelse af nye filtyper til sine apps. Andre populære tjenester er hurtigt ved at indhente.
2. Omgå Gmail-vedhæftningsgrænse
Jeg ved, du vil elske det. Du kan takke mig senere. E-mail-udbydere har begrænset vedhæftningsgrænsen til 25 MB siden tidens begyndelse. Det samme gælder også for Gmail. I stedet for at vedhæfte filen til Gamil skal du først uploade den til Drev og derefter enten inkludere et link, der kan deles, eller sende en invitation direkte fra Drev, som vi delte ovenfor.
Faktisk har Gmail nu et Drive-ikon lige inde i vinduet Skriv, hvor du kan vedhæfte et link til den fil, du vil dele med modtageren. Ingen grund til at rode med Drive hverken eller de irriterende tredjepartsfilhostsider.
3. Arbejd offline i Google Drev
Husk udvidelsen, som vi delte ovenfor? Det viser sig, at du ikke har brug for det længere, fordi Google har gjort offlineindstillingen tilgængelig for alle apps. Gå bare til Indstillinger> Generelt, og aktiver offlineindstillingen der.
De fleste mennesker kludrer ikke med Drev-indstillinger, hvorfor dette måske bliver overset. En enkel, men kraftfuld mulighed for alle.
4. Versionshistorik
Lavet en ændring, som du fortryder, men ikke er sikker på, hvordan man vender tilbage? Eller blev ændringen foretaget af en anden, der havde adgang til filen? Uanset hvad har du intet at bekymre dig om. Åbn bare den fil, der blev ødelagt, klik på Filer, og vælg Versionshistorik.
Du skal se et pop op-vindue i sidebjælken til højre med alle de ændringer, der er foretaget for nylig, komplet med dato, klokkeslæt og navn på editorens detaljer. Vælg den dag, du vil vende tilbage til, og se ændringerne være væk. Google gemmer op til 100 tidligere revisioner, som burde være mere end nok for nogen.
5. Windows højreklik på Send til menu
Det er let at tilføje filer fra File Explorer til Google Drive. Du skal bare klippe / kopiere og indsætte filen i den korrekte drevmappe, men du kan gøre det lettere. Hvorfor ikke oprette en genvej til Google Drev i Windows Send til-menuen? Jeg antager, at du allerede har installeret Google Drive på din computer.
Naviger til Brugere> dit brugernavn> AppData> Roaming> Microsoft> Windows> Send til.
Brug højreklikknappen på musen til at trække Google Drive-mappen fra venstre rude til genvejslisten. Når du frigiver Drive-ikonet, vil du se en pop op-menu. Vælg Opret genveje her mulighed for at oprette en Google Drive-genvej. Du kan omdøbe det for at fjerne ordet 'genvej'. Ser bedre ud. Tryk på F2 for at gøre det.
6. Google Drive-tilføjelsesprogrammer
Tilføjelser giver dig mulighed for at gøre så meget mere med ikke kun Google Drive, men alle de apps, der følger med det. Heldig for dig, jeg har oprettet en liste over nogle af de bedste tilføjelser til dem alle. Her er de:
- Google Sheets-tilføjelser
- Tilføjelser til Google Slides
- Google Drive-tilføjelser
- Tilføjelser til Google Kalender
- Google Forms-tilføjelser
- Google Docs-tilføjelser
- Gmail-tilføjelser (Bonus)
Du finder også nogle seje browserudvidelser til Google Drev. Gå og tjek Chrome Webshop.
Google Drev Tips og tricks
Disse tip og tricks til Google Drive skal være nok til at komme dig i gang, hvis du er nybegynder. For professionelle brugere har vi delt nogle gode tip, men hvis du tror, du ved bedre, så del dine egne tricks med os i kommentarerne nedenfor. Vi vil meget gerne høre mere fra dig. Google Drev er ikke kun en cloud-lagerplatform til at gemme filer. Det er mere end det.
