PDF (Portable Document Format) er et filformat. Dette er et format, der gør det muligt for dig at dele dokumenter med nogen, uanset platform eller software. Det er imidlertid ikke et filformat, der skal redigeres på samme måde som tekstbehandlingsdokumenter. Så du kan kun redigere PDF-filer med et begrænset antal softwarepakker. Sådan kan du oprette PDF-filer og redigere dem med LibreOffice og Infix PDF Editor.
Opsætning af PDF-filer med LibreOffice
LibreOffice er en fantastisk freeware office suite kompatibel med Windows 10, Mac OS X og Linux platforme. Den indeholder fem applikationer fyldt med muligheder, og du kan også oprette PDF-dokumenter med den. Tryk på knappen Download Version 5.1.4 på denne side for at gemme installationsguiden til Windows og installere LibreOffice. Derefter åbner Writer-programmet i stillbilledet nedenfor.
Opret nu et nyt tekstdokument, eller åbn en gemt, i tekstbehandleren for at konvertere til PDF. Du kan klikke på Filer > Eksporter som PDF for at åbne vinduet herunder. Det omfatter mange muligheder og indstillinger til opsætning af PDF-filer med.
De standardindstillinger, der er valgt på fanen Generelt, er Alle, JPEG-komprimering og Reducer billedopløsning . Alt- funktionen konverterer hele dokumentet til PDF, men hvis du kun skal konvertere et par sider, skal du vælge Sider- knappen. Angiv derefter sidetal i tekstfeltet. For at beholde den aktuelle opløsning i PDF-billederne, skal du ikke vælge indstillingen Reducer billedopløsning .
Klik på knappen Eksporter for at gemme PDF'en. Det åbner et eksportvindue, hvorfra du kan vælge en mappe for at gemme den til. Klik derefter på Gem for at gemme PDF'en, som du nu kan åbne i Acrobat Reader. Alternativt kan du åbne den i Edge-browseren, som er standardsoftwaren til at åbne PDF-filer i Windows 10.
Konvertering af hjemmesider til PDF
LibreOffice er fint til opsætning af PDF-filer til tekstdokumenter. Det vil dog ikke være meget godt, hvis du skal medtage en hjemmeside side i PDF-filen. For at skjule HTML-sider til PDF, skal du tjekke Web2PDF Web-appen. Klik her for at åbne siden.
Indtast nu URL'en for siden for at konvertere til PDF. Tryk på knappen Konverter til PDF for at indstille PDF-dokumentet til siden. Klik derefter på Download PDF for at gemme det. Nu kan du åbne hjemmesiden PDF i Edge, Acrobat Reader og anden PDF-software.
Du kan også trykke på Valg for at åbne yderligere indstillinger for PDF'erne. Men kun medlemmer kan vælge disse muligheder. Uden medlemskab er du også begrænset til 30 PDF konverteringer om måneden.
Redigering af PDF-filer med LibreOffice
Når du har oprettet et par PDF-filer, kan du ikke redigere dem med software som Acrobat Reader og Edge. Disse er kun PDF-seere, der åbner og viser PDF-dokumenterne. Du kan dog redigere PDF-filer med LibreOffice-pakken.
Klik på Filer > Åbn i LibreOffice Writer, og vælg rullemenuen Alle filer. Vælg derefter PDF - Portable Document Format (Writer) (* .pdf) fra menuen for at filtrere alle andre filformater. Vælg en gemt PDF, der skal åbnes i programmet.
Nu kan du redigere tekst i PDF-filen ved at dobbeltklikke på en linje i dokumentet. Træk markøren hen over en eller anden tekst i blokken for at vælge den. Tilføj derefter nogle formater til det ved at vælge nogle af indstillingerne på værktøjslinjen.
Klik på billeder i dokumentet for at redigere dem. Derefter kan du trække billedernes grænser for at redigere deres dimensioner, eller tryk på Del-tasten for at slette dem. For at tilføje nye billeder til dokumentet skal du klikke på knappen Billede værktøjslinje.
Redigering af PDF-filer med Infix PDF Editor
En bemærkelsesværdig mangel på LibreOffice er, at du kun kan redigere en linje med tekst i et dokument ad gangen. Så hvis du skulle tilføje fed eller kursiv til fem sider af et dokument, ville du ikke kunne vælge hele teksten på én gang og anvende formateringen som i tekstbehandlingsprogrammet. Det er ikke ideelt, og en bedre alternativ softwarepakke til at redigere PDF-filer med Infix PDF Editor.
Du kan tilføje prøveversionen af Infix PDF Editor til Windows 10 fra denne side ved at klikke på knappen Prøv det gratis . Dette er ikke shareware, men det indeholder vandmærker på gemte PDF-filer. Når du først åbner programmet, kan du vælge tre alternative tilstande. Standard mode vil være fint for de fleste redigeringer, medmindre du har brug for OCR og oversættelsesindstillinger.
Klik derefter på Filer > Åbn og vælg en PDF til redigering i Infix. Klik på t-knappen, ellers tekstredigeringsværktøj på værktøjslinjen. Vælg nogle tekst på en side for at redigere med markøren. Derefter kan du redigere nogle tekst i den blå boks ved at trække markøren over det og klikke på formateringsindstillinger på værktøjslinjen som i stillbilledet nedenfor.
Tekstredigeringsværktøjslinjen indeholder standardformateringsindstillinger. Du kan vælge at anvende fed, kursiv, understreget, superskript og abonnement formatering ved at klikke på deres knapper der. Plus du kan vælge skrifttyper fra rullemenuen til venstre. Klik på Fyldfarve- indstillingen for at åbne en palette og vælg alternative farver til teksten.
Klik på knappen Objektværktøj (pilikon), og vælg et billede, der skal redigeres med markøren. Derefter kan du trække og slippe billederne til nye positioner i dokumentet. Flyt markøren til billedgrænserne, og træk dem derefter for at justere billeddimensionerne. Du kan højreklikke på et billede og vælge Slet valg for at slette det.
Når du har valgt et billede eller objekt, kan du også rotere det. Klik på værktøjet Roter værktøj på værktøjslinjen. Hold så venstre museknap og drej markøren med uret eller mod uret over et billede.
Hvis du vil tilføje nye billeder til dokumentet, skal du klikke på Object i menulinjen. Vælg derefter Billede og Indsæt fra menuen. Vælg et billede, der skal medtages i PDF-filen, og tryk på knappen Åbn .
Hvis du skal tilføje noter til en PDF, skal du trykke på S-tasten. Så skal du vælge et sted på dokumentet for at tilføje notatet til med markøren. Venstre-klik for at åbne en tekstboks, hvor du kan indtaste noten, og klik på minusknappen øverst til venstre for noten for at lukke. Derefter kan du svæve markøren over ikonerne på dokumentet for at åbne dem.
Alle PDF-filer, der er gemt med Infix, indeholder et vandmærke nederst til højre. Du kan dog slette det vandmærke ved at redigere dem i LibreOffice. Åbn PDF-filen i Writer, rul til bunden og klik på vandmærket for at vælge dens grafik og tekst, og tryk på Del-tasten. Gem derefter den redigerede PDF i LibreOffice.
Så du kan både opsætte og redigere PDF-dokumenter med LibreOffice. Infix er dog en bedre applikation til redigering af PDF-filer. Dens prøveversion har mange muligheder for at redigere en PDF med, inden du sender den. Hvis du også skal komprimere PDF-filer, skal du tjekke denne Tech Junkie-artikel.
