Sådan låser du en formel i Google Sheets

Denne Tech Junkie guide fortalte dig hvordan man låser formel celler i Excel. Du kan også låse eller beskytte formelceller i Google Sheets. Google Sheets tilbyder real-time samarbejde til deling af regneark med flere brugere. En eller flere regnearkmodtagere kan dog redigere formelceller, hvis du ikke anvender nogen cellebeskyttelse på arket. Låsende formelceller sikrer, at ingen af ​​de regnearkbrugere, du deler et ark med, kan redigere sine funktioner.

Låsning af regnearkceller i Google Sheets er ikke helt det samme som i Excel. Google Arks cellebeskyttelse kræver ikke noget kodeord. Således behøver du ikke at indtaste et kodeord for at låse op for cellebeskyttelse for at redigere dine egne regneark. Du kan dog ikke konfigurere, hvordan Google Sheets låser celler, som du kan i Excel. Som sådan låses et celleområde fra alle redigeringsværktøjer i Google Sheets 'Protected sheets and ranges.

Lås et fuldt ark

Først skal du åbne et regneark, der indeholder formelceller, du skal låse. Derefter kan du enten låse et komplet ark eller vælge en række formelle celler for at beskytte. For at beskytte alle cellerne i et regneark skal du klikke på pilen på arkfanen nederst til venstre i regnearket og vælge Beskyt ark . Det åbner værktøjet Beskyttede ark og rækkevidde som nedenfor.

Tryk på knappen Sæt tilladelser for at åbne yderligere redigeringstilladelser. Klik på Begræns hvem der kan redigere denne radiokanal. Vælg derefter Kun dig i rullemenuen. Tryk på knappen Udført for at låse regnearket. Det vil låse alle arkets celler for hvem du deler det med. Hvis nogen forsøger at ændre en formel, åbnes der en fejlmeddelelse med angivelse " Du forsøger at redigere en beskyttet celle eller objekt. ”

Lås et valgt cellevalg

Hvis du kun skal låse en eller flere formelceller i et regneark, skal du klikke på Værktøjer > Beskyt ark for at åbne beskyttede ark og rækkevidde på sidebjælken. Tryk på knappen Range, og klik derefter på alternativet Vælg dataområde, der vises på øjebliksbilledet lige nedenfor. Venstreklik med musen og træk markøren over de formelceller, du skal låse. Tryk på knapperne OK og Sæt tilladelser .

Valgmulighederne for redigering af rækkevidde åbnes derefter. Du kan vælge at begrænse celle redigering til kun dig selv. Du kan dog også udvide rækkevidelsesredigeringsrettigheder ved at klikke på rullemenuen og vælge Brugerdefineret . Indtast derefter e-mailadresserne for de andre Google Sheets-brugere, som du deler regnearket med, i tekstfeltet Tilføj redaktører. Tryk på knappen Udført for at gemme ændringerne.

Kopier tilladelser fra et andet område er også en mulighed, du kan vælge under Begræns hvem der kan redigere denne rullemenu. Denne mulighed giver en praktisk genvej til at indtaste de samme tilladelser i flere celleområder. I stedet kan du kopiere de samme tilladelser fra et andet beskyttet område, der allerede er inkluderet i regnearket, ved at vælge indstillingen Kopier tilladelser .

Vis en advarsel, når du redigerer dette interval, er en anden redigeringstilladelse, du kan vælge. Hvis du vælger denne indstilling, anvendes en meddelelse til det valgte celleområde, der angiver, " Du forsøger at redigere en del af dette ark, som ikke ændres ved et uheld. "Denne meddelelse åbnes, når de andre regnearkbrugere redigerer en af ​​de beskyttede celler. Denne mulighed låser ikke en celle virkelig, da de stadig kan redigere formlen.

Du kan også udelukke nogle celler til at redigere fra et låst ark. For at gøre det skal du klikke på knappen Ark og vælge indstillingen Undtaget visse celler . Vælg et celleinterval for at forblive ulåst. Klik på Tilføj et andet område for at vælge flere celleintervaller.

Skærmbilledet Beskyttede ark og rækkevidde lister over alle beskyttede celleområder som vist på øjebliksbilledet lige nedenfor. For at låse op for cellerne skal du vælge et celleområde der er angivet der. Klik på alternativet Slet interval eller arkbeskyttelse, og tryk derefter på knappen Fjern .

Så det er sådan, du kan sikre, at formler i regneark i Google Sheets ikke bliver slettet ved at låse deres celler. Du kan også låse celleintervaller i regneark Sheets med scripts. Denne YouTube-video indeholder yderligere oplysninger om, hvordan du kan beskytte bestemte celleintervaller.