Der er masser af OCR-apps der lader dig konvertere billeder til tekst. Imidlertid vakler de ofte, når du skal konvertere tabeller til excel-ark. Alle fortolker linjerne som "|". For nylig snublede jeg over den nyligt lancerede Office-app, som kan konvertere et billede til en Excel-tabel i kun 2 enkle trin. Lad mig vise dig hvordan.
Sådan konverteres billede til Excel-tabel
Microsoft lancerede sin nye alt-i-én Office-app, der integrerer alle sine Office365-apps i en. Så grundlæggende består Office-appen af Microsoft Word, PowerPoint, Excel og dens integration med Office Lens.
Selvom jeg ikke oplevede nogen tilfældige nedbrud, er Office-appen stadig i beta og kan være ustabil.
1. Ny Office-app
Først og fremmest skal du downloade og installere Office-appen fra Google Play Store eller Apple App Store. Du bliver nødt til at registrere og logge på med din Microsoft-konto. Gå derefter til fanen Handlinger og tryk på "Billede til tabel".
Dette vil starte Microsoft Office-objektivet. Peg på billedet, og tryk på udløserknappen. Sørg for, at du har zoomet ind nok på dataene, og at der ikke blinker unødvendigt lys gennem billedet. Efter at billedet er taget, vises appen med et markeringsværktøj. Værktøjet registrerer automatisk det tabelformede område, men du kan endda rette det ved at udvide markeringsværktøjet. Når du er færdig, skal du trykke på knappen Udført nederst til højre.
Appen tager et par sekunder afhængigt af størrelsen på dataene og billedets kompleksitet. Når det er gjort, viser det en forhåndsvisning af dataene. Her kan du redigere dataene, før du gemmer eller kopierer dem. Cellerne med en rød baggrund er tilbage, som du kan gennemgå. Dette er det tvivlsomt område, hvor appen ikke var sikker på teksten. Se f.eks. Nedenstående billede. Jeg fik cirka 20-30% røde kasser, som havde forkert stavning eller fejlagtighed.
Når du har rettet fejlen, kan du enten eksportere dataene i et Excel-ark eller direkte kopiere tabellen. Hvis du eksporterer til et Excel-ark, kan du altid dele arket via Slack eller Gmail.
Microsoft Word, Excel og PowerPoint er gratis på Android.
Desuden lader Microsoft dig gemme arket til OneDrive også. På denne måde kan den hurtigt hentes på din Windows-pc. At gemme på Google Drive kræver dog et Office 365-abonnement, der betales. På samme måde som enhver OCR-app fungerer Office-appen 60% af tiden med trykte skrifttyper, mens den stort set var et hit eller miss med håndskrevet tekst.
Download Office (Android | iOS)
2. EasyPDF
Hvis du ikke vil bruge Office-appen, kan du altid vende tilbage til en webkonverter. Der er mange muligheder online, men jeg fandt EasyPDF at være gratis, hurtig og ubegrænset. Men med webapps er det bedre at beskære og justere billedet, før det uploades til konvertering. Når billedet er beskåret og klar, skal du trække og slippe det på følgende webside. Dernæst skal du sørge for at vælge Excel i bunden og klikke på knappen "Konverter billede".
Desuden tager webappen noget tid at behandle og konvertere billedet. Når du er færdig, vil du se muligheden for enten at downloade billedet eller gemme det på Dropbox eller Google Drive. EasyPDF er ret begrænset med hensyn til tilpasninger. Du får ikke mulighed for at redigere den konverterede tabel eller kopiere tekst fra billedet.
Hvilken er bedre?
I min test fandt jeg, at Office-appen fungerer meget bedre end nogen webapp. Nedenfor er et side om side-billede af udtrækningen fra både Office-appen og EasyPDF. Desuden giver Office-appen dig også mulighed for at rette den udpakkede tabel, inden du eksporterer den.
Når det er sagt, vakler office-appen, når det kommer til flettet eller ujævn cellestruktur. Du kan overveje at have et succesforhold på 60-70%.
Læs også: Bedste gratis OCR-software til Windows 10
