Du skal muligvis ikke altid udskrive alt indholdet af et stort Excel-regneark. Hvad hvis du skal medtage cellerne i et regneark, men ikke dets grafer? Eller måske skal du kun medtage et mere specifikt udvalg af celler i den udskrevne produktion? Under sådanne omstændigheder vil udskrivning af hele regnearket spildte blæk og papir. Der er dog nogle få måder at konfigurere udskriftsområdet på, så din udskrevne produktion kun indeholder det krævede arkindhold.
Udskriftsområdet
Excel indeholder et alternativ til udskriftsområde på fanen Sideopsætning. Det er nok den bedste mulighed for at konfigurere trykt regnearkudgang med. Denne mulighed giver dig mulighed for at vælge mere specifikke celleintervalområder, der skal indgå i de endelige udskrifter. Således bliver celler, der ikke er inden for et udskriftsområde, udeladt af den udskrevne udgang.
Vælg først en række celler inden for et regneark for at medtage inden for udskriftsområdet ved at holde venstre museknap og trække markøren over. Klik på Udskriv område på fanen Side layout. Vælg indstillingen Indstil udskriftsområde vist i øjebliksbilledet lige nedenfor.
Tryk nu på knappen Udskriv titler for at åbne vinduet Sideopsætning. Klik på Udskriv preview for at åbne et eksempel på det trykte regneark. Nu vil det kun omfatte de celler, du valgte for udskriftsområdet.
Hvis du skal forstørre et valgt udskriftsområde, skal du vælge indstillingen Tilføj til udskriftsområde . Du kan kun vælge denne indstilling, når du allerede har angivet et udskriftsområde. Vælg derefter nogle tilstødende celler, der skal tilføjes til det oprindelige udskriftsområde. Hvis de nyvalgte celler ikke er ved siden af det oprindelige udskriftsområde, er de inkluderet i et ekstra udskriftsområde på en separat side. Tryk på knappen Udskriftsområde, og vælg Tilføj til udskriftsområde for at udvide det originale udskriftsområde med de valgte celler.
For at nulstille udskriftsområdet kan du vælge en indstilling for Clear Print Area . Det sletter alle de valgte udskrivningsområder. Tryk på Print Area og vælg Clear Print Area for at fjerne alle udskriftsområder fra regnearket.
Udskrivning af grafer
Hvis du kun skal udskrive et par grafer i et regneark, behøver du ikke altid at angive et udskriftsområde for dem. I stedet skal du vælge et diagram på arket med markøren. Derefter vil udskriftseksemplet kun indeholde den valgte graf som vist på snapshotet nedenfor.
Alternativt kan du vælge rækkevidden af tomme celler, der indeholder grafen som det trykte område som vist nedenfor. Klik derefter på Udskriv område og Indstil udskriftsområde for at indstille udskriftsområdet. Nu vil det udskrevne output kun indeholde diagrammet og de valgte tomme celler.
Udskriv flere celleområder på en side med Kutools
Hvis du vælger flere udskriftsområder i et Excel-regneark, indeholder Excel sideskift mellem dem. Derfor udskrives hvert udskriftsområde på separat papir. Dette spild papir, men du kan udskrive flere celleintervaller på et enkelt ark papir med Kutools add-on. Det er en tilføjelse med mere end 200 ekstra Excel-værktøjer, som forhandler på 39 dollar.
Når du har tilføjet Kutools til Excel, kan du fjerne sideskift fra flere udskrivningsområder med værktøjet Udskriv flere valgguider. Klik på fanen Enterprise, tryk på knappen Udskriv og vælg Udskriv flere valgguider . Der åbnes en guiden Print Multiple Selections, hvorfra du kan vælge de cellelinjer, der skal medtages på udskriften.
Klik på knappen + i dialogboksen for at vælge de celleintervaller, der skal inkluderes på sideudskriften. Du kan trykke på op- og ned- knapperne for at omarrangere referencerne for celleintervallet. Klik på knappen Næste for at åbne udskrivningsindstillinger.
Det er ikke vigtigt at justere indstillingerne for sideopsætning for at fjerne sideskift. Du kan dog vælge at angive nye udskriftsindstillinger for at konfigurere en ny sideopsætning, hvis det kræves. Hvis du vælger valgfeltet Tilføj en tom række mellem rækker, tilføjes ekstra mellemrum mellem de valgte udskriftsområder på det nye regneark.
Klik på Næste for at vælge en indstilling til det nye regneark, der indeholder de valgte celleområder. Vælg Aktivér regnearket, men udskriv det ikke, hvilket åbner arket i Excel, så du kan foretage yderligere justeringer, før du udskriver. Så når du trykker på Næste, kopieres de valgte udskriftsområder til et nyt regneark som billedobjekter som vist nedenfor. Du kan trække udskriftsområderne for at ændre deres positioner på arket. Klik på Sidelayout> Udskriv titler > Udskriv for at udskrive den nye side.
Således kan du konfigurere udskriftsområdet i Excel 2016, 2013 og 2010. Indstillingen Set Print Area og Print Multiple Selection Wizard i Kutools kan gemme lofts af blæk og papir. Du kan også gemme blæk ved at konfigurere Excels opsætning Tilpas til skalering i vinduet Sideopsætning for at passe til alt indhold i det trykte regneark på kun én side.
