Gmail har mange handy e-mail-indstillinger. En ting, der tilsyneladende mangler, er imidlertid en mulighed, der konverterer e-mails til PDF (Portable Document Format). En PDF-konverteringsfunktion ville være praktisk for at gemme sikkerhedskopier af meddelelser. Ikke desto mindre er der stadig nogle få måder, hvorpå du kan konvertere Gmail-e-mails til PDF-format.
Kopier og indsæt Email Content
Kopiering og indsæt genvejstaster giver dig en måde at gemme meddelelser til PDF-format. Du kan kopiere alt tekstindhold i en e-mail og indsætte det i et tekstbehandlingsdokument. Derefter kan du gemme dokumentet, der indeholder Gmail-e-mailen, og konvertere det til Portable Document Format med et af de mange PDF-konverteringswebværktøjer.
Først skal du åbne en Gmail-e-mail og markere alt indhold med markøren. Tryk på Ctrl + C-hurtigtasten for at kopiere den til udklipsholderen. Åbn notesblok og tryk på Ctrl + V for at indsætte Gmail-e-mailens tekst. Det vil fjerne enhver tekstformatering og billeder, så nu kan du rent kopiere og indsætte e-mailen fra Notesblok til et tekstbehandlingsprogram. Gem derefter beskeden i tekstbehandleren.
Derefter åbner du dette konverteringsværktøj til Portable Document Format i din browser. Klik på knappen Vælg filer der for at vælge det dokument, du kopierede e-mail-beskeden til. Tryk på knappen Konverter for at konvertere filen til PDF-format.
Juster Google Chromes udskriftsindstillinger
Imidlertid er kopiering og indsættelse af meddelelser til en tekstbehandler som beskrevet ovenfor ikke den bedste måde at konvertere Gmail-e-mails til Portable Document Format. For det første mister e-mailen al sin formatering og billeder. Der er også hurtigere måder at gemme e-mails som PDF-filer. Google Chrome's forhåndsvisningsvindue gør det muligt at gemme Gmail-meddelelser som PDF-dokumenter.
Først skal du åbne en Gmail-e-mail i Google Chrome. Der er en Print all- knappen øverst til højre for Gmail-e-mails. Klik på knappen Udskriv alle for at åbne vinduet vist i skuddet nedenfor.
Vinduet til forhåndsvisning indeholder en skift- knap, som du kan vælge for at konfigurere destinationsprinteren med. Tryk på Skift for at åbne en liste over destinationer for e-mailen. Der kan du vælge en Gem som PDF- destination. Vælg så Gem som PDF, og klik på knappen Gem for at vælge en mappe for at gemme dokumentet til.
Du kan også vælge en indstilling Gem til Google Drev, hvis du har en Google Drive-cloud storage-konto. Klik på knappen Skift igen for at åbne destinationslisten, og derefter kan du vælge Gem til Google Drev derfra. Tryk på Gem i vinduet med forhåndsvisning for at gemme e-mailen til dit GD Cloud-lager. Det gemmer e-mailen direkte til Google Drev som PDF.
Tilføj Gem emails til PDF-udvidelse til Chrome
Eller du kan gemme e-mails som PDF-filer med en Google Chrome-udvidelse. Gem e-mails til PDF er en udvidelse, der tilføjer en praktisk PDF-indstilling til Gmail. Tryk på knappen Tilføj til Chrome på denne side for at installere udvidelsen. Derefter kan du trykke på en ny Gem til- knap i Gmail.
Åbn en email for at gemme til Portable Document Format. Tryk på Gem på og vælg Gem som PDF . Når du først trykker på knappen, skal du klikke på Opret en konto og vælge en Google-konto. Hvis du trykker på knappen, gemmes den valgte e-mail som PDF-fil i Chrome's standard downloadmap.
For at åbne PDF-filerne i Chrome skal du klikke på knappen Tilpas Google Chrome øverst til højre i browseren. Vælg Downloads for at åbne en liste over filer, som vil omfatte de nyligt gemte PDF-beskeder. Derefter kan du klikke på en af de Gmail-PDF-filer, der er anført der, for at åbne den i en browser-faneblad som nedenfor.
Konverter e-mails til PDF med Total Webmail Converter
Eller du kan gemme Gmail-beskeder til PDF-filer med Total Webmail Converter. Total Webmail Converter er proprietær software, der gør det muligt at konvertere Gmail-beskeder fra POP3-konti til PDF-format. Softwaren forhandler på 49, 90 dollar på udgiverens hjemmeside.
Når du har indtastet mail-serverkontooplysninger, viser softwaren Gmail-e-mails, som du kan vælge at konvertere til Portable Document Format. Ved at trykke på en PDF- knap åbnes et vindue til WebMail Converter, hvorfra du konfigurerer PDF-konverteringen. Programmet giver dig også mulighed for at fusionere flere e-mails i en PDF, og Total Webmail Converter Pro konverterer dokumenter, der er vedlagt meddelelser. Denne YouTube-video viser dig, hvordan du konverterer Gmail-beskeder til PDF-filer med softwaren.
Så nu kan du sikkerhedskopiere dine Gmail-e-mails med PDF-kopier. Derefter kan du slette flere meddelelser for at frigøre noget Gmail-lager. For yderligere oplysninger om, hvordan du opsætter og redigerer PDF-filer, skal du tjekke denne Tech Junkie-vejledning.
