Der er nogle få tilfælde, hvor du måske vil planlægge Gmail for at sende en e-mail på et senere tidspunkt eller tidspunkt. Selvom Gmail ikke har mulighed for det, er der nogle tredjepartsværktøjer, som gør det muligt for dig at tilføje Gmail til Outlook. Det gør det nemt også.
Jeg plejede at planlægge Gmail-e-mails til arbejde. Jeg ville afslutte alle mine opgaver tidligt om morgenen og planlægge alle mine anmeldelser til at blive sendt på forskellige tidspunkter i løbet af dagen. På den måde kunne jeg komme videre med noget andet, mens min chef troede, jeg stadig var hård på arbejde. Jeg kaldte det "forventningsstyring".
Der er mange andre grunde til, hvorfor du måske vil planlægge Gmail-e-mails. Sådan gør du det her.
Boomerang til Gmail
Hvis du er en tung Gmail-bruger, kan du godt lide at bruge Boomerang. Det er en browserudvidelse, der tilføjer ekstra strøm til de sædvanlige Gmail-indstillinger. Det tilbyder en gratis version, som giver dig mulighed for at sende op til ti planlagte e-mails pr. Måned og tre typer premium-konti, der tillader ubegrænset planlagt e-mails.
Den gratis version er nok for de fleste mennesker selv.
- Download og installer browsertilladelsen fra Boomerang.
- Log ind ved hjælp af din Gmail-konto.
- Skriv en email som du normalt ville.
- Vælg den nye Send Sender-knap, der skal være under den normale Send-knap.
- Vælg en tidsforsinkelse, dag eller bestemt tidspunkt i popup-vinduet, og tryk på Bekræft.
- Du skal så se et lille banner øverst i indbakken, der bekræfter, når e-mailen bliver sendt.
Foruden Boomerang er der andre tredjepartsværktøjer til at planlægge Gmail for at sende en email senere. Nogle er bedre end andre, og nogle er billigere end andre. Populære værktøjer omfatter Ebsta Salesforce værktøjer og Gmelius.
Ebsta er dyrt, men meget nyttigt for virksomheder, der arbejder med Salesforce. Det integreres i din browser og tilbyder en række funktioner til at hjælpe produktiviteten. Det kommer til en pris dog, $ 19, 99 om måneden per bruger.
Gmelius er et andet browser integreret værktøj, der tilbyder funktionerne Gmail og G Suite. Det giver dig mulighed for at snooze e-mails og planlægge dem, men begrænser dig til fem pr. Måned for den gratis konto, hvilket øges til ubegrænset på $ 5 pr. Bruger pr. Måned.
Planlæg Gmail for at sende en email senere i Outlook
Du behøver ikke nødvendigvis et tredjepartsværktøj, der kræver betaling, hvis du bruger Outlook 2016 eller Office 365. Mens begge disse kontorsuiter koster, kan du, hvis du bruger dem alligevel, knytte din Gmail-konto til Outlook og bruge den indbyggede tidsplan funktion til at tid dine e-mails.
Konfigurer Gmail i Outlook
Opsætning af Gmail i Outlook er ikke så svært, som du måske tror. Faktisk er meget af arbejdet gjort for dig selv ved Outlook.
- Log ind på din Gmail-konto i din browser.
- Naviger til Indstillinger og 'Videresending og POP / IMAP'.
- Vælg 'Aktivér IMAP' og gem.
- Åbn Outlook.
- Vælg Fil og Kontoindstillinger.
- Vælg Kontoindstillinger og Ny.
- Udfyld kontoopsætningen ved at tilføje dine Gmail-oplysninger.
- Vælg Test, hvis den ikke tester automatisk. Du skal se en email vises i den nye Outlook-indbakke, der er oprettet til din Gmail-konto.
Installationsguiden til Outlook skal hente Gmail-indstillingerne selv og automatisk konfigurere e-mail-adressen. Hvis det ikke gør det, skal du gentage trin 6 og vælge Manuel serverkonfiguration. Besøg denne side og indtast serveroplysningerne i Outlook. Test indstillingerne og gem derefter.
Planlæg Gmail i Outlook
Nu er Gmail oprettet i Outlook, vi udarbejder en e-mail som sædvanlig, men så indstiller vi en tid, når vi ønsker, at den skal sendes. Dette opnår de samme resultater som Boomerang eller de andre udvidelser, men gratis, forudsat at du allerede har Outlook.
- Åbn Outlook og vælg din Gmail-konto.
- Vælg Ny og skriv din email, som du normalt ville.
- Vælg fanen Indstillinger og Delay Delivery.
- Vælg 'Lever ikke før', og angiv en dato og klokkeslæt.
- Klik på Luk. Forsinket leveringsknappen skal være grå for at fortælle, at forsinkelsen er aktiv.
- Udfyld emailen og tryk Send.
E-mailen sidder i udbakken indtil den fastsatte tid. Derefter vil den blive sendt omkring den angivne tid. Selvom du ikke kan indstille en bestemt tid til e-mailen, sendes den normalt meget tæt på 'ikke levere før' tid.
Det er de måder, jeg ved, at planlægge Gmail for at sende en email senere. Fik nogen andre der arbejder? Fortæl os om dem nedenfor, hvis du gør det!
