9 bedste Gmail-tilføjelsesprogrammer til bedre administration af mails

G Suite Marketplace er ret stor og indeholder tilføjelser til Gmails, Slides, Docs, Sheets og enhver anden Google-app. Det kan være svært at finde tilføjelser, medmindre de enten findes på startsiden, eller du ved hvad du leder efter. Det er her, vi kommer ind. Jeg har dækket tilføjelser til flere populære Google-apps, og i dag vil jeg dække Gmail-tilføjelser.

Der er en grund til, at over 1,5 milliarder brugere har Gmail på deres enheder. Mens Gmail allerede er kraftfuldt, er der så mange ting, der simpelthen ikke kan. Du kan f.eks. Ikke planlægge e-mails eller udsætte dem. Det er her tilføjelser kommer. De forbedrer ikke kun Gmails værktøj, men øger også din produktivitet.

Lad os begynde.

Læs også: 9 bedste Google Forms-tilføjelser til bump-produktivitet (2019)

Gmail-tilføjelser

1. Boomerang

Boomerang giver dig mulighed for at sende e-mails på et senere tidspunkt. Planlægning er en meget tiltrængt funktion, som brugerne har bedt om, som altid. De får det endelig med Boomerang. Afsendelse af meddelelser på det rigtige tidspunkt på dagen kan øge chancerne for svar eller ved leasing, en visning. 9 bedste Gmail-tilføjelsesprogrammer til bedre administration af mails

Den leveres også med sin egen AI-assistent, der hjælper dig med at skrive bedre og hurtigere, når du komponerer den vigtige e-mail. Det kaldes passende Respondable, og målet er at skrive handlende e-mails. Download Chrome-udvidelsen for også at udsætte indgående e-mails. En af de must-have Gmail-tilføjelser.

Installer Boomerang: Gmail

2. Zoom til Gmail

De fleste af os bruger allerede Gmail til at samarbejde og bekræfte. Vi bruger også Gmail til at underrette andre om vigtige møder og tidsplaner. Zoom giver dig mulighed for at gennemføre disse møder ved hjælp af tale- og videoopkald. Hvad mere er der? Det fungerer også på smartphones, hvilket gør oplevelsen problemfri og overfører glat.

9 bedste Gmail-tilføjelsesprogrammer til bedre administration af mails

De fleste af os bruger også Google Kalender til at planlægge disse møder og sende påmindelser. Heldigvis har Zoom også en tilføjelse til Google Kalender.

Installer Zoom til Gmail: Gmail

3. Smartsheet

Smartsheet gør det super nemt at søge og finde e-mails og / eller vedhæftede filer i Gmail ved at føje dem til en række i et ark. Når hele e-mailen med vedhæftet fil er tilføjet til en række, kan du bruge regnearkets kraft til at finde dem let. Du kan nu sortere disse data, tilføje nye rækker for at tilføje kontekst og mere.

Hold øje med nogle af de bedste Gmail-tilføjelser, som du skal overveje at få mere arbejde udført på kortere tid.

Smartsheet er nyttigt, hvis du arbejder meget med e-mails og konstant finder dig selv på udkig efter gamle mails og vedhæftede filer. Evnen til at tilføje kontekst er bare prikken over i'et. Du kan få adgang til denne Gmail-tilføjelse fra sidepanelet, og den fungerer også på Gmail-mobilappen.

Installer Smartsheet: Gmail

Læs også: 9 bedste Google Sheets-tilføjelsesprogrammer til at styre og manipulere data (2020)

4. Trello og Asana

Disse to er blandt de mest anvendte projektledelsesværktøjer i verden lige nu og af alle de rigtige grunde. Trello og Asana integreres med et antal apps og har også en Gmail-tilføjelse til brugere.

gmail, gmaildd, vil, e-mails, tgmaildd, ligesom, suite, boomerang, bruger, fungerer, har brug for, gratis, smuk, gmails, ser

Du kan bruge disse to Gmail-tilføjelser til hurtigt at oprette kort og opgaver på henholdsvis Trello og Asana. Faktisk kan du også omdanne e-mails til kort og opgaver. Vælg bare tilføjelsen fra sidebjælken, og tilføj eller fjern detaljer, som du vil. Du kan derefter tilføje links, vedhæftede filer, tekst, påmindelser og billeder til disse kort / opgaver.

Installer Trello: Gmail

Installer Asana: Gmail

5. PhishAlarm

Hvis du arbejder i en virksomhed, der modtager en masse spam og phishing-e-mails, er denne Gmail-tilføjelse noget for dig. PhishAlarm giver dig mulighed for at underrette dine medarbejdere og it-afdelingen om enhver phishing-vedhæftet fil, hjælpe dem med at neutralisere truslen, blokere eller sortliste e-mail-id'et og forhindre mulige hackingsforsøg, der normalt følger sådanne e-mails.

