Har du brug for at kombinere eller flette ark i flere Excel-filer i et enkelt regneark? Hvis ja, er der forskellige måder, du kan kombinere regneark eller valgte data fra separate Excel-regneark til en. Du kan kombinere komplette ark eller sammenflette udvalgte celleintervaller fra flere regneark til en fil. Excel har indbyggede muligheder for datakonsolidering, men der er også et par praktiske tilføjelser til applikationen, som du kan flette ark med.
Kopier og indsæt celleområder fra flere regneark
Den gode gamle kopi (Ctrl + C) og indsæt (Ctrl + V) genvejstaster kan være alt hvad du skal kombinere Excel-filer med. Du kan kopiere en række celler i et ark til udklipsholderen. Det celleområde kan derefter indsættes i en ny regnearkfil. Excel indeholder endda indstillinger for Kopier og Indsæt i menuerne.
For at kopiere og indsætte data skal du åbne et ark i et regneark, du skal kopiere et celleområde fra. Hold venstre museknap og træk markøren hen over celleintervallet for at vælge den. Tryk på Ctrl + C for at kopiere det valgte arkområde. Excel fremhæver det kopierede celleområde som vist nedenfor.
Bemærk, at du ikke kan kopiere flere elementer til udklipsholderen i Windows, så indsæt hver celleinterval først, før du kopierer yderligere celler. Du kan dog kopiere flere genstande med tredjeparts softwareprogrammer, der er omfattet af denne Tech Junkie-vejledning.
Åbn et tomt regneark for at inkludere de fusionerede data. Vælg en celle, og tryk på Ctrl + V-hurtigtasten for at indsætte den. Alternativt kan du højreklikke og vælge Indsæt fra kontekstmenuen. Eller vælg Indsæt speciel for at vælge yderligere indsætningsmuligheder fra undermenuen vist i skuddet direkte nedenfor.
Kombinér ark i Excel-filer med flyt eller kopi
Flyt eller Kopier fanebladet er et, du kan vælge for at kopiere komplette ark til et andet Excel-regneark. Således kan du kopiere eller flytte adskillige ark fra forskellige filer til et regneark med den pågældende mulighed. Alternativet giver dig ikke mulighed for at vælge celleintervaller, men det er fint at slå sammen det fulde ark.
Åbn filerne for at kopiere eller flytte ark fra og et regneark for at kopiere dem til. Højreklik derefter på et arkfane for at kopiere nederst i Excel-vinduet. Vælg Flyt eller Kopier for at åbne vinduet vist direkte nedenfor.
Vælg en regnearkfil for at kopiere arket til fra rullemenuen Til bog. Klik på afkrydsningsfeltet Opret en kopi for at kopiere det valgte ark. Hvis du ikke vælger denne indstilling, flyttes arket fra et regneark til det andet. Tryk på knappen OK for at lukke vinduet. Nu har regnearket, du valgte at kopiere til, også arket inkluderet. Arkets fane indeholder en (2) for at fremhæve, at det er en anden kopi.
Konsolideringsmuligheden
Excel har en indbygget konsolideringsindstilling, som du kan vælge til at sammenføje mere specifikke cellelinier fra alternative regneark sammen i et enkelt regneark. Dette er en god mulighed for at kombinere data i tabellisteformater. Dataområderne i de separate regneark skal være i listformat med tabeller, der har kolonne- og rækkeoverskrifter som den nedenfor viste, hvilket er et databasetabelllayout.
Først skal du åbne et tomt regneark, ellers hovedarket, som omfatter de fusionerede celleintervaller. Klik på fanen Data, hvorfra du kan vælge en konsolideringsindstilling . Det åbner en konsolideringsdialogboks, der indeholder en rullemenu Funktion. Vælg Sum fra rullemenuen.
Klik derefter på Gennemse i konsolideringsvinduet. Derefter kan du vælge at åbne en regnearkfil, der indeholder et celleområde, du skal fusionere. Den valgte filsti er så inkluderet i referencerampen.
Tryk på knappen Collapse Dialog til højre for Reference-boksen for at vælge et celleområde inden for det valgte regneark. Når du har valgt de krævede celler, kan du trykke på knappen Udvid dialogen til højre for vinduet Konsolidere referencer for at vende tilbage til vinduet Main Consolidate. Tryk derefter på knappen Tilføj, og du kan vælge celleintervallerne fra alle de andre regnearkfiler meget ens.
Når du har valgt alle de krævede celleintervaller fra de andre regnearkfiler, skal du vælge øverste række, venstre kolonne og oprette links til kildedataindstillinger i vinduet Konsolidering. Tryk på OK for at generere konsolideringsarket. Derefter åbnes et enkelt ark, der konsoliderer alle cellelinier fra udvalgte regnearkfiler. Denne YouTube-side indeholder en video demonstration af, hvordan du kan kombinere ark fra separate filer med konsolideringsværktøjet.
Tredjeparts tilføjelser At du kan flette Excel-filer med
Hvis Excel ikke har nok indbyggede konsolideringsindstillinger til dig, kan du tilføje et par tredjepartsværktøjer til softwaren. Guiden Konsolidere regneark er en tilføjelse fra en tredjepart, som du kan kombinere, konsolidere og deltage i regneark fra flere Excel-filer med. Add-onen forhandler på £ 23.95 på Ablebits.com-webstedet, og den er kompatibel med alle de seneste Excel-versioner fra 2007 op.
Kutools er en Excel-tilføjelse, der indeholder en overflod af værktøjer. Kombiner er et værktøj i Kutools, som du kan sammenføje flere ark fra alternative Excel-filer til et regneark med. Det gør det muligt at oprette et regneark, der indeholder links til alle de kombinerede regneark som i øjebliksbilledet lige nedenfor. Denne Kutools for Excel-side indeholder yderligere detaljer.
Så du kan flette og kombinere Excel-filer med Kopier og Indsæt, Konsolidér og Flyt eller Kopier indstillinger eller tredjeparts add-ons. Med disse muligheder og værktøjer kan du medbringe mange ark sammen fra flere Excel-filer til et enkelt regneark og konsolidere deres celleinterval.
