Google Sheets er søgemaskineens giant svar på Microsoft Excel, og mens det ikke vælger at konkurrere om alle aspekter af spreadhseeting, er det sammenligneligt i mange aspekter. Et sted, hvor Google Sheets overgår Excel med hensyn til brugervenlighed, er i versionskontrol. Det er meget nemt at vende tilbage til en tidligere version af en fil i Google Sheets. Sådan er det.
For de fleste hjemme- eller skolebrugere er versionsstyring ikke særlig vigtig. Det handler både om intern sporing og intern og ekstern revision. Det er også nyttigt, hvis du foretager ændringer, som du skal gå tilbage og rette.
Google Sheets bruger ikke den samme metode til filbesparelse som Excel. I Excel har du en automatisk gemmefunktion, men manuel besparelse er normen. Google Sheets har kun automatisk gem, så der skal være en manuel mekanisme for at få adgang til ældre versioner af arket. Det er her Revisionshistorien kommer ind.
Vend tilbage til en tidligere version af en fil i Google Sheets
Du kan vende tilbage til en tidligere version af enhver Google Doc via selve dokumentet eller fra Google Drev.
Fra inde doc. Jeg bruger Google Sheets som eksemplet.
- Åbn det dokument, du vil vende tilbage til.
- Vælg tekstlinjen 'Sidste redigering var ...' i topmenuen.
- Vælg en tidligere version fra diasmenuen, der vises til højre.
- Marker boksen nederst ved siden af Vis ændringer.
- Vælg knappen Gendan denne version øverst på skærmen.
Når du har valgt en tidligere version med Vis ændringer, der er valgt, viser Sheets dig på siden, hvad der er forskelligt mellem de to versioner. Du kan derefter rulle gennem alle tidligere versioner for at finde den ændring, du søger at rette op. Tryk derefter på knappen Gendan denne revision for at gøre netop det.
Hvis du vælger hver tidligere version, vises det præcist, hvordan arket så ud, når det blev gemt. Det gør det meget nemt at sammenligne versioner, identificere, hvor der er foretaget ændringer, og om nødvendigt ændre.
Så vidt jeg kan fortælle, beholder Google alle gamle versioner af dokumenter, så listen kan være lang.
Tilbage til en tidligere version fra Google Drev:
- Naviger til Google Drev og vælg My Drive eller Recent afhængigt af, hvornår du sidst arbejdede på dokumentet.
- Vælg 'I' øverst ved siden af tandhjulikonet.
- Dette viser den samme diasmenu til højre som du ser inde fra arket.
- Vælg Aktivitet og derefter en tidligere version af dokumentet for at indlæse den.
Hvis et dokument fortsætter med at blive ændret, kan du downloade det til din computer. Vælg ikonet med tre prikker i Google Drev og vælg Manage Versions. Derefter ramte de tre prikker igen og vælg Download. Download hent dog arket uden for versionskontrol.
Hvis du foretager ændringer i en lokal kopi, skal du uploade den til Google Drev for at inkludere den i dokumentets revisionshistorik. Det er noget, der skal tages i betragtning, hvis din organisation bruger versionskontrol eller revideres.
Tilbage til en tidligere version af en fil i Excel 2016
Bare uden interesse, kan du vende tilbage til en tidligere version af en fil i Excel, men kun hvis du er forbundet til SharePoint. Ellers beholder Excel ikke tidligere versioner, medmindre du udtrykkeligt har bedt om det.
- Åbn Excel-projektmappen, du vil vende tilbage til.
- Vælg Fil og historie.
- Vælg som tidligere version fra listen, der vises i midten.
Hvis historien er grå, betyder det, at din Excel ikke er forbundet til SharePoint, eller den er ikke konfigureret til versionskontrol. Du kan tjekke SharePoint, hvis du har brug for det.
- Åbn biblioteket fra linjen Hurtig start.
- Vælg Excel-dokumentet og højreklik på mellem navn og dato.
- Højreklik og vælg Version History. Dette kan vises som et trepunktsikon afhængigt af din version af SharePoint.
- Hold markøren over en tidligere version af filen, og enten Se, Gendan eller Slet som du har brug for.
Det er helt sikkert nemmere at vende tilbage til en tidligere version af en fil i Google Sheets end i Excel. Standalone forekomster af Excel tillader det ikke alligevel, men hvis du er en SharePoint-bruger, er det muligt som beskrevet. Brug af ark på denne måde er absolut bedre og gør det muligt at kontrollere ældre versioner hurtigere og mere flydende.
Kender du til en anden måde at vende tilbage til en tidligere version af en fil i Google Sheets? Fortæl os om det nedenfor, hvis du gør det.
