Hvis du kan lide at blande og matche dine applikationer eller arbejde et sted, der bruger G Suite eller Microsoft Office, kan du synkronisere Google Kalender med Outlook eller omvendt. Begge programmer spiller (for det meste) pænt sammen, og du kan synkronisere en kalender med den anden, så du aldrig går glip af et møde igen. Sådan er det.
Google Kalender leveres med Gmail og er en meget enkel, men effektiv kalenderapp. Outlook har en kalender indbygget og er en lidt mere involveret kalenderapp. Begge kalendere giver dig mulighed for at hente i andre kalendere og vise påmindelser. Dette er fantastisk til arbejde og hjemme og har mange muligheder for at holde øje med tingene.
Synkroniser Google Kalender med Outlook
Det er meget nemt at synkronisere Google Kalender med Outlook, og det bør tage mindre end et minut.
- Log ind på din Google Kalender via din browser.
- Vælg Mine kalendere fra venstre og udvid listen.
- Vælg ikonet med tre prikker til højre for den kalender, du vil synkronisere, og vælg Indstillinger og deling.
- Indstil din kalender til offentligheden under Adgangstilladelse. Dette er nødvendigt for at kunne synkronisere det.
- Vælg den offentlige adresse i iCal-format under Integrér kalender. Kopier webadressen.
- Åbn Outlook og naviger til Kontoindstillinger og Kontoindstillinger.
- Vælg fanen Internet Kalender.
- Vælg Ny og indsæt webadressen i feltet.
- Vælg Tilføj og derefter Luk, når du er færdig.
Din Outlook-kalender skal nu være befolket med dine Google Kalender-poster. Outlook bruger de samme opdateringsmekanismer til at downloade frisk e-mail og eventuelle kalenderopdateringer, så din kalender skal forblive opdateret. Afhængigt af hvor hyppigt du har dine Outlook-opdateringer indstillet, skal din kalender altid forblive synkroniseret, indtil du manuelt afbryder kalenderen.
Synkroniser Outlook med Google Kalender
Hvis du vil holde begge kalendere opdateret i stedet for at synkronisere den ene med den anden, kan du også gøre det. Det samme som du kan synkronisere Google Kalender med Outlook, kan du gøre det omvendt og synkronisere Outlook med Google Kalender. Sådan er det.
Disse trin bruger installeret Outlook fra Office-pakken som et eksempel. Jeg dækker Office 365 efter.
- Åbn Outlook og vælg kalenderen.
- Vælg Udgiv denne kalender fra båndværktøjerne.
- Outlook Web Access med åben i din browser. Log ind på det.
- Vælg en kalender fra OWA-siden, der åbnes. Lav kalenderen Offentlig, så du kan dele den.
- Vælg Gem for at holde dine indstillinger.
- Kopier linket i det næste vindue. Du skal se to, en HTML-en og en ICS-en. Kopier ICS-linket.
- Log ind på din Google Kalender via din browser.
- Vælg Mine kalendere fra venstre og vælg ikonet "+" ved siden af Tilføj en venns kalender.
- Vælg Fra URL og indsæt webadressen, hvor den siger 'URL til kalender'.
- Vælg Tilføj kalender.
Din Google Kalender skal nu udfyldes med dine Outlook-kalenderposter. Som du har abonneret på kalenderen, bør det jævnligt polles for ændringer som for e-mail.
At dele en Office 365-kalender er den samme som den installerede Outlook. For Outlook i Office 365 er processen meget ens for Google-delen, men forskellig for Outlook-delen.
- Vælg ikonet Gear fra dit Office 365 dashboard for at åbne Indstillinger.
- Vælg Del.
- Indtast din Gmail-adresse i Del med, og vælg Send.
- Åbn mailen og kopier URL'en, der slutter i 'reachcalendar.ics'.
- Log ind på din Google Kalender via din browser.
- Vælg Mine kalendere fra venstre og vælg ikonet "+" ved siden af Tilføj en venns kalender.
- Vælg Fra URL og indsæt webadressen, hvor den siger 'URL til kalender'.
- Vælg Tilføj kalender.
Det samme som for Outlook, skal Google Kalender regelmæssigt afstemme din Office 365-kalender. Afhængigt af, hvordan din Office 365-installation er konfigureret, skal du muligvis ændre tilladelser til Google Kalender for at kunne læse din Office-kalender. For at gøre det skal du vælge Mine kalendere i Office og derefter Tilladelser. Vælg dine valgte delingsindstillinger, og klik derefter på Gem.
Hvis du er hjemmebruger, skal du kunne gøre det uden problemer. Hvis du er på arbejde, har du måske ikke tilladelse til at ændre deling eller nogen Office-indstilling. Du skal følge med på dit it-team, hvis det er tilfældet.
Synkronisering af Google Kalender med Outlook og omvendt er en enkel måde at bruge flere applikationer til at styre din arbejdsbalance. Hvis du har andre måder at gøre dette på, så fortæl os om det nedenfor!