9 bedste Gmail-tilføjelsesprogrammer til bedre administration af mails

En meget tiltrængt sikkerhedsfunktion, som de fleste virksomheder, store eller små, ville sætte pris på i deres arsenal af tilføjelser og sikkerhedsforanstaltninger. Bemærk, at det ikke er gratis, og at du har brug for en licens til at bruge denne Gmail-tilføjelse.

Installer PhishAlarm: Gmail

6. ToogleBox-tilbagekaldelse

En anden af ​​de bedste Gmail-tilføjelser, som jeg bruger dagligt. ToogleBox Recall leveres med en række funktioner. Den første er muligheden for at slette e-mails i bulk. Hvilke e-mails? Dem, der forårsager dig hovedpine som spoofing, hacking, ransomware og mere. Den anden nyttige funktion er evnen til at huske sendte e-mails. Yup, ved du, at du har sendt en e-mail og så fortryder det straks? Husk det ASAP med ToogleBox Recall. Deraf navnet.

9 bedste Gmail-tilføjelsesprogrammer til bedre administration af mails

Du kan slette alle e-mails efter de givne kriterier. Du kan også spore e-mails, hvis det er nødvendigt. Modtaget en e-mail fra et ukendt ID? Kryds-check deres referencedatabase for at vide, om den tidligere var legitim eller markeret af andre brugere. ToogleBox Recall giver dig mulighed for at administrere dine e-mails, både eksisterende og udgående.

Bemærk, at det fungerer for domæner i G Suite. Eksterne domæner fungerer ikke, hvilket betyder, at dette ikke er til personlige Gmail-brugere.

Installer ToogleBox-tilbagekaldelse: Gmail

7. DocuSign til Gmail

Folk sender og deler vigtige dokumenter på Gmail hele tiden, og nogle gange skal de behørigt underskrives og attesteres. Det er her DocuSign kommer ind i billedet. Et Gmail-tilføjelsesprogram, som du kan bruge til at underskrive dokumenter på farten. Du behøver ikke engang at downloade det pågældende dokument.

Hold øje med nogle af de bedste Gmail-tilføjelser, som du skal overveje at få mere arbejde udført på kortere tid.

Den gratis version af DocuSign giver dig mulighed for at underskrive ubegrænsede dokumenter, men multi-sigs er ikke gratis. Processen er sikker og krypteret. DocuSign er en af ​​de mest populære løsninger til signering af dokumenter online, og Gmail-tilføjelsen er virkelig en velsignelse.

Installer DocuSign: Gmail

Læs også: 9 bedste Google Docs-tilføjelser til at få mest muligt ud af det (2020)

8. Gmelius

En af de bedste, hvis ikke de bedste, Gmail-tilføjelser skal være Gmelius. Det vil overlade din Gmail-oplevelse ved at tilbyde dig funktioner som salgsautomation, e-mail-sporing, CRM-integration, avanceret sikkerhed, samarbejdsfunktioner som boards, skabeloner og mere i et praktisk layout. Det gør din Gmail til dette, hvis du vælger.

gmail, gmaildd, vil, e-mails, tgmaildd, ligesom, suite, boomerang, bruger, fungerer, har brug for, gratis, smuk, gmails, ser

Gmelius er ikke gratis, men de funktioner og integration, som det tilbyder, er langt mere værd end hvad du betaler for det. Der er dog en gratis plan, der kommer med kanban-værktøj, e-mail-planlægning og 5 e-mail-skabeloner. Priser starter ved $ 9 pr. Bruger pr. Måned.

Installer Gmelius: Gmail

9. Gfycat

Her er en gmail-tilføjelse til dem, der elsker GIF'er og katte og kan lide at dele dem med venner og jævnaldrende. Gfycat giver dig mulighed for at søge efter og vedhæfte seje GIF-billeder lige inde i Gmail. Det fungerer på både desktop og mobil, hvilket gør det endnu sjovere.

9 bedste Gmail-tilføjelsesprogrammer til bedre administration af mails

Selvom jeg ikke vil anbefale at bruge lolcats i professionelle e-mails, som du tegner, kan det være en stor stressbuster at se noget en gang imellem. Især når du deler et hjerteligt og sundt forhold til afsenderen.

Download Gfycat: Gmail

Indpakning: Bedste Gmail-tilføjelser

Dette er nogle af de bedste Gmail-tilføjelser, som du nemt kan få fra G Suite. Markedspladsen er ret stor, og der er hundreder om ikke tusindvis af tilføjelsesprogrammer at vælge imellem. Jeg vil anbefale dig at installere kun dem, du har brug for og vil bruge i stedet for at gå lidt overbord med hele processen.

Del med os dine foretrukne Gmail-tilføjelser i kommentarerne nedenfor.

Se Også